检查院书记员岗位职责十六篇

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1.协助检察员(助理检察员)办理民事、行政申诉案件和审判活动的监督工作。2.协助检察员(助理检察员)制作各类法律文书,并负责各类文书的记录、复印、校对、送达等日常性事务。3.负责案件材料的整理、案卷的装订和其他有关事项工作。4.配合检察员(助理检察员)出庭抗诉记录工作。5.完成处长、检察员(助理检察员)交办的其他工作任务。

地方检察院书记员岗位职责

1.协助检察员(助理检察员)办理民事、行政申诉案件和审判活动的监督工作。 2.协助检察员(助理检察员)制作各类法律文书,并负责各类文书的记录、复印、校对、送达等日常性事务。

3.负责案件材料的整理、案卷的装订和其他有关事项工作。 4.配合检察员(助理检察员)出庭抗诉记录工作。

5.完成处长、检察员(助理检察员)交办的其他工作任务。 书记员是国家司法工作人员之一,是以担任案件的记录工作为主要职责并协助检察员办理其他事项的工作人员,是检察院人员中不可缺少的组成部分。除了人民印象中的开庭记录外,更包括从收案、阅卷、提审、研究、起诉、出庭,直到案卷的装订、归档和登记备查等每个环节的参与。有的书记员还需承担司法统计、宣传报道等其它事物性工作,可以说他们不仅是开庭期间的记录人,更是关涉案件审理全程的跟踪仪。

人民检察院书记员工作职责

1、立案、立卷。书记员在收到立案材料后,应当尽快将案件材料装订成卷,并登记在检察官以及自己的收案登记表上。

2通知当事人(询问或者开庭)。书记员收到案件材料后应当在法律规定的期限内,向被害人、证人等告知(口头、电话通知或发传票)参加诉讼的时间、地点、办案人员和相关事项。

3审查当事人提交的身份证明材料、委托书、律师参加诉讼活动的手续是否规范,如不规范应限期更正或限期重新提交。

4协助检察官对当事人、辩护人提交的证据进行审查。证据材料应附有清单,应当附有对证据所要证明的事实的说明材料,证据材料的份数应符合要求,证明材料或证据复制品应与原件或原物予以核对。对当事人提交的符合要求的证据材料,应当签收;
当事人提交的证据材料不符合要求的,应向当事人说明情况,限期补充、更正。如实记录当事人交换证据的过程以及当事人对对方证据的态度。上述证据材料、证据清单、证据说明 材料等应及时装订入卷。

5需要调查取证、审计、鉴定的,协助检察官和技术人员进行,做好记录工作,庭审阶段,书记员参与庭审的记录。

6查找资料、草拟和校对法律文书。

7记录检察官向科室负责人或检察长汇报案件的情况,做好汇报笔录。

8决定书以及其他法律文书需报科长、检察长审批的,应及时将所需报批的文书原件连同卷宗报送科长、检察长审批。

9及时将检察官拟定好的法律文书付诸打印或复印,并盖院章。

10及时送达法律文书。受件人应在送达回证上签名或盖章,并写明签收日期。

11法律文书的最终签发时间为案件审结时间,即结案时间。结案后应及时报结,并及时录入检察网络管理系统。

12结案后一个月应将卷宗整理完毕,按归档要求编写页码、装订卷宗、再办理档案检查盖章和归档。

13当事人提出上诉的案件,应整理好卷宗,并附上移送函、当事人上诉材料和答辩材料、一审法律文书按规定移交。

14上诉案件审结后,应在接到原审卷宗和二审有关法律文书之日起十五日内按要求进行归档 海南省人民检察院检察长路志强:以改革求突破、以创新谋发展,谱写新时代海南检察事

业新篇章

来源 | 检察日报 2018年5月18日3版

最高人民检察院检察长张军在全国检察机关学习贯彻两会精神电视电话会议上,提出了“讲政治、顾大局、谋发展、重自强”新要求,为当前和今后一个时期检察工作指明了方向,极大地鼓舞和激励了全体检察人员。4月13日,习近平总书记在庆祝海南建省办经济特区30周年大会上的重要讲话中强调,党中央支持海南全面深化改革开放,争创新时代中国特色社会主义生动范例。中共中央、国务院出台《关于支持海南全面深化改革开放的指导意见》,对海南新一轮改革开放作出具体部署。站在新的起点上,海南省检察机关将紧紧抓住这一前所未有的历史性机遇,以更大的勇气、更开放的心态、更革命的举措,在工作理念思路、体制机制、方法手段等方面改革创新,以改革求突破、以创新谋发展,谱写新时代海南检察事业新篇章。

更新理念谋发展。理念是行动的先导,新时代检察工作要有新作为、实现新发展,必须要有新的发展理念为引领。结合前期调研,立足海南实际,海南省检察院新一届党组提出了“改革创新、勇创一流,宽严相济、公正高效,忠诚担当、廉洁奉公”理念,对各项工作都要用改革的思路来谋划、一流的标准来检验,对标先进、瞄准第一,努力走在全国检察工作前列。实践证明,这完全符合党中央对海南的新要求新定位,符合海南检察工作实际,是促进检察工作与海南改革开放步调一致、同频共振,实现高质量发展的“助推器”。同时,将这些理念融入到各项检察工作中,成为推动工作的有力指引。如,在审查批捕、审查起诉工作中,要落实“少捕慎诉少监禁”理念,对犯罪情节轻微、社会危害性不大、当事人达成和解的刑事犯罪,只要符合不捕不诉条件,能不捕就不捕,能不诉就不诉,让有限的司法资源用于解决最重要的问题。又如,在控告申诉检察工作中,要认真对待每一件信访案件,检察机关领导干部要带头办理信访案件,接待上访群众、审阅信访案卷、化解信访矛盾,努力解决人民群众的合理诉求。

服务大局谋发展。检察工作是党和国家工作的重要组成部分。“顾大局”,是检察工作的内在要求,也是实现创新发展不可或缺的重要条件。海南这一轮全面深化改革开放、建设全岛自贸区和中国特色自贸港,是习近平总书记亲自谋划、亲自部署、亲自推动的重大国家战略。服务保障自贸区(港)建设,是当前和今后一个时期海南检察机关重中之重,是最迫切的工作。

▲一是精心谋划服务举措。研究制定海南检察机关服务保障自贸区(港)建设实施意见,设立自贸区(港)检察室,提供专门化、专业化检察服务。

▲二是着力营造良好的法治环境。部署开展优化营商环境、加强产权司法保护专项行动,平等保护各类所有制企业合法权益,推动形成法治化、国际化、便利化的营商环境和公平开放统一高效的市场环境。突出打击洗钱、恐怖融资、逃税等金融犯罪活动,为自贸区(港)建设提供有力法治保障。

▲三是努力保护海南绿水青山。探索建立“专业化法律监督+恢复性司法实践+社会化综合治理”生态检察新模式,守护好海南生态环境这个最强优势和最大本钱。探索设立生态检察处、检察官办案组和生态巡回检察室,推进生态检察工作向专业化、精准化方向发展。围绕海南省生态环境六大专项整治,扎实开展好今年3月启动的“增绿护蓝·公益诉讼”专项行动。严厉打击涉海领域刑事犯罪,加强对海洋生态环境的司法保护。

聚焦主责主业谋发展。如何聚焦监督主责主业、做实做强检察监督是当前摆在检察机关面前的头等大事,也是“谋发展”的核心要义。从调研情况看,检察监督工作还存在重视不够、线索来源有限、监督刚性不强、队伍能力素质不高等突出问题,迫切需要增强监督信心,完善监督方式,强化监督刚性,提升监督效能。

▲一是增强监督信心。按照我国宪法和法律规定,检察机关法律监督涉及刑事诉讼全过程,覆盖多个领域和环节。以刑事执行检察工作为例,业务统计报表中就列有18大类、120余项具体监督职能,但这些职能有的没有得到有效履行,有的履行还不够充分,检察监督效能还没有充分发挥出来。因此,只要逐一落实法律规定的监督职责,脚踏实地、锲而不舍地工作,检察监督工作是大有可为的。

▲二是完善监督方式。探索推进全省行政公益诉讼起诉案件跨区域办理及提级办理改革,加强对行政执法活动的监督。积极开展各类监督工作试点,研究制定各类检察监督业务办案指引,促进监督工作案件化、标准化、程序化、规范化。

▲三是强化监督刚性。积极探索运用法律监督调查权,规范调查权行使的范围、程序和效力,为开展检察监督工作提供必要的手段。建立违法违纪线索移送监察委制度,依靠监察委的监督执纪提升检察监督的刚性。

▲四是提升监督效能。推进“两法衔接”信息共享平台建设,依托信息化手段解决监督信息不对称问题。选优配强检察监督队伍力量,改变目前检察监督队伍老化、力量不足等状况。建立检察监督业务工作目标管理制度,确保所有监督职能都得到充分履行。

深化改革谋发展。海南因改革开放而生,因改革开放而兴。改革开放是海南与生俱来的基因。习近平总书记指出,支持海南大胆试、大胆闯、自主改,努力成为新时代全面深化改革开放的新标杆,形成更高层次改革开放新格局。作为全国第一批司法体制改革试点省份,海南检察机关要继续加大改革力度,努力创造更多可复制、可推广的经验。

▲一是深化司法体制综合配套改革。健全完善相关配套制度,全面落实司法责任制,进一步推进检察人员分类管理改革,建立检察官员额退出机制。聚焦法律监督主责主业,持续深化内设机构改革,强化检察监督专业化水平。按照突出司法责任和办案业绩的原则,修改完善检察人员办案绩效考核办法,对60%的绩效奖金,首先从总额中拿出5%,专门用于奖励在最高检25项核心业务数据通报中排名靠前的检察人员;
其余55%分配至各部门,由各部门根据检察人员的办案情况进行考核分配,让办案数量多、质量好、效率高的检察人员得到的绩效奖金最多。

▲二是积极探索专业检察机构建设。为适应海南省高院拟开展的海事审判“三合一”改革,探索设立海事检察机构,加强海事检察工作专业化建设。立足海南是海洋大省的省情,在沿海乡镇设置海洋检察室,在三沙岛礁设置岛礁检察室,维护国家海洋权益。

▲三是深化智慧检务建设。着力改变当前智慧检务建设中的零散化、无序化等状况,全面加强对智慧检务建设的整体谋划,有序推进智慧管理、智慧办案、智慧服务、智慧保障等体系建设,助推海南检察工作转型升级。

提升内力谋发展。当前,检察工作正处于国家监察体制改革和司法体制改革的历史交汇期。张军检察长提出“重自强”的要求,具有很强的现实意义和针对性。唯有自强,才能担负起党和人民的重托,才能推动检察事业创新发展。我们要深刻领会这一要求,勤练内功,提升能力,以过硬的本领迎接前所未有的困难和挑战。

▲一是保持政治定力。深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、政法思想,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,始终在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,始终坚持党对检察工作的绝对领导,确保检察工作正确的政治方向。

▲二是提升业务能力。注重高层次专业化检察人才的引进和培养,加强金融、知识产权、涉外法律等领域的学习培训,提升检察队伍的专业精神、专业能力。

▲三是全面从严治检。按照“六爱、四守、三管好、两发挥、一从严”的要求,全面加强队伍作风建设和党风廉政建设,坚持严管就是厚爱,坚决惩治自身腐败,持之以恒正风肃纪。

▲四是夯实基层基础。探索建立全省检察人员统一轮换调配等制度,积极协调有关部门出台推进检察人员的等级晋升、争取贫困地区检察津贴等政策,着力解决海南中部山区检察院招不进人、留不住人的问题。

研究所(院)岗位职责 (征求意见稿)

一、所(院)长岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针和政策,维护党和国家的利益,完成上级下达的各项任务。

2、负责本单位的学科建设,主持制订中长期科研规划、年度工作计划以及阶段性重点攻关项目,提升研究所的学术水平及其在国内外的学术地位和知名度。

3、开展各类科研活动,组织科研项目的申报、研究和科研成果的评鉴。

4、组织国内外学术交流活动。

5、负责建立健全本单位各项规章制度,保证各项工作的有序进行。

6、负责岗位设置和人员的聘用,组织对职工的考核和奖惩。

7、制定人才队伍建设规划,通过引进、培养,全面提升科研人员的政治、业务素质,形成合理的人才结构与梯队。

8、负责本单位的财务预决算,多渠道筹集科研经费。

9、开展思想政治工作,支持工青妇、民主党派工作,关心群众生活,调动全体职工的工作积极性。

10、履行法人代表职责。

二、副所(院)长岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针和政策,维护党和国家的利益,协助所(院)长完成上级下达的各项任务。

2、协助所(院)长做好本单位的各项工作,承担分管工作职责,并做好沟通、协调工作。

3、具体分工:(根据所务办公会议确定)

三、所(院)长助理岗位职责

1、完成领导交办的各项任务。

2、具体要求:(根据所务办公会议确定)

四、研究人员岗位职责

(一)研究员

1、独立从事研究工作,具有学科带头人的资质;
主持国家、市、院和所的重点科研项目,按计划完成研究任务;
科研成果具有较大的理论价值和应用价值,在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文,出版个人学术专著。

按照本院科研人员考核的规定,接受业绩考核达到合格以上。

2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题,担当学科发展的学术领衔作用,承担学科建设职责。

3、根据科研需要,指导青年科研人员的研究工作,带教硕士、博士研究生。

4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作,根据需要轮岗或兼职担任院学术部门或管理部门的负责人工作。

(二)副研究员

1、独立从事研究工作;
主持国家、市、院和所的科研项目,按计划完成研究任务;
科研成果具有较大的理论价值和应用价值,在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文。

按照本院科研人员考核的规定,接受业绩考核达到合格以上。

2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题,协助承担学科建设职责。

3、根据科研需要,指导青年科研人员的研究工作。

4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作,根据需要轮岗或兼职担任院学术部门或管理部门的负责人工作。

(三)助理研究员

1、形成专业主攻方向;
主持或参与国家、市、院和所的科研项目,按计划完成研究任务;
在相关专业刊物上发表具有一定学术水平的科研成果。

按照本院科研人员考核的规定,接受业绩考核达到合格以上。

2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题,参与学科建设。

3、参加各类学术会议和科研活动,承担领导交办的各类学术活动的组织工作。

(四)研究实习员

1、在高级研究人员的指导下,进行研究工作和辅助工作;
按计划完成科研任务;
在相关专业刊物上发表科研成果。

按照本院科研人员考核的规定,接受业绩考核达到合格以上。

2、积极参与各类学术活动。

3、承担领导交办的各项工作。

(五)研究助理岗位职责

1、在高级研究人员的指导下,做好各项科研辅助工作和事务性工作。

2、收集、整理和保管专题研究文献资料,并撰写和发表相关学术综述文章。

3、协助做好本单位的统计、外事、科研档案管理工作和学术活动的组织工作。

4、承担领导和高级研究人员交办的各项工作。

五、研究室(中心)正、副主任岗位职责

1、负责研究室(中心)的科研组织工作,制订并实施研究室(中心)的科研规划,指导研究室(中心)科研人员制订个人科研计划。

2、组织本室(中心)科研人员从事学科建设和集体攻关项目。

3、合理安排和使用研究室(中心)的科研经费。

4、组织研究室(中心)科研人员的政治学习和业务学习。

5、负责研究室(中心)科研人员年度考核的成果审核工作,并提出考核的初评意见。

6、研究室副主任按照分工协助室主任工作。

六、科研管理(学术秘书)岗位职责

1、协助领导起草编制科研规划,科研工作总结、规章制度及相关文件。

2、负责各类课题的申报和组织工作。

3、承担各类学术活动的组织工作,安排本单位的学术活动,整理编写学术动态。

4、负责科研成果的评奖和奖励工作。

5、承担研究生教育管理工作,负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。

6、负责外事接待安排、国外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。

7、承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。

8、负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。

9、负责本单位的网页和更新工作。

七、行政管理岗位职责

(一)办公室正(副)主任岗位职责:

1、主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2、贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3、负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4、负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5、负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6、保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7、组织、协调本单位离退休工作。

8、完成领导交办的其它工作。

(二)人事岗位职责

1、负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2、办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3、负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4、负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5、负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6、具体实施落实本单位离退休人员工作。

(三)出纳岗位职责:

1、遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2、保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3、严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4、登记银行、现金日记帐,做到日清月结,月末核对银行对帐单。

5、兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记帐,编制现金报表。

6、及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

(四)总务岗位职责:

1、管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计帐册核对,做到帐实相符。

2、采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3、每日收发报刊、杂志、信件、传真。

4、督促检查所内清洁卫生工作。

5、负责本单位消防、安全具体工作,定期检查,及时消除隐患。

6、完成领导交办的其他任务。

(五)机要岗位职责:

1、做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

2、收发各类机要文件并登记入册入柜归档,负责文件的传阅工作。

3、按规定及时清理、销毁文件。

(六)图书资料岗位职责:

1、系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

2、掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;
掌握资料科学管理的基础知识,主持一个阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3、利用计算机开展业务工作,检索学术信息。

湖南有色金属职业技术学院

学生会岗位职责

学生会在学校党总支的领导和学校团委、学工处的指导帮助下开展工作。为了使学生会的工作制度化、程序化、规范化,特制定以下职责:

(一)学生会主席

学生会主席由学生代表大会选举产生,对学生会工作负全面责任,副主席协助主席做好各方面工作。其职责包括:

1、负责召开学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,布置学生会工作。

2、根据学生会章程、学生干部的表现和实际工作需要,向团委、学工处推荐学生干部人选。

3、积极维护和代表全院学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,及时向团委、学工处汇报学生会工作情况,经常与团委、学工处保持联系,自觉接受团委、学工处的指导帮助,及时反映学生的呼声。

4、围绕工作重点和学生的具体情况,独立负责地开展各项工作。

5、督促、检查和协助学生会各部开展工作。

6、抓好学生会、班委会干部队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。

7、及时完成领导交办的各项工作任务。

(二) 学习部

学生会学习部长主要负责学生学习活动的规划和组织工作。其主要职责是:

1、认真学习并掌握党的教育方针,了解学生的培养目标。

2、与教务领导或学校各处室建立并保持经常性的联系,及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求,以使学学院的教学工作和学生的学习条件得以不断改善。

3、根据广大同学求知、成才的需要,组建各种兴趣小组。科学地组织各类学习竞赛和知识讲座活动,活跃第二课堂,以扩大同学的知识面。

4、经常举办学习经验交流会,力争在学习方式、方法等方面有所创新。

5、搞好班级量化管理中有关学习方面的考核工作,并指导各班学习委员做好本班综合考评中智育成绩的考评。

(三) 卫生部

学生会卫生部主要负责学生劳动卫生的规划和实施工作。其主要职责是:

1、经常了解情况,及时向院领导反映有关同学们的健康状况和卫生条件的意见和要求,提出改进卫生工作的意见和建议。

2、完善必要的卫生规章制度,检查和督促同学们的执行情况,配合学院有关部门重点抓好教学楼内的教室宿舍及公共环境卫生的

保持工作,批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。

3、经常组织和带领广大同学积极参加各项劳动卫生活动,使同学们养成良好的卫生习惯,把“讲究卫生,减少疾病”的口号变成自觉的行动。

4、负责组织各种劳动卫生活动,增强同学们劳动卫生意识。

5、负责班级量化测评考核中劳动卫生分的考核工作并指导各班卫生委员做好综合考评中的劳动卫生考评工作。

6、及时完成领导交办的各项临时性工作。

(四)生活部

学生会生活部长主要负责有关宿舍安全及秩序方面的规划和实施,其主要职责是:

1、经常深入学生宿舍排查安全隐患,发现问题,及时向学院领导反映,以便及时消除。

2、及时向有关部门反映学生对宿舍情况的意见,切实维护学生利益.

3、深入学生当中,了解同学们的生活情况,并向有关部门反映同学们在生活中的一些愿望和要求。

4、组织学生开展勤工俭学活动,帮助困难学生解决生活问题。

5、参与监督学校的饭堂、小卖部的工作,对饭堂饭菜、小卖部销售商品的质量、价格、卫生等情况进行监督并提出建设性意见。

6、及时完成领导交办的各项工作任

(五)女生部

负责全院女生工作计划的制定、检查、落实及工作总结,其主要职责是:

1、强化服务观念,热情关心女同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合学院有关部门,为女同学解决生活中的实际困难。

2、根据女同学的生理特点,独立开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动、强化她们的“自尊、自爱、自强、自主”意识,帮助其全面发展。

3、运用社会舆论和法律的武器,保护女同学的身心健康,维护她们的正当权益。

4、注意发现和培养女学生干部,关心她们的进步,为她们的成长创造良好的环境和条件。

5、配合其他各部开展各项工作,组织女同学积极参加各种活动。

6、及时完成领导临时交办的各项工作任务。

(六)体育部

学生会体育部长主要负责学生课余体育活动等工作的规划及实施。通过组织活动,提高同学们的身体素质,满足体育爱好者的要求。其主要职责是:

1、深入了解同学们对学院体育工作(包括体育课和课余体育活动)的意见和要求,并积极向学校有关方面反映。

2、积极参加学院组织的各种体育比赛(如校运会、篮球赛等),组织同学开展丰富多彩的体育活动,并组织好学生早操、课外活动等,

活跃校园生活。

3、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。

4、注意发现和培养体育活动积极分子,建立各种体育团体,发挥好他们在体育活动中的骨干作用。

(七)安保部

学生会安保部负责校纪校规在同学中的贯彻落实及监督教学楼内、宿舍楼的安全。其主要职责是:

1、具体负责全院学生纪律检查工作。

2、建立健全学生纪律检查组织机构,做好纪检干部的管理培训工作。

3、认真制定年级纪律检查标准,并做好组织实施,促进校风和班风建设。

4、搞好组织纪律教育、增强全年级同学的组织纪律意识。

5、指导各班搞好日常纪律工作,并及时进行量化评比,作为学生综合考评和班级量化考核的依据之一。

6、对全院组织纪律工作提出建设性意见,并大胆地进行开创性的工作。

7、负责做好保卫处与安保部之间的联系、负责做好各系安保部的安全管理工作。

8、配合学院大型活动的安保工作、配合系部大型活动的安保工作。

9、及时完成领导交办的各项工作任务。

(八)文艺部

一、工作宗旨

用热情服务同学,用激情传递快乐

二、

部门职能

文艺部是学生会的常设机构,以丰富广大同学的业余生活、提高同学们的综合素质为宗旨,为同学们提供展示自我才华的机会,有效地配合学院开展各项文艺活动为主要职能的服务性部门。拥有字的的各项品牌活动。

(一) 主要职能:

1、主办学院计划的大型文艺活动。如迎新晚会,文艺对抗赛等,为我校营造一个人人能参与的艺术氛围。

2、主动配合主席团的工作,完成主席团下发的任务,并且与其他部门密切合作,共同促进学生会的团结发展。

3、通过开展各种文娱活动,增进师生之间的了解,创建一个良好的教学与生活环境,同时锻炼并提高了辽大学生的文艺才能,营造出和谐的文化娱乐氛围。

4、搞好文艺普及工作,倡导校园文化,酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,选择正确的活动内容和形式,陶冶同学们的情操,丰富同学们的课外生活。

5、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实。

湖有色金属职业技术学院院学生会

2012年6月4日

办公室主任岗位职责:

一、在院党组和分管检察长领导下负责全院政务、事务管理工作。

二、带领办公室干警认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律,贯彻执行本院制定的各项规章制度,严格落实党风廉政建设目标责任制。

三、处处起模范带头作用,积极营造团结奋进,求实创新的工作氛围,认真组织理论、业务学习,提高办公室整体的办事效率和质量。

四、通过组织协调,切实把党组、检察长办公会的决议和指示进行贯彻落实,确保政令畅通。

五、当好院领导的参谋,通过目标管理手段,推动工作不断发展。

六、积极组织开展好检察长授权和上级业务部门交办的各项具体任务的贯彻落实工作。

公诉科科长岗位职责:

一、在院党组和分管检察长统一领导下开展工作,并对其负责。

二、认真组织实施党组、上级业务部门下达的各项工作任务,并及时请示报告工作情况,对全科的各项工作负责。

三、负责抓好全科干警的政治理论、业务知识的学习,努力提高政治和业务素质。

四、加强党纪、政纪、廉洁自律教育,保证全科干警遵守院内各项规章制度,保证文明办案、听从指挥、步调一致。

五、严格依照法律程序做好审查起诉工作,把好审查起诉案件的审核关。

六、保证审查起诉公诉案件质量,避免错诉、漏诉和定性不准情况。

七、对公诉科各种文字材料、报表进行审核,保证质量。 反贪局长岗位职责:

一、在院党组和分管检察长的统一领导下开展工作,并对其负责。

二、组织全局干警进行政治理论学习和做好思想政治工作,确保全局干警在政治上、思想上和行动上与党委保持高度的一致和全心全意为人民服务的执法观念。

三、认真组织全局干警进行业务理论学习,切实提高侦查办案水平。

四、组织或参与疑难、复杂案件讨论,并行使建议权。

五、对拟立案和不立案、移送起诉、建议撤案的案件进行审核,并提出意见。

六、负责协调本部门与本院公诉部门、控申部门及相关部门的关系。

控告申诉科长岗位职责:

一、在院党组和分管检察长的领导下,负责本科全面工作。

二、以身作则,带领全科干警贯彻执行党的基本路线、方针、政策及国家的法律、法令,贯彻执行院制定的规章制度。做深入细致的思想政治工作,充分调动干警的工作积极性。

三、廉政、高效,依法行使检察权,积极开辟案件举报线索来源,尤其是大案要案的线索。

四、严格把好举报、控申案件的定性及质量关。

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五、积极实施和努力完成举报、控申岗位目标责任制和交办的各项任务。

办公室工作人员岗位职责:

一、负责文秘、机要文电处理、会议组织、工作协调和编发情况反映、简报、工作总结等工作。

二、负责院务会的记录工作及对会议决定事项落实的催办工作。

三、负责档案、保密、统计、文印及会议室的管理工作。

四、负责本院车辆、办公用品、公共设施、劳保用品等的统一管理,做好值班、安全工作,院内综治工作、环境卫生和后勤保障工作。

五、负责本院国有资产的核实、登记、管理工作以及赃款赃物的管理、移送和上缴工作。

六、严格执行财务制度,管好用好各项经费。

七、完成好院党组和领导交办的其他工作任务。 公诉人岗位职责:

一、承办对公安机关、本院侦查部门移送起诉案件进行审查,依法作出是否提起公诉的决定。

二、出席法庭支持公诉。

三、对人民法院的审判活动实行监督,对确有错误的刑事判决、裁定提出抗诉等工作。

四、完成检察长和上级业务部门交办的其他工作。 侦查监督干警岗位职责:

一、对县公安机关及本院侦查部门提请批准逮捕的案件,进行审查,对一般刑事案件依法作出是否批准逮捕的决定,对职务犯罪案件提请检察分院作出是否逮捕的决定。

二、对公安机关及本院自侦部门侦查活动依法实施法律监督。

三、开展刑事立案监督。对公安机关和本院自侦部门的案件立案实施法律监督,对错误立案或不立案予以纠正。

四、完成检察长和上级业务部门交办的其他工作任务。 反贪局干警岗位职责:

一、办理本县辖区内国家工作人员贪污、贿赂等职务犯罪案件。

二、负责办理国家机关工作人员渎职犯罪案件和利用职权实施的侵犯公民人身权利以及侵犯公民民主权利和犯罪案件。

三、受理上级院决定由本院办理的贪污、贿赂等职务犯罪大要案的侦查、预审工作。

四、办理经区检察院决定的由我院受理的国家机关工作人员利用

4 职权实施的其他重大犯罪案件。

五、研究、分析国家工作人员贪污、贿赂、渎职侵权等职务犯罪的现状、趋势和预防对策。

六、负责对职务犯罪预防进行调查研究,并提出预防对策,开展预防工作法制宣传,研究制定职务犯罪预防工作计划、办法,并组织实施。

七、完成检察长和上级业务部门交办的其他工作任务。 控告申诉干警岗位职责:

一、依法受理公民、法人的举报、控告、自首、申诉工作。

二、热情接待举报、控告、自首、申诉的公民,细心讲解相关法律法规。

三、依法查处检察机关管辖的控告申诉案件,对举报线索进行分流和初查。

四、承办刑事赔偿事项。

五、完成检察长和上级业务部门交办的其他工作任务。 举报中心工作人员岗位职责:

一、统一受理来信,热情接待来访,接受电话、网络举报,及时处理控告、检举、申诉和自首案件。

二、按照归口办理、分级负责的原则,及时分流信访材料。

三、负责办理本院已作出的不批捕、不起诉、撤消案件和追缴财物等决定的申诉案件;
不服县人民法院已执行完毕或尚在执行中的刑事判决、裁定的申诉案件。

四、负责举报案件的处理,按规定对有关线索进行初查,并负责做好举报线索的保密及举报人的保护工作。

五、做好信访综合分析和反馈,向检察长和上级业务部门反映情况,为领导决策提供依据。

六、开展法制宣传,提供法律咨询,做好来信来访人员的思想工作,及时妥善处理矛盾可能激化的控告、检举和申诉信访。

七、负责检察长接待日的日常事务工作。

八、负责承办检察长和上级业务部门交办的案件和事项。 民行干警岗位职责:

一、对县人民法院已发生法律效力的民事、行政判决、裁定,发现确有错误的,依法提出抗诉。

二、对人民法院在民事、行政审判及诉讼过程中存在的违法行为提出纠正意见及检察建议。

三、对于人民法院正确的民事、行政判决、裁定,做好申诉人的服判息诉工作,维护社会稳定。

四、对于人民法院审判人员在审理民事、行政案件过程中利用职权实施的违法犯罪行为进行查处。

五、对于国有资产流失及危害公共利益的民事、行政案件参与诉讼。

六、接受上级人民检察院的指派,派员出席再审法庭,支持抗诉。

七、完成检察长指定和上级业务部门交办的其他工作任务。 监所检察干警岗位职责:

一、对刑事判决、裁定的执行实行检察监督。

二、直接立案侦查发生在监管改造活动中的虐待被监管人案、私放在押人员案、失职致使在押人员脱逃案。

三、负责对看守所执行刑罚的活动,保外就医、取保候审等变更执行,对看守所的监管活动是否合法,对羁押犯罪嫌疑人、被告人的期限是否超期实行监督。

四、承办由公安机关立案侦查移送的服刑罪犯又犯罪案件审查批捕、审查起诉和出庭公诉工作。

五、负责受理服刑罪犯及其法定代理人、近亲属不服已发生法律效力的刑事判决、裁定的申诉。

六、完成检察长和上级业务部门交办的其他工作任务。

7

1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。5.负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

感染管理人员岗位工作职责

1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全社区卫生服务中心感染控制规划、工作计划,组织制定社区卫生服务中心及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全社区卫生服务中心各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期中心环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、对社区卫生服务中心发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。

5、参与抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

7、定期督导检查有关消毒隔离、医疗废弃物无害化处理制度执行情况,并针对薄弱环节提出整改意见。

8、督导医护人员落实着装标准规范,做好职业卫生防护。严格遵守无菌操作和各项诊疗规范要求,提高医疗质量,保证医疗安全。

9、督导检查中心(站)的室内外环境清洁,布局合理和各科室医院感染管理质量标准和落实。

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

中医院院各岗位职责

第一章 职能管理职责

一、行政

(一)院长职责

1、在上级主管部门和医院党支部领导下,根据党的方针、政策和国家法律、法令,全面领导医院的工作。包括医疗、教学、科研、人事、财务、审计、行风建设、学科建设等。

2、认真贯彻落实党的卫生政策。坚持中医医院办院方向,按照医院特点,领导制订本院长期规划、年度工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向上级领导机关汇报。

3、领导和协调全院行政、业务、基建规划、后勤等管理工作;
督促检查医院的各项工作制度,各级各类人员职责和行政决策的执行情况,不断提高医院管理水平。

4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,不断提高职工队伍素质。

5、根据国家人事制度及有关政策,负责做好医院工作人员的任免、职称评聘、晋升晋级、奖惩、调资、调动等工作。

6、负责组织、检查本院担负的分级分工医院工作和地段工作。

7、加强学科建设,积极培养专业技术人员和管理人员,依靠科技

1 进步,推动医院发展。

8、组织全院为临床一线服务,定期深入门诊、病房,督促检查医院各项工作。

9、组织开展新技术、新项目。组织充分论证,积极更新医疗设施,加速医院现代化进程。

10、积极深化医院改革,充分调动职工积极性,努力提高医院的社会效益和经济效益。

11、密切联系群众,深入调查研究,及时处理人民群众对医院工作的意见,关心职工生活,提高职工福利待遇。

12、因事外出或缺勤时,指定一名副院长负责全院工作。

(二)业务副院长职责

1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、教学、科研、医疗保险、医疗设备、药学、学科建设等科室工作。

2、定期进行评价、指导、督促医务科、护理部等科室开展工作,负责协调各部门工作。

3、负责贯彻落实相关法律、法令、部门规章及医院各项规章制度,定期检查各项规章制度执行情况。

4、定期查房,深入科室,了解和检查临床医疗护理质量、医疗安全、医疗服务、教学等情况,动态分析医疗护理指标及工作流程,解决存在问题,不断提高医院服务质量,必要时指导对危重病人的会诊、

2 抢救工作。

5、负责组织全院医务人员的业务技术学习、考核、晋升等工作。

6、负责组织、检查医学临床教学工作的开展。

7、负责领导全院的医学科学研究、药学工作。

8、负责组织、检查医疗信息网络管理、业务统计、病案、医疗设备工作。

9、负责组织检查本院承担的社区医疗、保健工作,指导机关、工厂等单位的职业病、多发病的防治工作。

10、负责组织做好高级干部、知名人士、外宾等重要病人的医疗保健康复工作。审批重要病人的转诊、会诊、疫情报告等事宜。

11、负责组织、检查指导开展医疗纠纷的调解处理工作。

12、负责组织、检查指导医院感染监控及传染病防治工作。

13、负责组织本院医疗保险管理工作,检查各项医保政策的落实。

(三)行政副院长职责

1、在院长领导下,协助分管全院的行政、后勤、基建、经济管理工作。定期进行评价、指导,督促行政管理工作的落实。

2、负责贯彻落实相关法律、法规、政策、部门规章、制度。负责组织拟定医院各项行政工作规划、计划,并经常督促检查执行情况。

3、负责领导行政、后勤部门保证供应医疗所需物资。

4、负责审查预、决算,掌握财务收支、基建维修以及医院财产物

3 资的管理工作,加强经济管理,不断提高经济效益。

5、负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。

6、负责督促检查全院的经济管理工作。

7、负责督促检查医院治安、保卫工作。

8、负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。

9、负责协调周边关系。

二、党

(一)党支部书记(副书记)职责

l、在上级党委领导下,负责全院党务工作。贯彻执行党的路线、方针、政策,发挥党的政治核心作用,确保医院的社会主义办院方向。

2、负责全院党的组织、思想、作风、制度建设,经常了解和检查党的方针、政策和院党支部决议的贯彻执行情况,总结推广典型经验,教育党员在医院改革和完成各项工作中发挥先锋模范作用。

3、负责主持党支委会、党的代表会和党员大会,传达上级党委有关文件、指示、决议,定期召开党支部民主生活会,开展批评与自我批评,搞好党支部班子建设。

4、领导全院思想政治工作和精神文明建设工作。主持制定党支部工作、全院思想政治工作、职业道德教育、党风建设和行业作风建设等工作的计划和组织实施,并定期检查总结。

5、经常与院长和党支部委员之间保持密切联系,领导监督院领导职责的实行,充分发挥他们的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。

6、认真贯彻民主集中制原则,主持研究医院建设和改革中的重大问题,

7、负责医院文化建设,领导和协调院工会、职代会、共青团的工作,搞好统战工作,

8、负责组织、检查医学临床教学工作的开展。

(二)党支部纪检委员职责

l、主持医院纪检日常工作,负责医院党风廉政建设和行风建设工作。

2、召开、主持医院纪检会议。充分发扬民主,重大问题必须提交党支部集体讨论。按照民主集中制原则作出决议。

3、认真学习党的路线、方针、政策和党纪党规,上级党委、纪委的决议、指示,并认真贯彻执行。在实践中总结经验教训,不断提高纪检工作效率。

4、定期组织召开纪检会,分析、研究医院党风党纪现状,认真贯彻执行党章规定的三项任务和四项职能。

5、认真学习政治理论和纪检业务知识,不断提高的政治业务素质。

6、出席党支部支委会议、党政办公会议,参与讨论、决定医院重大问题并传达纪委及群众对领导班子的意见和建议。

7、深入基层,调查研究。热情接待来信来访,认真听取党内外群众对医院支部及其成员的批评和建议,认真执行党支部对支委成员按照党章规定范围的监督。

8、经常向局党委、党支部汇报请示工作。

(三)党支部组织委员职责

l、了解和掌握支部的组织情况,提出党小组的划分和调整意见。组织委员应对支部党员人数、党员的基本情况,包括党员家庭及本人政治、历史情况和社会关系、文化程度、专业特点等做到心中有数,根据党员分布和岗位变动状况提出党小组划分及调整意见。

2、了解和掌握党员的思想状况。协助宣传、纪检委员对党员进行思想、纪律教育,搜集和整理党员的模范事迹,向支委会提出表扬和奖励的建议。

3、提出组织生活的内容和要求,配合支部书记制定党支部“三会一课”的实施计划,检查督促各党小组过好组织生活。

4、正确掌握发展党员方针,按党章的规定做好支部发展党员的具体组织工作。提醒党员按时交纳党费,并及时交到上级党委,对不按时交纳的党员提出批评。

(四)党支部宣传委员职责

6 l、了解党内外的思想情况,提出宣传教育工作的意见,拟定和提出学习及建议,并组织实施。

2、组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观。学习政治理论和时事政策,学习党的基本知识和党的基本路线,完成上级布置的学习任务。负责拟定和准备党员学习的有关文件、书籍、材料,提出学习要求,组织好学习讨论,并结合党员的思想实际,搞好学习辅导。

3、根据上级党委的指示,围绕每个时期的中心任务,开展宣传鼓动工作。负责本支部的通讯报道工作。

4、指导本支部群众学习科学、技术和文化知识,组织开展文体活动,推进精神文明建设。与工会、共青团宣传委员一道,组织好本单位的文艺体育活动,寓教于乐,促进两个文明建设同时发展。

三、办公室

(一)院办公室职责

院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构,其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是:

1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。

2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);
根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。

3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公

7 会议、全院性各行政会议的组织安排工作;
会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。

4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。

5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议,起草并颁布各种布告、通知,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;
做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;
审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。

6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决策提供参考材料,提出解决的建议、对策或措施。

7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;
负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;
定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。

8、印章管理工作。负责医院印章和院长印章的使用和管理;
负责医院各有关科室的公章制作和缴销、重制工作。

9、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;
负责信箱的管理工作。

10、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助);
负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作;

11、负责医院会议室的使用管理工作。

12、负责汽车的管理,做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。

13、完成院领导交办的其他各项工作。

(二)院办公室主任职责

l、在院长、副院长领导下,主持办公室全面工作,负责全院的文秘及行政管理工作。

2、在职能部门与院领导之间起承上启下的中介作用,做好领导的参谋和助手,帮助院领导做好各职能部门之间的协调工作。

3、负责安排各种全院性行政会议:做好会议记录;
组织调查研究,负责起草院领导指定的全院性文件。

4、负责办公室自身建设,包括办公室的队伍建设、规章制度的建设等。

5、负责督促检查院办公会决议的执行落实情况。

6、负责审查以医院和办公室名义发出的文稿;
阅办医院内各部门呈报院领导的文件。

7、组织协调院内各部门共同完成全院性工作。负责督促、检查并

9 协调各职能部门贯彻执行医院的年度工作计划的实施落实。

8、组织、做好上级机关、兄弟单位来函的拟办、呈批、催办、反馈等工作。

9、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保存和利用等工作:负责办公室人员的政治学习、考核、评议,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、外事、通讯管理、车辆管理和安排、人民群众来信来访处理、参观及接待工作。

10、组织好办公室内部事务工作。负责领导办公室内部规范化、制度化、自动化建设,组织、指挥办公室人员综合处理各种信息,主动为院领导决策提供第一手信息、材料等。

11、组织院领导查房的安排和有关问题的拟办工作。

12、组织做好会议室、接待室的管理工作。

13、抓好产业的管理与开发工作。

14、负责院领导临时交办的其他工作。

(三)办公室职员职责

1、在办公室主任的领导下,协助院办公室主任处理日常事务工作。

2、负责处理医院有关文件的收、发、送工作。

3、协助主任组织拟定全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

4、负责医院印章的使用管理和介绍信的管理工作。

5、负责文件的复印及办公用品请领。

6、处理各类来信,做好来访接待和登记工作。

7、完成院长、副院长及院办主任交办的工作。

8、会议室的使用管理工作:负责医院各种会议会场的准备、接待工作。

9、负责办公室内务管理,进修、实习生管理。

10、保持办公室清洁,协助做好办公室其他工作。

(四)档案管理工作人员职责

1、认真学习、宣传、实施《档案法》及《档案法实施方法》。

2、督促和指导档案兼职人员做好文件收集、整理、立卷和定期向综合档案室移交工作。

3、负责做好档案资料的接收、登记、鉴定、整理、编目、入库、保管工作。

4、负责编制多种检索工具,以利于档案查询。

5、负责编制多种编研材料,如大事记、数据汇编等,以便系统地利用。

6、负责搞好档案的借用和利用工作,热情接待查档人员,及时提供利用。

7、负责搞好档案库房的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防蛀、防鼠工作,确保档案的完整与完全,做好档案的保密工作。

11

8、定期鉴定档案,鉴定后负责造具销毁清册和监销工作。

9、完成领导临时布置的任务。

(五)文印室职责

1、在院办公室主任领导下,负责医院文件及文字材料的打字、排版、印刷、装订和保管工作。

2、遵守执行保密制度,凡属保密的材料,不得外传、泄露,各种材料均应妥善保管。

3、负责文印室的电脑、一体机、复印机等设备的保养工作,发现有不正常现象应立即通知设备科及其他科室维修。

4、负责计划、领取、保管纸张等打印材料,做好勤俭节约,防止浪费。凡复印材料须经领导同意,属私人复印应按规定办理收费。

5、做好文印室的管理工作。

6、完成院领导临时布置的工作任务。

四、人事科

(一)人事科职责

l、严格遵守执行国家法律法规和有关政策规定,在医院党支部和主管领导的领导下,执行医院的各项规章制度,全心全意为职工服务。

2、贯彻执行党的组织路线和干部政策,在医院党支部的领导下,

12 按照干部管理权限做好干部的培养、考核、选拔和任免工作。

3、负责医院人事制度改革调研,拟定初步方案及组织实施,加强规范化管理及人才队伍的建设工作,积极做好人才的引进、培养、使用和激励工作。

4、负责组织专业技术人员的职称晋升及资格考试工作,职务聘用工作,以及专业技术干部、管理干部、工人聘用人员的年度考核工作。

5、负责做好各科室的定编、定岗、定员计划和落实,以及医院各类人员调配及职工劳动合同的动态管理工作。

6、负责考勤和请假管理、出国出境政审、劳保福利、全院在册职工和离退休职工工资管理、人工成本核算工作,负责劳动能力鉴定、劳动仲裁、劳动人事专业计划统计、全院职工社会保险管理等工作。负责办理职工退休、辞职和延聘、返聘等手续。

7、负责做好各种层次毕业生的录聘用工作、新进人员的岗前培训工作。

8、负责人事档案管理工作,负责人事信息管理系统的日常维护及提供相关的信息数据资料。

9、参与学科建设相关的各项工作。

10、协助有关部门做好专业技术人员的继续再教育、职工的素质教育以及职工的慰问等工作。

11、按政策规定解答和解决人事相关问题。

12、完成上级领导交办的其他工作。

(二)人事科长职责

l、在医院党支部和院长领导下,负责人力资源的组织管理工作。

2、贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令,执行医院的各项规章制度,全心全意为职工服务。

3、负责组织人事制度改革方案的拟定、调研及实施的工作。

4、负责组织全院专业技术人员的职称晋升及资格考试工作,职务聘用工作,在职攻读硕士、博士、出国留学或学术交流人员协议书的签订,以及专业技术干部、管理干部、工人及聘用人员的年度考核工作。

5、负责组织各科室的定编、定岗、定员计划和落实以及人才的引进、培养、使用和激励工作。

6、负责组织全院职工(含聘用人员)的劳动合同的签订、人员调配、调出、调入、退休、辞职、延聘、返聘的动态管理工作。

7、负责组织职工的考勤和请假管理、劳保福利、全院在册职工和离退休职工工资管理、人工成本核算、职工工伤、遗属抚恤、劳动能力鉴定、劳动仲裁、劳动人事专业计划统计、全院职工社会保险管理等工作

8、负责组织各层次毕业生的录聘用工作及新进人员的岗前培训工作。

9、负责组织人事信息管理系统、人力资源信息库的维护及向各级领导和有关部门提供数据信息资料。负责领导人事档案管理,严守机

14 密。

10、负责管理职工出国出境政审,来信来访及外调、函调工作。

11、负责协助有关部门做好专业技术人员的继续再教育、职工的素质教育以及职工的慰问等工作。

12、认真接待职工咨询,按政策规定解答和解决相关人事问题。

13、完成上级领导交办的其他工作。

(三)人事档案管理人员职责

l、坚持四项基本原则,热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研档案管理业务,提高业务水平和工作能力。

2、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,做好医院人事档案的安全、保密及保护工作。

3、收集、鉴别和整理干部档案材料,办理档案的查阅、借用和转递,登记干部职务、工资、专业技术人员晋升,奖惩等情况。

4、为有关部门提供干部和技术人员情况材料。

5、进一步完善档案管理各项制度,切实做好收集材料能准确反映干部的德、能、勤、绩,技术人员的业务水平。

6、保持室内整洁,做好防火、防蛀、防潮、防盗、防高温等措施。

7、工作调动时,必须做好档案、档案材料及业务文件的交接工作。

(四)收发室职责

1、在医院办公室主任的领导下,负责医院收发室的管理工作。

2、负责全院信件、报纸、杂志、快递邮件、电报、包裹单等收发和传递工作。

3、负责报纸、杂志的收订工作:建立用户报刊、杂志登记本,经手的邮件做到不损坏、不丢失。

4、恪守保密、及时、安全的原则,为全院职工提供方便快捷的服务。

5、保持收发室干净整洁,严禁聚岗聊天。

6、完成主任临时交办的工作任务。

(五)收发室人员职责

1、在医院办公室主任的领导下,负责医院报纸、信件的接收传递工作。

2、接收、投递信件时,必须严格执行责任制度,仔细检查,谨慎清点.做到手续清楚明白,防止出现差错漏洞,确保安全,防止丢失。

3、忠于职守,保证机密安全,不得私拆、私藏、撕毁、透视任何经手信件。特种信件特殊处理。

4、做好院内报刊订阅工作。

5、及时分发院部文件,做好相应的签收工作。

6、讲究职业道德,工作热情、礼貌、准确、及时。

7、及时完成办公室主任交办的其他临时工作任务。

五、医务科

(一)医务科职责

1、在院长和主管副院长的领导下,具体组织实施全院的医疗业务及医疗行政管理工作。

2、承担医疗质量管理委员会、医学继续教育委员会、病案管理委员会、输血管理委员会常设机构工作并负责各委员会的行政事务工作。

3、负责制定有关医疗业务计划和制度,并组织实施:定期检查、总结、分析并做好反馈、整改。

4、贯彻落实国家卫生部、省卫生厅、市卫生局和区卫生局布置的各项医疗任务。

5、负责组织执业医师的报考和考务工作。

6、做好突发公共卫生事件和重大抢救的组织协调工作。

7、深入各科室,了解和掌握医疗情况,督促各种医疗制度和诊疗常规的健全及执行。

8、负责组织协调院内外会诊和临时性医疗工作。

9、负责对重大手术、废除性手术、开展新技术、新疗法的审批及有关转院的审批工作。

10、督导合理用血,保证血液安全,杜绝非法自采自供血液。

11、指导门诊急诊作好门、急诊医疗工作管理。

17

12、督促检查药品及医疗器械供应和管理工作。

13、协调各科医疗工作关系和处理医疗中存在问题。

14、做好医疗事故的防范工作,对发生的医疗纠纷、医疗差错事故进行调查,组织讨论,同时向副院长、院长报告,并提出处理意见。

15、负责社区医疗、对口支援组织工作。

16、负责全院医疗质量的管理工作。

17、负责组织全院卫生技术人员“三基三严”的培训和考核工作。

18、抓好医疗统计、病案管理工作,掌握医疗信息,定期分析指标升降原因,提出控制措施。

19、做好卫技人员的医学继续教育工作,有计划地选派医疗技术人员到院外进修、参加短训班学习,培养专业技术人才。

20、做好住院医师规范化培训工作。

21、参与学科建设相关的各项工作。

22、做好进修医生的管理和培养工作,及时处理教学中存在问题。

23、协助人事科做好卫技人员晋升、奖惩及调配工作,指定专人管理,完善卫技人员的技术资料,立卷归档。实施全院的医疗、质控、医学继续教育及医疗统计工作。

(二)医务科长职责

1、在院长和主管副院长的领导下,具体组织实施全院的医疗、质控、医学继续教育和医疗统计工作。

2、拟定有关业务计划,报副院长、院长批准后组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

3、经常深入各科室了解和掌握情况,检查医疗制度、特别是医疗核心制度的执行情况,抓好医疗环节质量控制工作,针对问题,及时采取有力措施,不断提高医疗质量,严防差错事故发生。

4、协调临床、医技、药剂科室之间关系,加强门诊、急诊、社区的医疗管理工作。

5、认真做好医生各类处方权的审批。

6、对医疗差错、事故,实事求是地组织调查、讨论和鉴定,及时向副院长、院长汇报,并提出处理意见。

7、负责实施和检查全院卫生技术人员的业务训练和技术考核,不断提高卫技人员的业务技术水平,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

8、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

9、制定医疗质控方案、组建质控网络、修订质控标准,并具体组织实施。及时反馈医疗质控考核情况,每季度组织召开质控例会一次。

10、按照《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》的要求,做好病案的管理、保存及使用工作。

11、加强统计室、病案室的领导,抓好医疗信息管理。

12、制定年度进修计划、继续教育计划,抓好医药卫技人员“三基三严”的培训和考核工作及住院医师规范化培训工作。

13、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作,发现问题及时与

19 有关科室联系,予以解决。

14、负责组织新项目、新技术的开展和审批。

15、搞好处方印鉴和文件的管理,做好保密工作。

16、加强科室自身建设,搞好政治学习和业务培训,不断提高科室工作人员的政治素质和管理水平。

六、护理部

(一)护理部职责

1、负责管理医院护理工作,负责执业护士资质管理。

2、配合医院相关职能科室共同完成医疗、护理、教学、科研等工作。

3、制订、完善并贯彻执行护理工作制度和规范,制订各种护理技术操作规程和疾病护理常规,确定各项护理质量标准。

4、负责对医院护理质量的检查、监督、控制和指导,促进临床护理质量持续改进和提高.保证护理安全。

5、负责全院护理人员继续教育和培训,组织护理科研和业务技术训练,计划培训各级护理人员,不断提高护理技术水平。

6、负责大、中专及本科护理专业实习和进修护士的组织、管理和培训教育。

7、负责全院护理人员的统一管理,做好护理人员聘用计划及考评管理,做好全院护理人员动态管理,合理进行人员调配,确保临床工

20 作顺利进行。

8、负责各种护理行政事务管理工作。

9、合理配置和使用护理资源。

(二)护理部主任职责

1、在院长和分管副院长的领导下负责全院护理管理,积极推行先进的护理工作模式,拟定以病人或以人的健康为中心、以专业发展为目标的护理发展规划及工作计划,组织实施,并定期总结汇报。

2、对全院护理人力资源进行合理的分配和使用。负责院内护理人员的调配,并向院长和分管副院长提出对各级护理人员“升、调、奖、惩”的意见,参加研究科室护士长的聘任。

3、根据护理工作情况组织制定和完善全院护理常规、护理管理的规章制度、岗位职责和质量标准。

4、负责拟定各级护理人员培养规划及培训计划,并组织实施,重点加强护理管理人员梯队建设和护理人员整体护理相关理论与技能的培训。

5、运用现代管理理论进行护理质量管理,指导和评估护理工作。质量评价的重点放在对病人的护理效果上。

6、对重大抢救的护理工作进行现场组织和业务指导。

7、对护理人员发生的过失及时组织研究处理。

8、审查各科室提出的大型护理用品、用具申购计划和使用情况。

21

9、定期主持召开全院护士长会议,反馈信息,分析、总结护理工作,不断提高护理质量和管理水平。

10、负责指导与考核全院护士长的工作。

11、根据护理院校的教学及临床实习计划,负责护理临床教学管理。

12、组织领导护理新技术的推广,注重信息的收集、分析和利用,促进护理专业的发展。

13、密切与各科室、各部门的联系,加强沟通、协调和配合。

七、财务科

(一)财务科职责

1、在院长的领导下,负责医院财务预、决算的编制;
经院务会批准后执行。

2、负责医院财务管理工作,严格执行财经纪律和财务规章制度,坚持增收节支,勤俭办事业的原则,积极组织各项收入,防止漏收漏记,严格控制支出。

3、按照《会计法》、《医院会计制度》的要求,做好会计核算工作,为医院的经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。

4、加强财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理,参与经济合同、承包合同的签订。

5、按时报送会计报表、财务计划、财务分析。对经济前景和经济活动进行科学预测,并参与经济决策。

22

6、对全院财务人员进行业务指导,实施财务监督检查。

7、负责财会人员的业务培训和考核,协同有关部门组织财会技术职务的申报考试工作。

8、负责医院经济管理委员会和物价管理委员会的行政事务工作。

9、参与学科建设相关的各项工作。

10、完成上级交办的各项临时工作。

(二)财务科科长(主管会计)岗位职责

1、在院长的直接领导下负责全院的财务管理工作。认真贯彻执行国家的各项方针、政策,法律、法令,严格遵守财经制度,遵守财经纪律。组织制定、实施医院的各项财务会计制度。

2、负责主持编制医院年度预算、决算工作,审查全院的年度预决算和每月报表。负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。根据业务计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确使用。

3、负责审核各项开支,审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件。掌握财经制度、财经纪律的遵守执行情况,参与财务、物价检查等工作,防止违规违纪行为的发生。

4、负责财务科的全面工作,组织财务人员做好会计核算工作,负责会计稽核及各类报表的审核工作,根据医疗服务价格标准,积极合理

23 地组织业务收入,做到不漏收,不多收,对收费工作中出现的问题,及时研究解决。

5、负责科内分工范围内的帐簿登记及帐务处理等业务。

6、协助本院财产物资管理科室建立健全各项管理核算制度,对医院财产物资管理进行经常监督,检查和指导,防止浪费和积压。

7、及时、准确掌握本院业务收支情况,按期编制财务会计分析报告,及时提供会计核算资料,为领导决策当好参谋和助手。

8、完成院长临时交办的各项任务。

(三)出纳职责

1、在财务科长的领导下严格遵守和执行国家财经法律法规和财务会计制度。

2、负责收、支和保管医院的现金。每笔现金的收支都必须以合法的、经主管会计审核的凭证为依据。发现不规范的凭证要及时向主管会计反映。

3、收付款时,交、领款人要在会计凭证上签章,出纳员收付款后,要在该会计凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”章和名章。并填写库存现金日报表。

4、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

5、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不

24 挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

6、负责到银行办理取款、付款和结算工作。

7、负责工资、奖金、津贴的发放工作。

8、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等票据。

9、协助科长完成其他相关业务。

(四)统计岗位职责

1、在办公室主任的领导下严格遵守执行统计制度。

2、认真学习统计法律知识及有关统计业务知识,建立健全统计报表、统计台帐、统计原始记录。

3、负责科室业务收支的统计、核算工作。

4、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种统计报表。

5、兼顾办理医疗保险管理中心及新型农村合作医疗相关事务。

6、协助科室负责人完成其他相关业务。

(五)票据管理岗位职责

1、负责管理财务各种票据、印章及有价证券。票据管理员要熟悉《中华人民共和国发票管理办法》以及其它有关票据管理规定。

2、根据业务量,做好票据的定购工作。

25

3、负责对各类票据、印章的领用及回收登记管理。做到领用时登记,用完后及时消号,经常检查有无漏消号现象,一旦有应及时查清原因。

4、妥善保管未用的空白票据,库房钥匙专人专管,防止票据的被盗或流失。

5、对已用过的票据,按保管期限进行管理,做好记录,对保管期限已到的票据,如需销毁,应做好记录备案。

6、指导、检查、监督门诊、住院的收费收据专管人员的工作,检查专管人员的领用、消号记录,是否有超量发放收据给收费人员使用,是否及时消号。

7、按照要求及规定查补各类丢失收据。

8、对使用票据不规范的部门或个人,退回更正,情节严重的,及时向领导反映请示解决。

9、完成领导交办的其它工作。

(六)收费岗位职责

1、在财务科长的领导下,严格遵守国家的法律法规和医院的规章制度,认真履行岗位职责,熟练掌握本单位电脑收费系统操作收费标准,务必做到快而准,减少病人的排队交费时间。

2、收费员必须要以优质的服务态度待人,不与交费人争吵,对交费人的询问要耐心解答,工作认真负责,保持安静,收费时要唱收、

26 唱付。

3、收费员必须严格遵守财经纪律,收取现金必须开具医疗收费收据给病人,严禁未收到钱就在处方、治疗、检查等单据上盖章。机打一式二联的收据必须真实一致,不得随意涂改作废。

4、收费员每天要进行日结,收到的款项与“收费员日结单”及医疗收费收据核对是否相符,如发现长、短款要及时与出纳查找原因,收到的现金要及时缴款给出纳,并将“收费员日结单”、医疗收费收据等单据交给出纳复核。经出纳签名或盖章确认后的“收费员日结单”和医疗收费收据存根联由出纳交给会计进行稽核、销号处理。

5、收费员要对自己使用的印章、医疗收费收据、帐单以及现金负责,必须妥善保管,严加防范,防止失窃。

6、协助科室负责人完成其他相关业务。

7、门诊收费员职责 按规定价格和收费标准进行收费,准确按处方项目收费。收付现金做到唱收唱付,当面点清,打出收据,留有存根。做到日清日结。

8、住院收费员职责 (1)对住院病人要先收预交押金;
(2)凡病区、科室送来的的收费通知单,须及时输入电脑记账,不得错分或丢失;
(3)实行住院病人费用通知单制度,住院病人的住院费用每天结算并向病人公布,及时打印通知单,通知病区负责人及病人家属;
(4)对住院病人费用要严格按收费标准结算,不得随意提高收费标准。严禁多收、少漏收;
(5)对出院病人费用的结算,时间要抓紧,费用要算准,在结清费用后方可出据出院证明。

27

八、总务后勤科

(一)总务后勤科职责

1、在主管副院长的直接领导下,负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。

2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。

3、负责全院业务用房的管理和经常性维修、保养,做好单身职工住房分配、调剂工作,做好房租、水电的登记、造表工作。

4、负责整顿院容、院貌、绿化、美化事宜,搞好环境卫生。

5、按照医院感染管理要求,负责做好医院污水排放、污物处理工作。

6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

7、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最大最好的经济效益,逐步实现行政仓库零库存。

8、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

9、负责医院医疗表格的印制、管理。

28

10、完成院领导下达的各种临时性任务。

(二)总务科长职责

1、在分管副院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对后勤工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展的需要,以及医疗、教学和科研的需要。

2、对医院确定的年度目标和发展计划,以及本部门工作的发展目标提出总体设想和意见,报医院审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本部门实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。

3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题,指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核,落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。

4、参与医院基本建设和发展规划的论证、实施和后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据医院意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管

29 理。

5、定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。

6、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。

7、组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。

8、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好单身职工宿舍日常管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。

9、树立安全第一的思想,对全院的安全生产、内部保卫、消防安全、交通安全、社会治安综合治理、维稳、信访进行有效监督检查,对不安全的因素及时纠正和处理。

(三)物资采购员职责

1、在总务科长的领导下,负责对医院的家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电气基建维修材料等物资的采购工作。

2、根据各科室需要,制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。

3、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。

4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行

30 验收入库手续,做到物、件、凭证三符合。

5、对医疗、教学、科研急需物品,必须全力以赴积极采购。

6、贵重物资,应会同有关人员、部门看样品后采购。

7、了解市场行情,进行货源调查,择优选购,做到物优价廉。

(四)仓库保管员职责

1、在总务科长的领导下,负责医院办公用品、医用表格、劳保用品等物资的保管工作。

2、每天进行物资领用后的下账,做到账物相符。

3、准确掌握库存物资的品种、数量变化,及时拟定补充物资计划,经领导批准后交采购人员采购。

4、对库存物资要定期盘点,做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账,细心保管,防止积压、浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。

5、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。

6、经常深入科室,了解物资需求及使用情况,做到计划供应,满足需要。

7、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

8、各种物品存放合理,整齐美观,便于记数、发放、盘点。实行分区分类、定位立牌立卡管理方法。

9、对出入库物资的数量和质量,做好准确的验收和记录,对质量不合格的物资,提出退换的意见。

31

(五)水电费核算员职责

1、负责全院用水、用电管理,定期把水电费、水电维修费核算上报院财务科。

2、严格执行医院的用水用电管理,坚守岗位,发现有违章用电和用水行为,及时纠正上报,接到报修及时上报领导处理。

3、经常到科室及住户了解水电使用情况,做好水电费核算工作和节能计划,热情解释有关问题。

4、督促用水用电住户、科室和外单位执行医院的有关规定,坚持原则,不徇私情,节约水电。

(六)电工职责

1、负责全院范围内所有的机电设备、动力照明、内外线和配电设备的维修、保养安装工作。

2、必须熟悉本院范围内的有关电器线路的分配、走向、线径大小和负荷分配情况,以及动力照明设备的基本电路和原理。

3、在维修和安装过程中,不允许乱拉、乱扯、乱接,保持原设备和线路的质量及要求,在施工中严格按照有关质量要求进行,做到文明施工,工完、料净、场地清。

4、改善服务态度,提高服务质量,随叫随到,上门服务。在安装

32 工作中,做到有计划、有安排。

5、廉洁奉公,不以权谋私,不允许私自接受安装任务。对违反安全规定、违反技术要求、违反设备性能的情况,不得盲目进行施工。

6、在维修和安装工作中,要注意安全,避免任何责任事故的发生。对危及安全的情况应客观及时地向有关领导汇报,杜绝事故的发生。在紧急情况下,有权采取果断的应急措施,但事后必须向后勤科领导汇报。

7、凡涉及改造、安装等项目,其工程造价在200元以上的,必须报请后勤科领导同意后,方可施工。

8、加强学习,努力提高自身的政治、业务技术素质。

9、利旧利废,节约开支,做到少花钱,多办事,办好事。

(七)汽车驾驶员职责

1、在院办公室主任的领导下,在总务、后勤科长的安排下,保证医疗、办公用车的及时、安全到位。

2、专人管理车辆,保证车辆各部件正常,车内干净整洁。

3、出车去外地,需院办主任批准,并做好出车准备。

4、遵守交通法规,严禁酒后驾驶。

5、严禁将车交给无驾驶资格人员驾驶。

6、杜绝公车私用。

7、负责车辆的日常维护及年检。

33

(八)电梯工职责

1、牢固树立为医疗工作服务的思想,加强做好本职工作责任,端正服务态度,对病人必须做到热情、周到,及时解决乘梯人员的合理要求,使乘梯人员有温暖和亲切感。

2、遵守医院各项规章制度及劳动纪律,严格执行劳动部门制定的有关操作规程,坚守自己的工作岗位,做到上班不迟到、不早退、不脱岗,不做私活,更不准把电梯交给其他人员操作。

3、班内的一切工作,由班长统一安排。任何人不得擅自互相代班、换班,有事必须先请假,征得后勤科领导同意,方可生效。病假以假条为准,否则一律按旷工处理。

4、电梯保养工必须严格执行劳动部门制定的维护、保养电梯的规章制度,对维护保养工作必须有文字记录,定期检查电梯运行情况,做到医院电梯安全正常的运行,如有违反操作规程的事故发生,将按有关条例予以处罚。

5、每天必须要有交接班手续并有记录,填写时必须认真负责,搞好电梯内及值班室内的清洁卫生。

(九)环卫清洁工人职责

1、在总务科长的领导下,负责全院(医疗、生活区)的环境卫生

34 清扫保洁工作。日常工作和人员调配由班长负责,做到垃圾日产日清,医疗垃圾和生活垃圾分别处理,接受院感染管理科的业务指导。

2、环境卫生工作实行分片包干方法,环卫人员要求做到“三定”,即:人员固定,区域固定,质量固定。“四清楚”:清洁范围清楚,责任人员清楚,工作质量清楚,清扫时间清楚。确保院区道路整洁、花坛草坪无杂物。果皮箱每日清除、擦洗一次。

3、垃圾站地槽要每天冲水,并且要用药物灭菌,垃圾槽周围保持清洁,无恶臭,无蝇蚊蛆卵。

4、公厕在夏季每日清两次,消毒两次,春秋季每日打扫两次,消毒一次,冬季每周打扫两次,每两天消毒一次,保证公厕清洁卫生无恶臭。

5、坚持常年灭“四害”,全院性灭鼠每月一次,灭蟑螂、灭蚊蝇害虫一年六次,达到无鼠害单位要求。

6、定期对化粪池进行清理,保障全院化粪池畅通无阻,定期检查。

(十)绿化管理人员职责

1、在科长领导下,负责全院的绿化管理工作。

2、熟练掌握各类花卉、树木、草坪的种植、生长的特性,正确把握种植季节、修枝时间、育苗培土、施肥灭害等技术。

3、提出绿化建议,根据应绿化面积的具体情况,因地制宜,因树木花草制宜,因整体规划制宜,做到多品种、多地段、有特色,保持

35 四季有花,四季长青。

4、制定医院长远的绿化美化方案。年有计划,月有安排,预算绿化开支,不断更新换代。

5、绿化带分片管理,包干到人,定期修枝、耕耘、除草、培土。优者奖,劣者罚。

6、每年进行一至两次全院性喷洒药水灭害、除虫。小面积出现灾害,及时灭杀,确保全院草、树木枝叶茂盛。

7、任何人不得乱砍、乱伐、攀折花草树木,特别是要做好必要的越冬保护工作。

8、确保百花争艳,四季芳香,满足医院病人就医环境和职工生活环境需要。

(十一)洗衣房工作人员职责

1、工作对总务科长负责,严格执行医院各项规章制度。负责全院被服、敷料洗涤、消毒、保管和洗涤设备维修工作,按时下收、下送到临床。工作人员要牢固树立“两为”服务思想,努力为一线提供优质、高效、可靠的保障。

2、明确工作职责,搞好与各个部门的协调,合理安排人力、物力,降低成本、减少费用。

3、严格执行各类被服、敷料的消毒、隔离制度,注意安全,搞好安全、消防工作。

36

4、严格执行被服、敷料的交接手续,防止错、漏和丢失。各类被服、敷料要分类存放方便取用,未印字制品一律不交换。

5、对全院需要清洗的被服实行下收、下送制度。

(十二)各科义务消防安全员职责

l、科室义务消防员在院防火负责人、院防火管理员、科室防火责任人指导下,协助科室防火责任人做好科室日常防火管理工作。

2、协助科室防火负责人工作,对相应科室所属职工进行消防安全教育。

3、负责科室所在范围内的消防灭火器具、电器、安全出口、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、应急灯的安全检查及日常维护管理,发现隐患及时整改并做好文字记录。

4、协助科室负责人对所在范围内安全工作情况定期(一个季度)向总务科汇报,并在总务科指导下开展工作。

5、发现火灾立即报警并积极组织扑救,疏散群众,确保生命财产安全。

九、保卫科长职责

1、协助分管领导认真做好内部安全工作,努力学习政治理论和业务知识,协助分管领导深入基层调查研究,分析治安情况,做好防范

37 工作。

2、认真贯彻执行“预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全”的内保工作方针和“谁主管谁负责”的原则,认真落实内保条例,严格依法管理,督促各科室治安责任人落实治安保卫责任制,实行“四防”管理目标,维护医院治安秩序,保障安全。

3、协助公安机关工作,督促有关部门加强对医院的动力、能源物资、仪器、电器设备等安全管理,防止被盗、丢失事件发生。

4、常巡查各岗位的工作情况,落实保安员岗位责任制。

十、工、青、妇组织

(一)共青团支部委员会职责

1、负责采取多种组织形式和活动方法,对团员、青年进行革命理想、革命传统、共产主义道德、社会公德、纪律与法制、团的基本知识教育,努力抵制各种错误思想对青年的侵蚀。

2、负责制订全院有关团的思想建设、组织建设、团务管理、团内活动等方面的规章制度和计划,并组织检查评估。

3、创造条件为团员、青年的学习、生活提供各种服务,努力代表青年的具体利益,促进青年人才的脱颖而出,鼓励青年岗位成才。

4、协助党支部做好青年职工的思想政治工作。

5、积极参与医院文化建设,会同有关部门组织全院性的文娱体育活动。

38

6、协助有关部门做好团干部的任免、管理、输送等工作。负责培训团的干部和骨干。负责团内奖励、纪律处分和受理团员申诉。

7、负责定期召开团支委会、团员大会,按期做好换届选举工作。

8、完成党支部交办的其它工作。

(二)团支部书记职责

1、在医院党支部和卫生局团委的领导下,贯彻执行党的路线方针政策和上级团委组织的决议,以共产主义精神教育青年,引导青年在中国特色社会主义现代化建设的实践中,锻炼成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。

2、了解团员、青年的思想、工作、学习和生活情况,对团员进行思想教育,充分发挥团员的先锋模范作用,并及时向院党支部和局团委反映青年的呼声。

3、制定团支委工作计划,检查团支委决议的执行情况,按时向党支部和局团委汇报、请示工作。

4、安排团员的组织生活,收缴团费,接转组织关系。

5、经常与党支部书记及有关部门负责人取得联系,互通情况,相互配合,相互支持,做好团员的政治思想工作。

6、围绕党的中心工作,开展适合青年特点的多种活动。

(三)工会职责

39

1、工会在医院党支部和局工会的直接领导下独立地开展工作。

2、工会委员会作为职工代表大会的具体工作机构,参与医院的民主管理,调动全体职工的积极性,激发职工的主人翁责任感。

3、按期筹备召开职工代表大会,并贯彻执行代表大会决议。

4、配合医院党政积极主动做好职工的政治思想教育,特别是青年职工的思想教育工作

5、在职工中加强爱国主义、集体主义、社会主义教育、公民道德教育,民主、法制、纪律教育,以及科学、文化、素质教育。使职工成为有理想、有道德、有文化、有纪律的劳动者。

6、根据中医院的特点,大力加强中华优秀传统文化和中医药文化建设,组织和开展形式多样的文娱和体育活动,增强职工的身体素质,培养职工团队精神,丰富职工的业余文化生活。

7、关心群众生活,积极做好职工的福利工作,经常反映职工的意见,维护职工的合法权益。

8、抓好工会自身的建设,提高工会干部的思想、业务素质,健全各种规章制度,合理使用工会经费,做好会员的发展工作。

9、积极完成上级工会交给的各项工作。

(四)工会主席(副主席)职责

1、在医院党支部和区卫生局工会领导下,主持本单位工会委员会

40 的日常工作。负责组织、制定工会工作计划,定期检查、总结工作并向党支部和局工会汇报工作。

2、贯彻执行医院党支部和上级工会的决议、部署。全面开展宣传教育、文体、生活、女工等各项工会活动,加强工会财务管理。

3、贯彻民主集中制原则,主持召开职工代表大会。定期召开工会委员会,研究工作,总结经验,学习有关工会文件,提高工会工作整体水平。

4、参与医院民主管理,充分发挥职代会工作机构的作用。

5、经常深入实际,深入群众,发现新问题,总结新经验;
注意倾听广大会员和职工的意见、要求,并及时向党支部反映,维护职工的民主权利和切身利益。督促、协助行政有关部门切实做好职工的生活后勤工作,成为职工之友。

6、抓好工会自身建设,充分发挥工会小组的作用,关心工会干部和工会积极分子的进步,帮助解决生活困难,支持他们大胆工作,努力把工会办成“职工之家”。

(五)工会组织委员职责

l、安排组织好工会会员的组织生活,经常向会员进行会员权利和义务的教育。

2、听取会员职工的意见和呼声,并及时向工会委员会反映,提出解决问题的办法,会同有关部门合理解决。

41

3、抓好工会小组的组织建设和思想建设。发挥工会小组长的作用,抓好工会积极分子的培训工作。

4、负责管理工会文件和会员档案,发展新会员,办理会员组织关系,做好会员大会或会员代表大会的准备工作和各项组织统计工作。

5、负责办理工会委员会对会员奖励与处分的有关工作。

(六)工会宣教文体委员职责

1、围绕党的中心工作,开展各种宣传教育活动,宣传马列主义、毛泽东思想,宣传党的路线方针、政策,对职工进行“四有”教育。

2、教育职工坚持四项基本原则,对职工进行爱国主义、集体主义、公民道德教育、民主法制纪律教育及科学文化素质教育,提高职工的主人翁责任感。

3、经常了解职工的思想状况,及时向工会汇报,通过各种形式表扬好人好事,宣传先进人物的先进事迹和先进思想。

4、协同有关部门抓好职工业余教育工作,组织职工参加读书活动,鼓励职工自学成才。

5、组织开展好群众性文艺、体育活动。抓好各种兴趣、爱好小组,丰富职工文化生活,培养工会积极分子,充分发挥他们的骨干作用。

6、负责职工活动室的管理和组织工作,办好职工活动场所,建立健全活动器材保管制度。

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(七)工会生活福利委员职责

1、开展互助互济活动,办好互助储金会,广泛开展群众性的经济互助、生涯互助、劳动互助,做好困难职工的补助工作。

2、关心群众生活,了解和掌握群众生活情况,及时向党支部和工会反映,提出发送职工生活福利的建议,尽可能减少职工生活上的后顾之忧。

3、宣传党和国家劳动保障政策按照国家有关文件,协同有关部门办理职工和家属的各项待遇。

4、联系和办理职工的各种疗养工作,负责处理职工有关生活方面的来访。

(八)工会财务委员职责

1、根据党和政府的有关政策、法令和上级的统一规定,收好、管好、用好工会各项经费,更好地贯彻为工会建设服务,为职工群众服务,为三个文明建设服务的方针。

2、按照规定定期提出工会经费收支预、决算,并根据批准的预决算积极组织收入和节约支出。

3、协助组织委员教育会员自觉地交纳会费,督促行政及时下划工会经费。

4、妥善保管现金和一切财务账表、凭证、档案、资料,定期(一

43 年)向会员公布帐目和向工会委员会、上级工会报告财务工作情况。为工会在会员(代表)大会提供财务资料。

5、向经费审查委员会提供有关财务工作资料,汇报财务工作情况,接受经济审查委员的审查。

6、协同有关人员建立健全工会财物保管制度,登记工会财产账目,遵守财经纪律,对违反开支的有权拒付,并向工会或上级工会报告。

7、财务工作人员改选和调动时,新旧人员必须办清交接手续,并请经费审查委员会负责监交。

(九)女职工委员职责

1、向女职工宣传党的方针、政策、路线,坚持四项基本原则。运用各种形式在女职工中开展自尊、自爱、自重、自强为主要内容的“四自”教育,引导她们做有理想、有道德、有文化、有纪律的职工。

2、教育女职工正确处理事业与家庭的关系。正确处理恋爱、婚姻、家庭问题,积极参加政治、科学文化、业务技术学习,提高为人民服务本领,努力做好本职工作。

3、监督、协助行政贯彻执行女职工保护政策、法规,建立健全女工保护制度,保护女工身心健康。

4、密切联系广大女职工,经常收集反映女职工的意见和要求,维护女职工的合法权益,向一切歧视、侮辱、虐待、迫害女职工的行为作斗争。

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5、负责处理女职工的日常事务,做好女职工先进评选的工作。

6、负责计划生育工作。

十一、医院感染科

(一)医院感染管理委员会职责

1、根据有关政策法规,制定全院控制医院感染规划、管理制度,并组织实施。

2、根据《综合医院建筑标准》有关卫生学标准及预防医院感染的要求,对医院建筑的改建、扩建和新建,提出建设性意见。

3、对医院感染管理科拟定的全院医院感染管理工作计划进行审定,对其工作进行考评。

4、每季度召开一次会议,定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的重大事项;
遇到紧急问题时可以随时召开。

(二)医院感染管理科职责

1、根据国家和地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院感染各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院性各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。

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3、负责抗菌药物应用的日常会诊指导与监督管理工作,并负责组织临床抗菌药物合理应用专家组具体实施。

4、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生、消毒、灭菌效果进行监测、监督,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

5、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。

6、参与药事管理委员会关于医院抗感染药物合理应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

7、对购入消毒药、消毒器械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

8、有条件时应开展医院感染的专题研究。有条件者可建立实验室或研究室。

9、及时向主管院领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。

(三)临床科室医院感染管理小组职责

l、负责本科室医院感染管理的各项工作,根据本科室医院感染的特点,制定管理制度,并组织施

2、对医院感染病例及感染环节进行监测,采取有效措施,降低本科室医院感染发病率;
发现有医院感染流行趋势时,及时报告医院感

46 染管理科,并积极协助调查。

3、监督检查本科室抗感染药物使用情况。

4、组织本科室预防和控制医院感染知识的培训,及时学习上级和医院下发的与医院感染管理有关的文件和资料。

5、督促本科人员执行无菌技术操作、消毒隔离制度和加强防护。

6、做好对卫生员、配膳员、陪住、探视者的卫生学管理。

7、科主任、护士长负责全面管理,医院感染病例监测和抗感染药物使用监测主要由监控医生协助科主任分管,消毒隔离有关工作主要由监控护士协助护士长分管。

8、认真和及时完成《医院感染管理手册》的书写,该手册将作为评选先进集体和先进个人的重要依据。监控医生负责医院感染病例监测和抗菌药物考核相关内容的填写,监控护士负责消毒隔离有关内容的填写,其余内容由科室领导根据情况指定监控医生或监控护士来完成。科室人员发生污染锐器损伤时要及时报告院控感科。

9、监控医生每月抽查本科室住院病人抗菌药物使用病历一份,填写考核表,应轮转抽查各组主管医生的用药情况;
本科室出现医院感染病例时,报告表须经监控医生审核核实后报出。

10、监控护士每周抽查本科室消毒隔离工作,注意各种日期标签和消毒标志等工作是否得到落实,发现问题及时向科室领导汇报。

(四)主要职能业务科室在医院感染管理工作中的职责

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1、医务科在医院感染管理工作中履行下列职责

(1)、协助组织医师和医技人员进行医院感染知识的培训。

(2)、监督、指导医师和医技人员严格执行无菌技术操作规程、抗感染药物合理应用、一次性医疗用品的管理等有关医院感染管理的制度。

(3)、发生医院感染流行或暴发趋势时,统筹协调医院感染管理科组织相关科室、部门开展感染调查与控制工作;
根据需要进行医师人力调配;
组织对病人的治疗和善后处理。

2、护理部在医院感染管理工作中履行下列职责

(1)、协助组织全院护理人员预防、控制医院感染知识的培训。

(2)、监督、指导护理人员严格执行无菌技术操作、消毒、灭菌与隔离、一次性使用医疗用品的管理等有关医院感染管理的规章制度。

(3)、发生医院感染流行或暴发趋势时,根据需要进行护士人力调配。

3、后勤部门在医院感染管理工作中应履行下列职责:
(1)、负责医院废弃物的日常管理工作。

(2)、负责组织污水的处理、排放工作,符合国家“污水排放标准”要求。

(3)、监督医院营养室的卫生管理工作,符合《中华人民共和国食品卫生法》要求。

(4)、对洗衣房的工作进行管理,符合医院感染管理的要求。

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4、药剂科在医院感染管理工作中应履行下列职责:

(1)、负责本院抗感染药物的应用管理,定期总结、分析和通报应用情况。

(2)、及时为临床提供抗感染药物信息。

(3)、督促临床医生严格执行抗感染药物应用的管理制度和应用原则。

5、检验科在医院感染管理工作中应履行下列职责:
(1)、负责医院感染常规微生物学监测。

(2)、开展医院感染病原微生物的培养、分离鉴定、药敏试验及特殊病原体的耐药性监测,定期总结、分析,向医院感染管理科反馈。

(3)、发生医院感染暴发流行时,负责相关检测工作。

(五)各级医院感染监控人员职责

医院感染管理科主任职责

1、在主管院长领导下,负责本科室的业务及行政领导工作。

2、制定本科室年度工作计划,组织实施与考核本科室各项任务指标完成情况。

3、根据上级有关医院感染管理的各项法律、法规、规章等,组织制定本院的工作制度,并负责组织全院贯彻执行

4、负责组织对全院医院感染管理工作质量进行检查与考评。

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5、掌握全院医院感染信息,对本院医院感染监测结果定期组织分析、总结与反馈。做好医院感染的监测、控制和预防工作。

6、负责组织科内业务学习,努力提高科室各级人员有关医院感染管理工作的业务水平。

7、组织本科室完成全院性医院感染知识培训任务。

医院感染管理科医生职责

1、在科主任领导下,做好医院感染管理的各项工作,协助科主任开展医院感染管理、培训和科研工作。

2、开展医院感染病例监测,掌握全院医院感染动态,发现有医院感染流行趋势和特殊情况及时报告科主任,及时开展流行病学调查,制定控制措施,保证医院感染监控工作具有科学性和实用性。

3、开展细菌耐药性动态监测和抗菌药物临床应用管理,掌握医院内常见病原菌对抗菌药物的敏感情况。

4、参加危重和疑难感染病例的临床会诊。

5、根据工作需要设计各种表格,定期整理汇总和统计分析资料。

6、负责向医院感染管理委员会提供资料,定期向全院公布医院感染监测结果和控制效果。

7、负责全院医务人员有关医院感染知识的在职教育。

8、积极主动工作,及时发现问题,持续改进工作。

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院感办主任岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准,制定并修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。

二、根据医院感染卫生学评价要求,对本医院的建筑设计、重点科室建设的基本标准、基本设施和工作流程进行审查并提出建议。

三、研究并确定本医院的医院感染管理工作计划,并对科室计划的实施进行考核和评价。

四、研究并确定本医院的医院感染重点部门、重点环节、重点流程、危险因素以及采取的干预措施,明确各有关部门、人员在预防和控制医院感染工作中的责任。

五、研究并制定本医院发生医院感染暴发及出现不明原因传染性疾病或特殊病原体感染病例等事件时的控制预案。

六、建立并修订会议制度,定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的问题。

七、根据本医院病原体特点和耐药现状,配合药事管理委员会提出合理使用抗菌药物的指导意见。

八、主持召开医院感染管理委员会会议,原则上每年不少于2次,提出决策性意见等。

九、学习前沿感控知识,每年参加全国医院感染管理知识培训不少于9学时。

十、负责对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

十一、组织对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训,每年不少于12次。

十二、负责对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈,针对存在问题提出控制措施并指导实施。

十三、对医院感染发生状况进行调查、统计分析,定期将结果向医院感染管理委员会或者医院负责人报告。

十四、发生医院感染暴发事件时按程序立即上报、立刻开展调查分析,提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。

十五、对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的购置进行审核,对其保存及使用情况进行检查和指导,发现问题及时上报医院感染管理委员会处理。

六、对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作进行监督并提供指导

七、指导全院医务人员正确实施手卫生,监督并提高手卫生的依从性,定期对手卫生工作进行督导。

十八、监督医疗废物的收集及储存,对医疗废物的管理工作提供指导。

九、制定并修订多重耐药菌的相关制度,牵头督导多耐的多部门联合管理工作。

十、负责组织医院感染管理的相关应急预案,每年不少于4次。

二十一、负责对重点部门的环境卫生学结果进行监测,正确指导科室开展工作。 二十

二、负责组织开展现患率调查,并分析结果向全院汇报。

二十三、对发热门诊、肠道门诊等传染病的医院感染控制工作提供指导。 二十

四、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。 二十

五、统计一类切口的感染率、预防用抗菌药物率、使用疗程≤24h率、用药时机合理率。每月根据电子病例汇总,将一类切口各项抗生素应用情况汇报给药事管理委员会。

院感办干事岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准,参与修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。

二、学习感控知识,每年参加省市级会议不少于6学时。

三、参与对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

四、参与对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训,每年不少于12次。

五、参与对医院感染发生状况进行调查、统计分析。

六、参与对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的索证、保存及使用情况督查。

七、参与医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作的监督。

八、指导全院医务人员正确实施手卫生,监督并提高手卫生的依从性,定期对手卫生工作进行督导。

九、参与监督医疗废物的收集及储存。

十、参与组织开展现患率调查。

十一、参与医务人员的职业卫生安全防护工作。

十二、统计一类切口的感染率、预防用抗菌药物率、使用疗程≤24h率、用药时机合理率。

十三、负责尿管感染的监测。

十四、负责督查医疗器械的清洗质量工作。

五、督查医院感染漏报。

院办公室主任岗位职责

篇1:职业技术学院系部办公室主任岗位职责

职业技术学院系部办公室主任岗位职责

系办公室主任是系领导的参谋和助手,具体负责系办公室的全面工作,处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有:

1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作,注重调查研究,为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好办公室成员的考勤考核工作,负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

3、根据系领导的指示和学院有关规定,组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助系主任做好经费的管理工作。

5、负责系内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作。

6、参加系内各种会议,做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

7、协助教务办搞好教学工作;
协助学工办搞好学生工作。

8、负责系印章和一般办公设施的管理,检查批转相关文件,做好上传下达的工作。

9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作,并协助系领导做好安全工作。

11、妥善保管和正确使用公章。

篇2:院办工作职责

院办工作职责

1、认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

2、负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有关全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

4、负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

5、根据院长意图,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6、负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

7、负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8、参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9、负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

10、负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

11、负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

12、负责院长临时交办的其他工作。

13、管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

14、负责本科室人员的考核,提出考核意见。

15、负责院长用车及公务用车的派遣。

16、保证归档文件材料完整、准确、系统。

篇3:院办公室工作职责

院办公室工作职责

1、协助建立健全学院行政管理规章制度。

2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间,以及学院与外部其它各类组织之间的工作关系。

3、负责上级各类文件的收发、重要文件的登记、分发和处理工作。

4、负责学院各类文件行文、录入和打印工作。

5、负责学院印章的使用与管理工作。

6、负责学院传真的收发及传真机的使用和管理工作。

7、负责或参与学院内外各类来访者的接待工作。

8、负责本院日常工作会议的准备和会议记录工作;
参与各类重要会议的策划和准备工作。

9、负责学院车辆的调度使用及审查用车的各类费用。

10、负责学院对外公布的电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题,将重要的信息等呈送相关人员处理。

11、协助办理毕业生离校手续。

12、负责或参与办公设备和办公用品的招标、采购工作。

13、负责监督检查教学、实验及办公用房的物业管理工作。

14、负责教学、实验、办公用房的安全管理和监督消防工作。

15、负责教学办公家具等固定资产的入账、维护及管理工作。

16、负责教职工出差或参加会议的订票、兼职兼课教师快餐预订等工作。

17、负责保管学院大楼钥匙,安排教职工及兼职教师的午休用房等工作。

18、协助接待和处理学生及学生家长的来信来访工作。

19、协助新进教师与人事处签订合同,并完成校人事处布置的各类人员聘任事务。

20、负责和学校人才交流中心签订人事代理人员合同,并完成相关的辅助工作;

21、协助院长完成人事代理员工的考评工作,并将考评结果报人才交流中心。

22、负责或协助安排各类人力资源培训,协助人事处完成本院教职工的有关考评工作。

23、负责或参与临时用工和计划外用工的招聘和管理工作。

24、负责各类文书档案的整理和归档工作。

25、负责学院办公用品等物资的入库、保管、日常领用等工作。

26、负责学院动态信息的发布,及时将学院重要信息上报学校,同时交予网络管理员登至学院网站。

28、负责按月缴纳学院电话费。

28、协助或参与学院的各类对外宣传工作。

30、协助处理学院内各种突发性事件。

学院专职教师工作职责

1、受聘教师肩负教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人的使命。

2、受聘教师应严格遵守法律和职业道德,忠诚于教育事业,为人师表。

3、受聘教师应履行《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国教师法》规定的各项义务。

4、受聘教师应遵循南京大学制定的各项教学规范,刻苦钻研业务,积极完成本职工作,团结协作,治学严谨,品行端正。

5、受聘教师应关心、爱护学生,尊重学生人格,促进学生在品德、智力、体质等方面全面发展;
制止有害于学生的行为或者其他侵犯学生合法权益的行为。

6、受聘教师有义务参与学院教学计划与学生培养方案的制定;
在教学过程中应努力做到因材施教,针对基础不同的学生制订不同的教学方案,以保证教学的成效。

7、受聘教师有进行教育教学活动,开展教育教学改革和实验的义务,确保所教授内容的有效性和先进性,紧密跟踪课程所涉及领域的进展,并及时对课程的内容和教学方法进行改进。

8、受聘教师有义务开展软件工程专业的教学研究工作,并将其成果用于改进教学和在每学期的学院教学研究会上对所从事的教学研究工作进行报告。

9、受聘教师有义务遵照学院制订的学期教学计划进行教学,做到认真备课,按时上课、下课,根据课程进展布置作业,并制订和实施学生考核。

10、受聘教师应对所授课程有系统的研究,熟练掌握所授课程的重点和难点,能够提出较详细的教学大纲和教学实施方案,每门课程应当具有选用或自编的教材和讲义,并制定本课程的学期教学计划。

11、受聘教师在教学中应注意吸收国内外的先进技术,力争将课程相关领域内的最新进展反映到教学之中。学院鼓励教师采用双语教学、自编教材或选用外语教材。

12、受聘教师在教学中应注重培养学生多方面的素质,除个别理论性较强的课程之外,所开设课程一般应具有工程实践环节或实验,且在课程整体考核指标体系中所占比例通常不应低于30%。

13、受聘教师应积极协助和参与学院的实验室建设工作,有经验的教师有义务帮助青年教师提高业务水平。

14、受聘教师应采取必要措施保证所开设课程的教学质量,有义务认真听取学生关于教学质量的意见和建议,并积极改进。对于学校教务部门和学院提出的针对教学质量的整改意见,教师有义务配合完成整改。

15、受聘教师有申请助教的义务,并指导和监督助教工作,根据其工作实际给予评定。

16、受聘教师有指导本科学生毕业实践和指导硕士研究生毕业论文的义务。

17、受聘教师有服从学院安排,参与硕士研究生入学考试命题、监考和复试工作的义务,副高以上职称岗位及博士学历的教师有参加硕士研究生毕业答辩,担任答辩委员会成员的义

务,其他岗位教师有担任硕士研究生答辩秘书的义务。

18、受聘教师在力所能及的范围内,有义务对学院在校学生的创新活动进行指导。

19、受聘教师在确保能够完成课程教学任务的前提下,应积极配合和承担学院交予的各项教学支持和教学保障任务。

20、受聘教师应积极协助学院协调兼课教师的教学工作。

21、受聘教师应积极从事科学研究、学术交流,参加专业的学术团体,在学术活动中充分发表意见、申请各种项目及资助。

22、受聘教师有接受学院指派参加相关课程或研究方向上的培训义务。

学生工作办公室工作职责

1、负责全院本科生和研究生的思想教育工作和有关管理工作。

2、负责全院本科生和研究生的评优工作,包括优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。

3、负责全院本科生和研究生的奖助学金评定,包括人民奖、国家奖等。

4、负责全院本科生和研究生的行政处分工作。

5、负责全院研究生奖学金的发放工作。

6、负责全院本科生困难补助费的使用和管理。

7、负责全院本科生和研究生的国家助学贷款工作。

8、负责全院本科生和研究生勤工助学活动的组织与实施。

9、负责全院本科生和研究生的社会实践活动的组织工作。

10、负责指导全院本科生和研究生党支部开展工作。

11、负责指导班级干部的选拔、调整或改选及管理工作。

12、负责全院本科生和研究生在校期间的档案管理工作。

13、协助院党总支和配合用人单位做好全院本科生或研究生或毕业生的政治审查工作。

14、协助学校有关部门做好学生军训工作。

15、配合学校有关部门做好学生宿舍及校园管理工作。

16、协助教务部门做好学生对教师、助教的教学考评工作。

17、协助教务部门做好英语

四、六级考试等各类竞赛考试的相关辅助工作。

18、协助教务部门做好各类证书的发放工作。

19、参与学校和学院的招生工作,协助学校与包干地区的重点中学的挂钩联系,充当学校与中学的联系人。

20、负责赴包干地区的重点中学宣传学校和学院,指导中学生填报志愿,发放推荐表,动员优秀学生报考我校和我院。

21、负责本院新生报到的接待工作

22、负责组织新生统一办理户口迁移、体检、领取教材等工作。

23、负责组织新生参加新生入学教育,参观鼓楼校区及校史展览馆。

24、负责组织新生填写学生登记表、学籍卡,放入学生档案。

25、负责新生入学后的资格复查工作,对于复查不合格者,及时向上级有关部门汇报情况。

26、负责和参与毕业生就业工作,配合学校编写毕业分配、就业宣传资料,完成毕业生生源信息的校对。

27、负责广泛收集毕业生需求信息,并及时在院bbs和院大厅公告栏内公布。

28、负责组织毕业生参加各种大型的就业招聘活动。

29、负责向毕业生发放学校推荐表和就业协议书,并填写毕业生鉴定意见。

30、负责组织学生填写毕业生登记表,将表格签字盖章后放入学生档案。

31、负责核对毕业生派遣信息,发放派遣证,做好毕业生派遣工作。

32、协助办理和发放毕业生户口迁移证。

33、负责优秀毕业生的评定工作。

34、负责统计毕业生的联系方式、实习单位,便于对其进行管理,并及时将学校就业信息通知毕业生。

35、负责毕业生就业的总结工作,提出改进意见。

36、负责整理毕业生档案,做好毕业生档案的邮寄工作。

37、协助学校相关部门做好毕业生偿还贷款的工作。

38、负责组织团员和青年政治学习。

39、负责宣传、执行党团组织的原则和决议。

40、负责了解和反映团员青年的思想、要求,关心他们的学习、生活,指导开展文化、娱乐、体育活动。

41、负责对要求入团的青年进行培养教育,做好团员发展工作,收缴团费,办理超龄团员的离团手续。

42、负责对团员进行思想教育和管理,指导各班级团支部开展团的组织生活,开展团员的批评和自我批评,监督团员切实履行义务,表彰先进。

43、负责对团员进行党的基本知识教育,推荐优秀团员作为党的发展对象。

44、负责指导院团委和院学生会开展各项工作。

教务办公室工作职责

1、负责全院在籍本科生、研究生的报到、电子注册工作,并将报到注册人数分别上报教务处、研究生院。

2、负责办理全院学生的学生证、校徽遗失补领申请手续。

3、负责及时处理和呈报本院学生的试读、休学、复学、转学、退学、考试作弊等项签报材料。

4、负责各学期各年级的考试安排,并在考前通知有关教学单位和有关师生。

5、负责按照任课教师的要求将试卷送印刷厂印刷,严格做好试卷的保密工作。

6、负责考前向有关任课教师发送成绩登记表,考试结束按时收回成绩登记表。

7、负责做好各项成绩的审核、登记、统计等工作,确保学生成绩和各项统计数据 的准确性。

8、协助学工组在每学期末将考试成绩通知学生及学生家长,特别对有不及格课程 的学生,要及时地书面通知其家长。

9、负责全国大学英语

四、六级考试和各种临时组织的学科竞赛活动的报名、收费、考务安排及相关证书的发放工作。

10、开学初和考试前负责为本院学生办理免修、重修手续。

11、负责或参与转系生的报名、考试组织、成绩核算等工作,协助院领导做好转系生的录取工作。

12、根据“学院教学工作计划”负责将“学期任务委托书”和“学期任务通知书”分送相关院系和教研室。

13、负责审核发出的“任务委托书”和“任务通知书”的回单,了解任课教师对排课的具体要求。

14、根据教务处的有关规定和学院的教学任务,负责初步编排学院各年级的课表,并在学校教务处“公文系统”中录入排课数据。

15、负责将学院课表初稿送教务处统一安排教室,并校对、复核和确认统一课表,及时将课表及点名册分发给有关任课教师和学生。

16、学期末负责对下学期课程教材信息的收集、核对和公布。

17、负责审查学院当年本科生的毕业资格,提前安排毕业前的重修工作。

18、协助学院领导做好保送本校研究生的选拔和录取工作,以及保送外校研究生的材料推荐工作。

19、负责核对毕业生学籍成绩表,并复印、分发给毕业生和学工组,以方便毕业生就业、考研。

20、负责全院学生的毕业证书、学位证书、结业证书的填制、贴制和发放工作。

21、协助相关部门办理毕业生离校手续。

22、负责将毕业生的学籍档案送教务处、研究生院、档案馆。

23、负责编制每学期教师工作量、助教工作量,以及本科

一、二年级公共课程教师的过江补贴等各项教学费用的预算报表,报教务主任审核后交会计汇总核算。

24、负责学院教师、兼职教师及外聘教师的教学工作量的核算,按月将数据报学院

苏 州 瑞 华 医 院

院警人员岗位职责

1.在总务科的领导下,做好医院的安全保卫工作,为医院创造一个良好的

工作环境,不得擅离岗位,发现问题要及时处理或报告;

2.完成本岗位职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保本岗位各项

工作的有序开展和有效执行;

3.贯彻落实门卫工作岗位责任制和工作标准,密切各部门相关的工作系统,

建立起门卫良好的工作网络;

4.负责院警班组的日常工作,熟悉医院消防设施、设备、应急通道等情况;

5.负责与接班人员做好工作交接,根据巡更点进行巡视,发现问题及时上

报;

6.认真学习《中华人民共和国义务消防法》,积极参加内部的消防培训活

动,必须学会消防器材的使用。如遇到火情时,必须服从指挥,冲锋在前、奋不顾身、积极营救,直到灭掉火种为止;

7.当班时间需穿院警服并佩戴胸卡,维护医院的正常工作和生活秩序;

8.负责院内车辆(包括汽车、自行车等)的停放管理,有礼貌地使外来车辆按规定停放,保证院内车辆停放井然有序。认真管理员工车库,按规定时间开关车库大门,保证员工车辆的安全;

9.负责医院报刊、杂志、信函、汇单等收发工作,登记、领取的手续要完

备,记录保存要完整。做到迅速、准确、安全传递到收件人手中,发生遗失者要负责赔偿。收发工作中不得泄露工作秘密和他人隐私;

10.医院发生打架、斗殴或刑事案件应立即报告有关部门,尽快赶到现场,

维护现场秩序,适当处理;

11.切实履行职责,保护医院的财物不外流,防火、防盗、防止滋事,对可

疑人员或物品要进行盘问或检查,发现可疑情况,立即报告,对来访者,看病及探视病员者,要态度和蔼,热情接待,耐心解释;

12.做好医院保卫工作,负责各巡更点的定期巡查,做好安全记录;
发现问

题及时向上级或总值班汇报;

13.负责院内场地路灯的定期开闭,注意节约用电,保证院内白天无长明灯,

夜间灯光明亮;

14.负责全院垃圾的清运工作;

15.除做好本职工作外,协助做好其它临时性事务,工作时间严禁闲杂人员

在值班室聊天;

16.遇发生风灾、水灾、火灾、盗窃、暴动等突发的紧急事故时,院警人员

应立即采取适当措施,并将实际情形报告上级或总值班;

17.自觉搞好医院门卫辖区的清洁卫生,个人纪律行为、工作秩序、精神面

貌符合公司各项规章制度;

18.经常分析、研究医院的治安动态,针对存在的问题,提出综合治理措施。

主动配合科室同违法、犯罪作斗争,并防止灾害事故的发生;

19.负责电梯的定时开闭工作;

20.完成工作程序中本岗位所应负责的其他工作;

21.完成上级临时交办的各项任务。

院办公室主任岗位职责

一、在院长、副院长的领导下,负责全院行政管理、文秘、办公室档案、印鉴、收发、医院车辆管理等工作,负责对本科室成员工作进行安排,督促落实岗位职责,制订考核方案并按方案进行考核。

二、组织调查研究,汇总起草医院年度工作计划、工作总结、领导重要讲话、相关请示报告、规章制度、五年规划等文字材料;
审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件,并组织修订工作;
负责党政工联席会、院长办公会、院科干部会等会议的记录,决定事项的催办,审核党政工联席会议纪要,并签署意见建议。

三、负责管理全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;
解决处理相关函电、传真、来信、来访事宜,及时处理、汇报;
规范医院各类行政公文审批、签发、印制、发放操作流程。

四、负责安排党政工联席会、院长办公会、院科干部会、全院性会议以及跨部门的各种协调会议,作好记录,传达会议精神;
督促各科室贯彻执行医院各项行政决定,并对贯彻执行情况进行调查研究,汇总、分析、上报各类信息,及时提出工作建议。

五、负责协调医院各项重大活动中院内各职能部门之间的相互关系,协调医院与省、市、县各职能部门间的相互关系;
组织策划医院重大会议,安排重要公务接待活动,制作接待、承办大型会议的工作方案,协助院领导做好院外重要来宾的食宿、参观等接待工作。

六、组织安排、调度医院车辆,派车时向驾驶员明确任务和

注意事项,组织驾驶员进行业务学习,组织检查、评估,行车、油耗、车耗,对驾驶员进行考核,向分管领导汇报考核情况。

七、组织实施医院综合目标考核。根据最新要求,结合本院实际情况,不断优化综合目标考核标准;
组织各职能科室每季度对各科室进行考核,收集、汇总、整理考核结果,形成考核初步意见建议,报党政工联席会决策,并及时将党政工联席会决议及考核结果反馈到各科室。

八、组织相关科室协助分管院长督查工作作风及行政效能建设,每季度初公示上一季度的出勤情况,核实、汇报督查情况,提出意见建议。

九、编写医院大事记;
作好请休假、来人来客、院内外用酒、用烟、多媒体借用等的登记;
收集整理全院职工通讯录及进出医院职工通讯设备的清理、登记、发放、回收;
保管使用医院公章和院长法人章,开具介绍信,并负责对法人章使用情况作好登记;
安排、汇总各部门院总值班、节假日值班,并进行公示。

十、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作,对年度文件、院务公开、获奖证书、奖牌、奖杯及其它资料进行收集、整理、归档。

十一、组织科室人员学习业务知识和相关法律、法规和政策理论,不断提高科室人员政治水平和业务素质。

十二、负责组织落实妇女、儿童相关政策,协助院领导安排部署医院妇女、儿童工作;
收集育龄妇女相关表格的填写、上报、归档;
“三八”节医院女职工的慰问,收集、整理职工14岁以下儿童的资料,并做好各友好学校和本单位“六一”儿童节的慰问工作。

十三、负责组织落实红十字会相关政策,协助院领导安排部

署医院红十字工作;
组织学习红十字人道精神,做好救助贫困职工、贫困患者的相关活动及资料收集、整理、归档;
组织配合上级红十字会组织的各项活动。

十四、完成院领导交办的其它临时性工作,尽快完成并随时汇报。

院长工作职责

1.全面贯彻传达国家、交通部以及交通厅质量管理的方针、政策、法律和法规,建立质量管理体系和确定质量方针,依法开展业务,实施管理;

2.根据总公司年初经营目标任务主持召开经营班子会议,决定设计院的发展方向和年度经营计划,制定实施计划;

3.审定设计院财务报表,根据院经营状况制定财务计划,全面负责设计院财务管理并按总公司要求按期上报财务报表和财务分析报告;

4.审定设计院各项规章制度的编写,督促各部门按目标任务完成本职工作,并考查各部门制度执行情况;

5.主持召开院办公会、财务分析会、绩效考核、质量管理、技术开发等会议,具体部署各项工作的落实;

6.在授权范围内决定经营班子的报酬、奖励和处罚,决定经营管理和人事编制;

7.对设计院各项业务和业务质量、安全负有法定责任;
8.在授权下独立承担设计院法律事务及法律责任工作;

9.密切关注 SCHECS质量管理体系运作情况,结合改革步伐,完善技术质量管理的人、财、物配备;

10.根据《公路工程设计项目技术管理规定》、《设计确认意见处置管理办法》、《公路工程设计审定管理办法》和《管理评审程序》、

《公路工程设计和开发控制程序》等管理规定,按工作程序要求监督、指导完成设计作业、生产作业、质量管理和经济、质量目标任务;

11.随时掌握设计项目的生产、质量、技术动态,对重大质量问题及时组织研究部署并作出决策,对重大质量事故、特大质量事故承担管理责任;

12.负责做好职工思想教育工作,加强企业文化建设,提升员工凝聚力,建立一支职责明确、工作有序的高效团队;

13.负责督促全体中高层管理干部尊重知识、尊重人才、储备信息、储备人才、培养和造就一批立志于工程设计、管理和咨询的专业技术人才,为企业的发展奠定基础;

14.廉洁、自律,加强设计院精神文明建设,根据国家和行业的要求,以“质量第一”的方针,完善设计院各项管理工作;

15.积极开拓创新,制定相应的鼓励措施,领导员工不断的实现技术创新、观念创新和思想创新,形成统

一、高效的组织体系和工作体系,检查、考核各主要生产岗位干部工作,奖优罚劣;

16.完成公司交办的其它工作,接受总公司的监督、指导。

总工程师工作职责

1.总工程师是最高技术负责人,在院长的领导下全面负责技术工作,对设计文件的质量承担技术责任;

2.审定技术发展方向和技术规划,院长审查批准后组织实施;
3.掌握国家规定的有关技术政策、技术标准和技术规章制度,主持、制定并完善相关技术质量规章制度,督促技术部门贯彻执行有关设计标准、规范和规定并进行检查;

4.审查批准院级设计技术和管理标准的编制计划,监督检查其执行情况,审定院级设计技术标准和有关管理标准,并保证其有效实施;

5.根据上级指示和技术业务的需要,组织研究并主持技术发展计划、技术管理办法,促进技术管理标准化工作,组织制定科技发展规划,经批准后负责组织实施;

6.审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案,负责解决设计工作中的重大技术问题,签署设计文件;

7.负责基础技术工作,主持国内外相关技术现状和发展动态的交流,研究和布置新技术的开发工作;

8.主持设计质量的检查、评定、剖析活动,总结经验教训,不断提高设计水平;

9.组织开展设计技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作;

10.对重大质量事故、特大质量事故,总工程师承担技术管理责任。

设计项目管理部工作职责

1.根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门经济指标、技术指标和质量指标;

2.根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求进行设计控制、质量管理,资源共享,按照《公路工程设计和开发控制程序》、《数据分析和统计分析运用程序》、《预防措施和纠正措施程序》以及《公路工程设计技术管理规定》、《设计项目后期服务管理办法》等条款为依据实施各项业务管理工作;

3.严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;

4.做好技术人才考评工作,完成本部门绩效考核任务,按照设计院绩效考核标准,严格考评本部门各岗位工作任务职责的完成情况;

5.严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;
6.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。

7.认真贯彻公路基本建设方针政策,严格执行有关标准、规范、规程、相关技术管理办法;

8.准确掌握设计院所承担的各设计项目的性质、建设目的、要求和技术标准等重大技术原则;

9.根据行业标准、规范和工程实际情况,对设计所需要的水文、

地质、测量等基础资料,提出具体要求;

10.全面掌握各项目组设计作业情况,严格执行《项目实施(作业)计划》,督促检查相关设计人员在生产过程中是否正确执行;

11.对各项目组设计项目实行动态全过程管理。深入到设计过程的各个环节,对项目质量进行跟踪管理,负责协调各项目组之间的技术问题,统一标准,负责管理内、外部组织技术接口资料;

12.负责汇集本部门全部项目设计成果资料,管理各种质量管理的记录表卡,按照设计标识及技术档案的管理规定,进行设计成果文件有效版本和文件资料归档;

13.参与各项目组设计项目的后期服务工作,积极解决施工中发生的问题;

14.当各项目组设计项目有采购时,负责向供方提出有关资料及产品的要求,必要时向供方提供上述内容形成的书面规定,并参与验收采购产品;

15.完成领导交办的其它工作。

财务计划部工作职责

1.根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门工作职责以及经济指标、技术指标和质量指标;

2.根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求,执行财务管理工作程序;

3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《财务管理办法》、《会计法》、《税法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院财务、资产、劳资等实施管理;

4.按行业标准和国家有关法律、法规,根据财务材料编写财务分析报告;

5.严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;

6.严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;
7.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。

8.根据国家相关法律法规,依照总公司、院长下达的本院任务指标,完成本院财务工作;

9.制定本院资金计划,对各部门、项目的资金使用情况进行监督、控制,为院领导的决策提供相应的财务支持;

10.按照财务制度和公司有关制度,编制财务收支和成本预算方案,参与设计院经营管理;

11.按收支两条线原则,负责银行存款账户的管理,分清资金渠道,合理使用资金,确保公司资金正常运转;

12.建立、健全账务处理程序、制度,按照《会计基础规范化工作》的要求,进行核算会计工作,定期编制财务会计报表。记账、算账做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚;

13.准确核算收支,依法缴纳国家税收,及时申报缴纳并代扣代缴设计院人员个人所得税;

14.及时做好固定资产登记入账工作,正确,全面、及时地记录固定资产的增减变动情况,按时计提折旧;

15.收集院经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向院长报告;

16.参加涉及财务收支的重大业务计划及有关生产、经营管理会议,参与院对外经济合同、经济协议的拟定、签订;

17.对各项目组的财务状况进行全过程跟踪管理,建立及时、准确、完善的合同支付台帐;

18.建立健全内部审计制度,发现问题和差错及时处理,重大问题及时报告;

19.根据《四川省会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》建立会计电算化工作,保证会计电算化工作正常进行;

20.负责本公司会计文书档案,会计凭证、帐簿、报表等财务档案的立卷、归档、保管及保密工作;

21.完成领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责

1.根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下努力完成本部门工作职责和管理目标任务;

2.根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求执行行政管理工作;

3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院人事、后勤保障实施管理;

4.严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量作业手册和国家规定的行业内各项规章制度;

5.严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;
6.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。

7.负责本院行政、劳资、固定资产、后勤等日常管理工作,编写相关执行文件;

8.具体负责院内各类来往文件、图片、音像等文案处理工作,并按资料类别登记、回复和归档;

9.负责院行政印章的管理、领用和登记;
10.负责本院资质等级年审工作;

11.负责院所属行政、宣传和本部门业务会议的组织、安排;
12.负责院各项文娱活动开展;

13.负责院属办公用品采购、领发、管理;

14.负责编写一般性公文年度工作报告、工作总结、会议纪要,确保行政文案信息畅通;

15.负责职工后勤保障和福利管理;

16.建立有效的项目储备信息,保持和发展新老客户,对客户的回访服务应达到100%;

17.协助院领导和各业务部门制定部门财务考核指标和管理承包指标;

18.协助各部门作好员工德、能、勤、绩考核和各类人员关系的协调;

19.协助各部门按规定管理好相关技术档案、经济合同等;
20.协助和参与招投标标书各种数据的收集,实现招投标工作的顺利完成。

21、承办院领导交办的其他工作。

总工办工作职责

1、在总工程师领导下进行全院技术管理工作。

2、负责全院的勘察设计质量管理工作,以及相关组织、协调、督促、检查和考核工作。

3、贯彻执行国家及有关部委(省、厅)等上级部门制定的政策、法规、标准、规范、规程。

4、按院质量管理和质量保证体系要求,负责院级勘察设计项目的技术指导、检查、验收及产品的评审工作。

5、负责院级技术文件及科技档案、勘察设计成果文件的归档管理工作。

6、负责国内外有关科技情报的收集、整理、分析、交流工作,编辑发行有关资料。

7、负责组织申报相应的优秀勘察设计奖项。

8、负责设计院质量管理体系文件修订工作。

9、协助项目管理部进行全院勘察设计任务的安排、组织、调度和设计质量回访、信息处理等工作。

10、承办院领导交办的其他工作。

生产经营部

1.负责制定本院年度经营发展计划,规划、组织、实施、协调市场策划和业务发展计划。

2.负责收集有关招标、比选信息,提出经营计划。

3.保持与客户的联系,定期对顾客进行回访并收集意见和处理投诉问题。

4.组织投标评审和合同评审工作。

5.起草、审核各类经营合同,制定标准合同,或根据业主要求起草和修改合同文本,主持合同的签订工作。

6.负责保管院各类资质证书及证照工作。 7.负责合同印章的保管、使用;

8.按时提交经营发展现状报告、发展计划报告。 9.负责购买招标、比选文件;

10.负责办理各地市州公共资源交易网会员注册及维护工作。 11.协助办理投标活动中的对外公证以及各种对内对外的协调工作;

12.负责建立收付款台账管理工作,协助财务部完成合同款项收费工作;

13.负责建立合同台账,并对合同的收付款进行动态管理。 14.办理投标活动中投标保证金、比选保证金、履约保证金的缴纳及退款业务;

15.负责院经营资质、营业执照、税务登记证等相关证件、印章的管理、领用和登记;

16.负责本院工商年审及业内企业相关指标的评审工作;
17.起草、谈判、拟定设计合同,并将设计院的合同法律风险规避在99%以内;

18.负责向设计院领导和院各部门提供市场现状和相关部门的资源状况,负责经营工作和行业内经营信息的收集、整理、归档;

19.确保客户信息资源、技术信息资源、行业信息资源等档案信息的保密性达100%,严格执行公司保密制度和工作流程制度;

20.协调招投标具体事宜,并进行招投标现场组织工作和组织招投标工作的具体实施;

21.完成领导交办的其他事项。

设计室工作职责

1 在院长领导下,全面负责本部门行政管理和生产管理,其工作质量对分管院长负责。

2 接到工程项目后,按照院里的有关要求,推荐项目负责人并报院总工办审查确认,督促或组织编制“工作大纲”、《设计计划》或《勘测大纲》,向总工办申请召开开工会。

3 根据院下达的项目情况,综合平衡本部门的技术力量,合理地进行安排,做到组织落实、技术落实、措施落实,并及时检查执行情况,确保按计划完成项目任务。

4 根据项目负责人或专业组长的要求,主持研究本部门业务范围内的勘察设计原则、技术方案,并协助项目负责人协调各专业间的配合。

5 负责对本部门承担的项目进行技术和质量管理,并对其工期和成果组织本部门人员学习质量管理体系文件,并在生产中组织贯彻实。

6 加强业务建设,组织本部门人员进行技术总结、经验交流、业务学习,不断提高本部门的技术水平和成果质量。

7 部门负责人应充分发挥主任工程师(副职)的作用,支持其分管的工作。

8 对有相关责任的重大、特大质量事故承担管理责任。

9.完成领导交办的其他事项。

职责一:医院办公室主任岗位职责

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

职责二:院办公室主任岗位职责

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

职责三:亚非语学院学院办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;
做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

职责四:院办公室主任岗位职责

l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、已被确定医院发生医院感染的流行、

1.在院长主持下,负责全院研究生教育的管理工作,执行上级有关研究生方面的方针、政策、规定和任务。2.组织制订全院培养研究生的发展规划及招收研究生计划,做好组织教师命题、评卷、复试、录取等工作。3.组织并督促方向负责人制订研究生的培养方案、课程设置、研究生培养计划,督促、检查研究生教学工作。4.组织做好毕业研究生的论文开题、答辩工作,做好研究生的学位论文评审、毕业环节及硕士学位的授予工作。5.协助院长做好学位点的规划和建设工作,具体提出学位点申报计划和方案。制订学位点发展与建设计划,组织申报各类学位点。6.做好导师队伍管理与建设工作,组织申报研究生导师的申报、考核工作。7.指导研究生教学秘书做好研究生学籍管理、答辩、奖惩、学业资料以及教学工作量计算、统计和上报等日常管理工作。8.完成院长交办的其他工作。

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