公共图书馆编目数据维护

蒋婵华 丁建勤

关键词：公共图书馆;编目业务规范;编目数据维护;书目数据维护

摘 要：编目数据维护是公共图书馆文献编目工作的重要内容，《国家图书馆业务规范》和文化行业标准WH/T 87《公共图书馆业务规范》对编目数据维护的记录类型、内容等方面的规定既有相同之处，又存在差异。笔者尝试对二者进行比较，以期为公共图书馆的编目数据维护工作提供有益的借鉴。

中图分类号：G254.3文献标识码：A文章编号：1003-1588（2021）03-0011-04

1 背景

编目工作历来是图书馆各项工作的基础，编目数据维护有助于确保编目记录的准确性、一致性与完善性[1]。长期以来，图书馆编目数据维护研究较多关注编目数据维护的重要性和必要性、报刊数据维护、书目数据库合并、编目数据维护方法，以及维护中存在的问题等[2-7]，鲜见数据维护业务规范研究。图书馆业务工作规范，如《图书馆规范管理工作手册》也缺乏相关规定，或者说处于隐身状态。

2017年6月出版的《国家图书馆业务规范》（以下简称《业务规范》）和2020年1月发布的文化行业标准WH/T 87.1-2019《公共图书馆业务规范 第一部分：省级公共图书馆》（以下简称“WH/T 87.1-2019”）[8]，均明確规定了编目数据维护是图书馆文献编目工作的重要内容，有助于公共图书馆进一步提高对编目数据维护重要性的认识。比较WH/T 87.1-2019和《业务规范》相关条款的异同，梳理分析编目数据维护的记录类型和内容，将有助于推进公共图书馆细则性编目数据维护业务规章的拟订，同时也有利于进一步推动编目数据维护工作的规范化。

2 编目数据维护

《业务规范》第三章“文献编目工作”中除“定义”外，“中文文献编目”“外文文献编目”“连续出版物编目”和“古籍与特藏文献编目”等小节均编列有“数据库维护”内容。WH/T 87.1-2019则在“文献编目”和“系统运行与维护”条款下分别设立了“目录组织与数据维护”和“数据维护”条目。笔者仅以“文献编目”中的“目录组织与数据维护”为论述对象，并将WH/T 87.1-2019“文献编目”条款中的数据维护和《业务规范》“文献编目工作”章节中的数据库维护统称为编目数据维护。《业务规范》和WH/T 87.1-2019均未明确定义编目数据维护的概念。一般而言，编目包括著录、规范、标引、维护等工作内容，详见下页图1。编目数据维护是编目记录重要的生命周期，已完成著录、规范、标引等制作的编目数据都存在编目数据维护问题，这一点在WH/T 87.1-2019制定的“目录组织与数据维护”条目中得到体现，而《业务规范》也在著录、著录审校、分类和主题标引、分类和主题标引审校、规范控制、规范控制审校、数据总审等目录后编列了“数据库维护”条目。

3 编目记录维护类型

3.1 《业务规范》编目记录类型

《业务规范》“文献编目工作”章节中的“数据库维护”条目规定的维护编目记录的类型不尽一致，详见下页表1。需注意的是，国家图书馆以美国国会图书馆（Library of Congress，LC）的规范数据为依据建立了西文规范数据库，该库中的NLC19库（西文名称规范库）和NLC18库（西文主题规范库）购买的LC规范记录和国家图书馆自建的西文规范记录，对涉及我国主权、政治问题的主题规范标目和不符合我国习惯的中国个人名称、机构名称等名称规范标目，按国家图书馆的有关规定进行了修改[9]。由此可见，国家图书馆的外文编目依然存在（至少曾经存在）名称规范和主题规范维护问题。

3.2 WH/T 87.1-2019编目记录类型

WH/T 87.1-2019“目录组织与数据维护”条目中的“工作内容”规定维护书目数据，“质量要求”规定规范数据库与书目数据库应同步维护。由于“规范控制”条目中的“工作内容”包括编制规范数据款目（记录），组织规范文档，以及建立和维护规范系统，因此维护编目记录类型包括书目数据和规范数据。

3.3 编目记录类型分析

目前，我国公共图书馆尚未普遍开展中文名称规范记录编制，全国图书馆联合编目中心成员馆在编制、审校书目记录规范检索点时，可以引用国家图书馆中文名称规范库的标准;主题标引一般使用《中国分类主题词表》，因此通常情况下公共图书馆不需要维护名称规范记录和主题规范记录。如果存在本地化的名称规范记录和主题规范记录（如自建、修改记录），则需解决名称规范和主题规范维护问题。各公共图书馆都存在相当数量的馆藏记录，从理论上说都存在馆藏记录维护问题。虽然WH/T 87.1-2019的“目录组织与数据维护”条目没有特别注明馆藏记录维护，但其他条款暗含了馆藏记录维护内容，如“文献剔除”条目规定文献剔除后应调整馆藏目录。调整馆藏目录就是删除馆藏记录，文献剔除导致馆藏零复本，应同步删除馆藏记录和书目记录。

此外，广义的文献编目还包括打贴书标、盖馆藏章、粘夹防盗磁条、粘贴馆藏文献识别标签等工作，因此也存在文献加工维护问题。《业务规范》中的“文献编目工作”“中文文献加工”“流程外图书改错”等章节规定，对已入库或送阅览室的文献发现的各种数据与书不符、重号或分流错误进行修改与重新加工[10]。

4 维护内容

4.1 《业务规范》维护内容

4.1.1 数据错误修改。“中文文献编目”中的“数据库维护”要求能够及时准确地发现、判断并修改数据中的各种错误，做到改错及时，无遗漏。“外文文献编目”“古籍与特藏文献编目”章节也有类似表述。

4.1.2 编目信息更新完善。“中文文献编目”中的“规范控制”要求维护已有的名称规范及主题规范记录，及时补充相关信息，完整、不遗漏;“连续出版物编目”中的“中文期刊、报纸编目及其数据库维护”要求根据期刊、报纸后续出版过程中信息的变化情况，对其进行更新与维护，包括ISSN号、统一刊号、邮发号、出版地、出版者、主办单位以及出版频率等。

4.1.3 连接字段维护。“连续出版物编目”中的“中文期刊、报纸编目及其数据库维护”要求对已发生更名的文献，按照编目规则编制新的书目数据，同时对原数据进行维护，用连接字段对相关书目数据进行连接。

4.1.4 书目记录标目形式（规范检索点）及其挂接维护。“外文文献编目”中的“规范控制”要求做好由规范记录发生变更而产生的书目记录标目维护工作，确保本地外文数据库中数据的标目形式与对外引进的外部规范数据库的规范记录形式一致。

4.2 WH/T 87.1-2019维护内容

WH/T 87.1-2019中的“目录组织与数据维护”及“数据维护”均要求及时更新维护书目数据，条款相对简短。

4.3 连续性资源及规范控制维护比较

4.3.1 连续性资源维护。WH/T 87.1-2019的“连续性资源著录与标引”规定，当连续性资源发生次要变化时将变化信息记入附注，以及著录数据应如实反映连续性资源的关、停、并、转等信息。也就是说，《业务规范》将期刊、报纸后续出版过程中信息变化情况的更新与维护界定为编目数据维护，而WH/T 87.1-2019则将其归入著录部分。需注意的是，期刊、报纸等连续性资源一般采用综合著录法，出版发行过程中的出版地、出版者、主办单位、出版频率以及关、停、并、转等信息变化需要持续著录，因此也可以说其编目是一个连续性过程。从编目实际看，报刊的数据维护量远远超过新建记录数量，详见图2。

4.3.2 规范控制维护。WH/T 87.1-2019的“目录组织与数据维护”规定，规范数据库与书目数据库应同步维护;“规范控制”规定，规范数据需与书目数据挂接同步修改，确保规范数据中标目的唯一性和检索点的关联性。由此可见，WH/T 87.1-2019与《业务规范》的编目数据维护均包括书目记录标目形式（规范检索点）及其挂接维护。

5 思考

5.1 WH/T 87.1-2019与公共图书馆的细则性业务规章

WH/T 87.1-2019仅规定了公共图书馆主要业务工作最基本的内容及最低工作要求，只是总体原则要求，公共图书馆可结合本馆实际业務工作需求进行必要的扩展、细化和调整，根据自身情况制定相应的实施细则，细化和调整后的工作内容与质量要求不少于或低于WH/T 87.1-2019的要求。《业务规范》内容较之WH/T 87.1-2019更加丰富，因此，公共图书馆制定细则性编目数据维护业务规章可根据WH/T 87.1-2019界定的业务工作范畴和边界，以《业务规范》为重要参考进行扩展、细化和调整，如：增列馆藏记录和文献加工维护内容、编列因书目服务政策调整而需开展的屏蔽字段等。

5.2 公共图书馆的细则性业务规章应进一步强化体例和条文协调

公共图书馆制定细则性业务规章应充分考虑业务部门的职责划分和编目岗位设置，进一步强化体例和条文协调。例如，馆藏记录和文献加工维护可进一步明确编目部门和典藏部门的业务职责，一般而言，已入库文献剔旧及藏书地点变更等涉及的馆藏记录维护应由典藏部门负责;数据与书不符、重号等问题则归属于编目部门的数据维护职责。鉴于连续性资源维护与规范控制维护密不可分，因此当“连续性资源著录与标引”编目信息更新完善时，可在“连续性资源编目数据维护”（若有）增列“编目信息更新完善见连续性资源著录与标引”参照说明，或参照国家图书馆规定直接合并编列“连续性资源著录与标引及其数据维护”。同理，规范控制也可作类似处理。

5.3 公共图书馆的细则性业务规章应进一步细化操作细则

公共图书馆制定细则性业务规章可进一步细化编目数据，维护信息来源，明确职责分工，如：利用Aleph规范数据库COR字段维护书目记录规范检索点、编目数据维护台账格式、编目数据维护反馈和交流等[11]，进一步契合和强化公共图书馆业务实践的可操作性。《业务规范》中的“中文文献编目”“数据库维护”等章节提出了应建立改错记录档案、把发现的问题反馈给相关工作人员、与校对和总审校保持经常性的交流，以及就有关业务工作规范和业务工作中发现的问题提出改进性意见和建议等工作要求[12]，为公共图书馆制定细则性业务规章提供了借鉴和参考。

参考文献：

[1][10][12] 毛雅君.国家图书馆业务规范[M].北京：国家图书馆出版社，2017：59-64.

[2] 王庆雯.浅议编目数据的适时维护[J].图书馆工作与研究，2010（1）：59-62.

[3] 孟梦.中文期刊数据维护新谈[J].图书情报导刊，2017（2）：5-8.

[4] 武丽娜，贾延霞，杨慧，等.电子期刊有效揭示和维护的实践与思考[J].图书情报工作，2018（12）：46-50.

[5] 李桂芬，杨晋升.两校区图书馆书目数据库合并工作浅析[J].图书馆建设，2003（5）：68-69.

[6] 陈新洁.E环境下馆藏书目数据的维护方法与技巧[J].现代情报，2012（7）：122-125.

[7] 刘香兰.图书馆馆藏数据中存在的问题及对策[J].农业图书情报学刊，2009（6）：90-91.

[8] 公共图书馆业务规范 第1部分：省级公共图书馆[EB/OL].[2021-01-04].https：//www.mct.gov.cn/whzx/zxgz/wlbzhgz/202001/W020200108340234521743.pdf.

[9] 只莹莹，张楠.在ALEPH500系统中实现西文规范数据库的更新[J].现代图书情报技术，2009（8）：126-130.

[11] 富平，刘小玲.中文书目规范控制的理论与实践[M].北京：北京图书馆出版社，2007：68.

（编校：徐黎娟）

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