完善企业财务预算管理研究

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胡燕京

前言:伴随着经济社会的跨越式发展和进步,企业也在发展过程中逐步提升管理水平,为了将企业发展的效率和速度进一步提升,有越来越多的企业将重点放在了财务预算管理工作上,通过优化资源将企业本身的财务预算管控进一步完善和强化。在企业的经营发展过程中,企业注重并落实财务预算管理工作,能够进一步提高企业内部管理水平和市场竞争力。现如今,我国经济市场正处于优化和改革的过程当中,市场准入制度也在不断地健全和优化,在这样的前提下,编写制定出更加系统全面的财务预算制度体系可以助力企业财务运行以及资金管控进一步规范化。总而言之,企业应该在经营发展的过程中不断实验和探索,在无数次失败中总结经验教训,建立健全管理机制,利用财务预算工作助力企业的发展。

当代企业内的财务预算在某种程度上能够对企业的经营活动进行指导,在分析企业的财务预算工作之后,可以对其如今的实际状况有一个明确的认知,这样有助于进一步对企业和市场下一阶段的发展趋势进行预测,根据市场的实际需求,调整企业的工作内容。在企业生产经营的过程当中,企业内的每个部门之间都要互相配合进行有效的沟通和交流,努力提高企业的工作质量以及工作效率,在实际的工作内容中。财务预算有以下几个特征:

第一,现代企业内部的财务预算管理工作有统一制约性的特征。企业展开财务预算工作要统一管理过程中的每一个环节,这样才能够从全面整体的角度出发,对其进行详细的分析和研究,而过程中,同其他部门的工作有关联时,财务部门不能对其进行随意的变更,必须依照企业的相关要求,严格审核其中的内容,加大监督力度,保证工作质量。

第二,现代企业内部的财务预算管理工作有透明性的特征。现如今,由于经济市场正处于发展当中,现代企业管理也愈发公开透明化和工作人员有关的内容,企业大多数情况下都会将其公开,借助这种形式,保障工作人员的知情权。企业在进行财务预算工作时过程中的每一个流程和步骤以及其中的预算数据内容,都应该公开透明化,这样有助于企业部门对具体的预算有一个明确的认知,方便制定下一步的发展目标,从而给企业发展带来助力。

(一)给企业管理层和决策者提供数据支持

企业展开预算管理工作,对企业的经营发展有着重要的意义。首先,企业进行预算管理工作,可以让企业内部的管理层和决策者对企业的实际经营状况有一个更加清晰明确的了解。对企业进行全面调查和数据统计是进行预算管理工作的前提和基础,作为预算管理工作人员来说,在进行企业预算工作时,要整体调查并评估企业的实际经营状况,其中包括企业的经济收入和支出以及同行业内其他竞争企业的现有状况等,对这些内容进行调查,可以给预算管理工作提供更加具体的数据,在进行分析之后,形成最终的企业预算管理。企业的预算管理工作能够将企业现金发展的实际状况充分展现,可以提供具体的数据参考给企业的管理层和决策者,在制定未来的发展计划时,更加清晰明确。

(二)提高企业的风险承担能力

企业只有不断的对自身预算管理工作进行提升才能够进一步落实内部工作人员的责任,将工作落实到实处。预算管理工作对企业短期内的发展计划进行了具体的规划,在企业实际的发展和计划出现偏差时,企业就能够及时的找到企业发展过程中存在的问题和潜在的风险,最后,有针对性的进行解决。再将风险点处理之后,企业可以有针对性的强化相关内容,不断提升企业风险承受能力,强化企业竞争优势。

(三)整合企业内医院,确保目标实现

企业预算管理工作作为企业战略制定中的一个重要步骤,能够让管理层更为清晰的了解到企业的发展状况,以整合企业的内部资源,有助于展开企业战略规划。企业预算管理工作是评价自身实力的一个重要手段,这种方式可以让企业更加详细的分析自身发展实际情况,以此找寻更为合适的发展道路,推动企业实现经济收益最大化。在企业的发展过程中,合理有效的预算管理工作能够有效推动企业内部管理制度体系的改革和优化,进一步整合资源。

(一)对财务预算管理职能的认知存在偏差

现阶段,企业内财务预算管理已经被多数管理层和决策者重视,然而,在日常的工作当中,对预算管理的内容和方法的使用还是存在一定的缺陷,尤其是对企业财务管理的职能了解不够充分,存在比较多的不足。部分工作人员认为,企业预算管理工作,仅仅作为企业管理工作中的小部分内容而存在,只需要依照着固定的工作流程和步骤完成即可,对于这项工作并没有投入较多的关注度,这样一来,就让财务预算管理仅仅作为一种形式而存在,不能够发挥出最大的效用。在企业经营进程当中,管理层对眼前的利益更为看重,目光比较短浅,没有长远的发展角度思考财务工作该如何展开,因此,在进行财务预算工作时,会更加注重数据计算,没有结合企业实际状况和经济市场的情况,无法发挥出财务预算工作的最大效益,会让企业最终利益受到损失。

(二)预算管理编写制定战略性不足

现阶段,企业虽然已经定期展开预算管理工作,但是预算管理工作并没有如预想当中给企业发展带来实际作用,分析其原因,就可得知企业的财务预算管理编写制定战略性不足。企业预算管理工作需要更多的工作人员自发参与进来,因为这项工作和企业多数业务都有关系,是需要整体进行分析研究等,任何一个疏忽都会导致后续出现偏差和漏洞,在实际的预算管理工作中,企业内每一个部门之间都要互相配合沟通交流,在预算管理工作当中,企业应当树立一个详细的目标,保证企业的各个部门都将自身的实际情况如实反映。而部分企业的预算管理工作大多数都是由企业的管理层和决策者采取开会的方式确立企业的发展目标,之后详细安排对应的工作内容,这就使得企业预算管理的编写制定战略性不足。

在预算管理工作中,部门与部门互相推卸责任,直接导致了最终实现的预算结果实际应用性较差,不能够满足最终企业发展的需求。

(三)预算管理执行性不足

预算管理执行力度不足是现阶段财务预算管理中一个亟待解决的问题,企业预算管理的基础就是对预算进行有效管控,如果不能对其进行实际的控制,那么,该项工作也就仅仅是流于形式,只是作为表面工作存在,不能发挥出它的实际效用和价值。然而,企业在经营发展过程中,虽然应用了企业的全面预算管理,但是在具体的工作执行过程中和预算实际有着严重的差距,在具体工作展开中缺少有效管控,致使预算质量较差。在工作完成后,出现实际结果同预算结果相差较大的情况的可能性比较大。另外,由于预算管理执行力度不足,所以在部分工作中一些问题和缺陷不能够被及时发现,通常都是等到事故出现之后,工作人员才能够发现存在问题,企业损失比较大。

(四)财务预算结果和实际成本情况有着较大误差

从财务预算执行过程中发现你的部分问题和不足相对比来说,财务预算结果出现问题而引发的问题相对来说会更加严重,在过程当中发现的问题,还能够在后续工作中进行整改和弥补,但是在财务预算结果出现之后,一般都是以结果为基础展开后续的工作,所以一旦结果出现错误,会影响到企业的全局性工作,导致严重后果的可能性比较大。而导致这种问题出现,通常有三种情况,第一,企业在编制财务预算之前并没有展开实际调查,导致财务预算编写制定和实际情况有所出入。第二是在财务预算数据核算中,由于工作人员的能力或是其他问题导致计算结果不准确,给后续的工作带来了麻烦。第三,企业内部并没有全面系统的数据考核系统,如果计算过程中出现了误差,通常是可以通过系统核查筛查出错误的内容的,但是因为企业缺少该系统,所以在数据核查过程中不能够及时侦查出错误,以至于最终财务预算工作出现误差对最终财务预算带来负面影响。

(五)考评和激励机制不健全

要想提高工作人员的工作热情和积极性,保障预算管理的实际应用价值,企业就应该借助详细的规章制度对工作人员的行为和操作进行规范和约束,企业在管理工作中对工作人员的奖惩激励有详细的规定,但是因为有关的制度体系,内容并不全面详细,给工作人员带来的激励效果并不明显。企业内的规章制度体系要将各项工作和项目全面涵盖,在编写制定考核评价体系时内容不够全面,对一些内容的考评体系不够完善,或者说并没有提到该类型的问题。奖惩机制内容有一定的缺点存在,比如激励政策不够完善或标准难以达到,难以调动工作人员工作主动性,在实际使用过程中,多有出现标准不统一和奖惩力度不明确的情况,这就使得工作人员对企业存在不满,给企业接下来的发展埋下隐患。

(一)增强企业管理人员对财务预算管理的重视程度

企业要想取得发展和进步,领导核心至关重要,企业领导人是作为企业发展核心而存在的,要合理利用有效的管理工作对企业的实际控制强化。在企业的财务预算工作当中,企业领导者要对此高度重视,一般来说,企业领导人员对某项工作的重视程度也就代表了企业工作的重点,该项工作的质量也会相对来说比较高,所以企业领导者必须主动对企业真实发展状况以及经济市场的发展形势进行调查研究,从而不断对企业内部的财务预算管理工作进行强化。首先,企业领导人要自发的了解并学习和财务预算管理有关的知识和操作,分析并探讨企业的管理模式,为后续了解不一样的条件下企业财务预算管理工作的不同打下基础。其次,应当加强现代科学技术的使用力度,利用大数据完成对企业财务预算管理进行分析预测和统计工作。不断提高财务预算管理工作的实际价值和效用。最后,企业领导人员要主动结合企业实际情况,探究财务预算管理工作能够给企业发展带来的巨大价值,强化各个部门之间的配合协作,提高企业财务预算管理工作的质量和效率,助力企业的发展。

(二)改进预算管理编制

单针对预算管理工作来说,企业要时刻关注经济市场的变动,根据变化的经济市场对企业发展战略做出调整。企业的预算管理编制会影响到企业战略目标的编写制定,为了将预算管理工作本身的效用充分展现,利用战略规划和对应的管理手段,对预算管理工作进行加强是十分有必要的,同时,还要将该项工作根据有关的规定和要求,分解成不同的内容下派到各个部门,最终编写制定出和企业发展状况相匹配的预算管理规划。在后续进行各项工作时,企业要对市场的发展变化以及变动规律及时掌握,不断调整,找到最适合企业发展的预算编制方法。

(三)强化预算管理执行力度

想要提高现代企业的预算管理工作质量,就务必要将企业财务预算管理的执行力和控制力加以提升。针对现阶段预算管理执行过程中存在的问题来说,企业要对其进行优化和调整,编写制定出详细全面的执行责任制度,保证该项工作中的每一个步骤都能够落实到实处。在一些关键的流程和环节当中,要根据企业的真实情况和经济市场的持续需求展开有效管理,各个部门都应当完成好自己的职能,及时管理控制预算管理工作的整体环节和步骤,整个工作都要严格依照规章展开,提升预算管理的执行力度。

(四)强化财务预算执行的监督奖惩制度

企业要意识到财务预算管理的监管工作也是十分重要的,要对其不断进行强化,提升财务预算工作的质量,以便于未来可以正常展开财务预算管理的后续工作。在企业的经营发展过程中,应当重视奖惩机制的构建,发挥出奖惩机制的作用。第一,企业应用奖惩机制能够提高工作人员的工作主动性,让其对自身的工作职责更加明确,增强他的责任意识和主人翁意识。第二,加大财务预算管理工作的监督力度能够将财务预算管理工作的质量和效率有效提升。在以往工作过程中,由于种种因素使得企业的财务预算管理工作最终停留于表面,流于形式,在后续对某些工作展开监督之后,工作人员就会愈发注重财务预算管理工作,在对某些问题进行核查时,也会更加严肃认真以提升财务预算管理质量。第三,强化预算管理工作的监督力度,可以让预算管理工作人员对自身的职责有一个更为清晰的认知。每一项工作都会展开对应的监督和考核,当核查出问题之后,可以在第一时间调查相关的负责人,找出出现问题的原因。

(五)健全并完善企业内部预算管理考核机制

企业应当具备一套完善系统的预算管理考核机制,其范围应当比较广泛,不仅仅围绕其业内底层工作人员进行,而是要对全体工作人员展开考核,考核的过程应当做到公正公开且透明,保证考核结果真实可靠,可以提供准确的数据支持给企业后续发展。首先要统一考核标准,考核的要求不能够随意进行更改,在考核过程中出现差错时,要追究考核人的责任,对情况具体了解;
企业要加大奖励和惩罚的力度,建立有效的激励政策,根据经济,市场,环境的变动和企业实际经营状况,对奖励的标准和具体的措施进行变更,激励政策能够有效调动工作人员的积极性,提升工作效率和质量;
最后,企业应当重视考核结果,落实并且合理应用考核结果,只有这样才可以对企业内存在问题进行有的放矢,对其中存在的问题进行针对性的处理。

现阶段企业在经营发展中越来越重视经济发展的质量,因此企业要不断强化自身的财务预算管理工作,企业应当明确自身财务预算管理工作中存在的问题和不足,对其存在的原因进行分析和研究,编写制定出特定的有效的解决策略,提升企业财务预算管理工作的效率及质量,提供更加科学的指导助力企业未来的发展。

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