集团总以理岗位职责

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集团总出纳岗位职责【篇1:总出纳岗位职责】

xxxx餐饮有限公司文件 岗位职责

总出纳岗位职责

【篇2:一般公司出纳的工作职责】

一般公司出纳的工作职责

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。 a现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支.

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

b 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

c报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

1.货币资金核算。日常工作内容有:

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开

支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有:
1.货币资金收支的核算

出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;
二是上述收支业务的帐务核算。

日常收支业务包括现金的收支;
银行存款结算业务的办理;
负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;
发票的开具;
其他与货币资金有关的行政事宜。

收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;
现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;
出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。

2.货币资金收支的监督

货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理,保护单位的经济利益不受侵害

回答者:

【篇3:总部出纳岗位职责说明书】

岗位职责说明书

批准:
审核:
编制:
实施日期:

集团副总助理岗位职责

导语:走的最急的是最美的景色,伤的最深的是最真的感情。以下为大家介绍集团副总助理岗位职责文章,欢迎大家阅读参考! 岗位名称:副总经理助理(兼生产调度管理员) 直接上级:生产副总经理 岗位职责:

1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;
要求每个工作日9:00之前完成;

2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;
要求每周六下午4:00之前完成;

3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;
要求每个工作日16:30之前完成;

4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;
工作令下达次日完成;

5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;
每日或隔日跟踪;

6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;
每个工作日下午4:00之前完成;

7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;
甲方现场考察前完成;

8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;
每周一中午12:20-10:00进行;

9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;
每项工程竣工后第二天完成;

10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;
每周一下午送达给副总办公室;

11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;
每月进行一次;

12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

附:单位项目工程进展情况日报表

一、在公司总经理的领导下,全面主持商场各项工作。

二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护商场的正常经营秩序。

三、组织制定商场内部各项管理制度。

四、根据公司安排及商场实际情况制定本商场各项工作计划并组织实施。

五、分解落实商场销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。

六、全面负责商场区域调整及品牌引进、调整工作。

七、及时掌握商场销售情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。

八、协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换。 九、解决商场内重大顾客投拆,并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题。

十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。

十一、监督商场内部财务管理,协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作。

十二、组织商场会计人员审核各柜组帐务登记情况。

十三、落实公司大型公关与促销活动,组织本楼层品牌的促销活动。

十四、作为楼层安全、消防第一责任人,配合保障部保安队组织做好商场内部各项安全保卫消防工作。

十五、负责商场内财产的合理使用与调配。

十六、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。

十八、协调与公司其它商尝部门之间的工作关系。

十九、完成领导交办的其它工作。

【拓展阅读】

总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任)

忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官。

总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。

一大态度:

忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)

二大守则:

1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出)

2,绝对保守企业的秘密(因为是岗位的特殊性,很容易泄露秘密)

三大禁忌:

1,禁忌对企业的财务状况做调查。

2,禁忌侵犯总经理的职权。

3,禁忌脱离与员工的关系。

十大工作任务:

1,协助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况(落实执行工作)

2,协助总经理调查、研究公司的经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理参考(协助工作)

3,收集各部门的信息进行分析,及时、如实的向总经理报告(信息反馈工作)

4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作) 5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作)

6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作安排;
二,5点前收集各部门的日报表、建议及需求意见等其它反馈信息,经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三,每天上午等待总经理对这些信息的处理意见,然后再回送到各部门(该开会解决的及时开会)(日常工作) 7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。(文案工作)

8,负责公司的文化建设管理工作。(行政工作)

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。(公关工作)

10,负责保管使用企业图章和介绍信。

负责企业内、外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。(服务工作)

总经理助理工作职能(做事的质量---发挥自己的综合能力)

一大魅力,自身的人格修养魅力

四大素质:
1,广阔的知识面,

2,丰富的管理经验、社会经验。

3,智慧的头脑,敏锐的反应 4,干练稳健的办事作风 八大能力:

1,公关能力(商务谈判能力和人际交往能力);

2,沟通能力;

3,组织能力;

4,洞策、判断能力;

5,协调能力;

6,应变能力;

7,分析能力;

8,领导能力。

一,先对总经理助理的工作性质定位 1,是:“总管家”

围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工。外协调机关,内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

2,是“不管部长”。

把握好工作分寸,上不管领导决策的形成,下放手具体事物实现。管理不巨细,参谋不决断,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、作好参谋工作。

在落实执行工作时要坚决果断;
做协助工作时,积极地当好决策参谋,善于发现、分析问题,与领导解决问题提供决策参考;
在做信息反馈工作时,要及时、如实。

当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈。

三,要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

1,协调好上下的垂直关系。(协调能力)

对上:执行时要尊重而不盲从,更不能违背原则。在实际工作中,不看领导眼色是不可能,但要有分寸,坚持原则,不能惟命是从。

2,协调好部门间的平衡关系。(沟通能力)

以企业的利益为出发点,不搞连襟关系,不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

3,是协调好对外关系。(公关能力)

协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。

四,要高效快捷处理有关事务。(决断能力) 1,工作意识要强

总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必须要有强烈的时效观念、意识;
求真务实、雷厉风行的工作作风;
运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

2,要“分身有术”。

明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人。

3,明责授权,责权相等。

(1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的积极性。

(2),工作有成绩,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于承担。

(3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

4,应对突发事件要有章有节。(领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显)

(1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。

(2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;
组织现场清理小组;
组织对家属安慰小组;
组织向相关的机关汇报小组;
组织向媒体及公众发布信息小组。

(3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理,方便总经理能随时了解到事故的真相。

(4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然后交总经理处理。

五.要不断提升个人素质,增加人格的魅力。

1,要当好总经理助理,不但依靠“权力”的影响力,但更重要的是“非权力”的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。

如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。

2,要注意自身形象,起好表率作用。

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

(1),总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

(2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

六,要制订并完善游戏规则。

1;
要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。

2;
要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。

3,根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。

七,.要努力营造温馨快乐的工作环境。

1,要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。

总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

2,要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道\\价钱能坐多少人,还有留守人员安全. 3,其次不要打别人小报告,从上到下的指示不要扩大,如实传达;
从下到上的意见不要缩小,如实汇报。个人矛盾协调解决,工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。

4,对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,不该做不该问的千万不要去问,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的都一样,工作只是分工的不同,没有地位的差别。。

总经理助理岗位职责

1,负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2,根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3,负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

4,对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并能与厂商及时的联系解决。

5,对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

6,主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

7,具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

8,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

房地产集团总经济师岗位职责集团总经济师岗位职责

在集团总裁的领导下,全面负责集团经济管理工作。

一、负责为集团生产经营决策的制定,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案。

二、协助总裁制定集团长期、中期、近期的生产经营计划。 三、负责组织集团长期、中期、近期的生产经营计划组织实施。

四、研究集团及分公司的运作,分析和评价集团人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,并在批准后负责组织实施。

五、负责对公司及项目的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动。

六、负责策划公司大型的经济活动,如资产收购、拍卖、兼并及业务延伸等。 七、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标。

八、负责组织制定生产经营成本控制程序、计划、实施办法并指导监督贯彻。 九、负责制定建设项目工程发包和承包办法,组织工程预决算的编制,审核定案管理。

十、负责对生产、技术、销售和财务等业务管理进行协调,以共同实现集团经营目标。

十一、总裁授权委托的其他工作及集团部门的工作协调。 集团公司岗位职责大全,1 【网络资源】 2010-06-22 20:25:32 阅读355 评论0 字号:大中小 订阅 一.行政系统

(一) 公司董事长岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。

3.召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。

5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

(二) 公司总经理岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

2.建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。

3.全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。

4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。

5.组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。

6.主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。

7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。 8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织实施。

(三) 管理者代表岗位职责

1.根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。

2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。 4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。

5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。 (四) 公司副总经理岗位职责 1.副总经理共性职责

(1) 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

(2) 牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。

(3) 严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。

(4) 参与研究制订公司的发展计划、决策。

2.分管办公室工作副总经理岗位职责

(1) 抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。

(2) 强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。

(3) 切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。

(4) 加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。

3.分管经营工作副总经理岗位职责

(1) 认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。

(2) 负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有效控制。

(3) 广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。

(4) 主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。

4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责

(1) 贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。

(2) 总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。

(3) 主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。

(4) 对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。

(5) 主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。

(6) 协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。

(7) 对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度,确保这些过程和要求得到有效控制和满足。

(8) 制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标;组织公司质安检查和质量评定;主持工程质量事故和安全事故分析会议,对外代表公司处理事故过程的有关事宜,并承担责任。

(9) 制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标,具体督促、检查、把关、整改,确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。

(10) 贯彻执行国家工程质量标准,树立“百年大计,质量第一”思想,实现公司质量目标。

(11) 深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作,及时消除隐患。

(12) 树立品牌意识,做好ISO9001贯标工作的培训、学习,为贯标做好组织领导工作。

5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责

(1) 贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定,组织好设备材料和员工培训的质量管理,提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。

(2) 加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理,抓好驾驶员安全教育,每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标,要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价采购事件,要严肃查处。

(3) 主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配,组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件,并保持其质量体系的持续有效运行。

(4) 随时掌握五要素的质量工作动态,发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度,并对此工作负责。

(5) 加强物业管理,不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目,要有明确规定,使每个职工都明白、接受,促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围,不断努力提高服务质量,使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。

(6) 制订和实施公司基建、维修计划,强化基建、维修的成本计划管理,抓好进度与质量管理,按期保质完成基建和维修任务,不断改善职工的居住环境条件和质量。

(7) 根据国企改革总体要求,继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。

(8) 认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育,技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称,抓好职改工作。

(9) 根据企业施工生产管理工作的需要,招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生,充实施工生产一线和加强管理工作,不断提高企业科技含量和综合素质。

(10) 检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。

(11) 抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量,做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上,逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上,配合公司做好培训工作。

(五) 公司总工程师岗位职责

1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度;对技术质量、工程质量负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

2.根据科学技术发展和公司发展需要,组织制订公司的科技发展计划,并组织实施。

3.主持鉴定科技成果,审批职工的合理化建议。

4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案,并对其负责。

5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底,解决施工中的重大技术问题。

6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。

7(领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作,保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。

(六) 公司总经济师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度,对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为,有权制止或纠正。

2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。 3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。

4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度,组织实施情况的监督检查。

5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见,提交董事长或总经理签署实施。

6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度,组织实施情况的检查。

7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。

8.制订工程项目成本控制措施和计划。

9.协助总经理搞好经营决策,在领导经营活动的过程中,推动成本计划的实施。

10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。 (七) 公司总会计师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。

2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及(资产经营责任书)租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。

4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作,纠正违规,堵塞漏洞。

5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。

6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核,制定降低消耗、降低成本费用的措施,提高经济效益。

7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作,力争被拖欠款每年减少20%。

8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐,监督检查超额奖的发放。

9.参与公司经济合同的审查,协助完善经济合同条款,协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。

总经理

公司总经理是公司的法人代表;

负责审批公司产权调整决策结论及实施方案;

负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。

负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标;

直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。

任命管理者代表并授予权限;

签署发布《企业管理手册》,总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性;

负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整;

负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免;

负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策;

负责审批公司的奖惩方案。

经营副总

直接上级:总经理 直接下级:经营部部长

在总经理领导下,分管公司经营部工作

负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。

负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动;

根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划;

负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜;

负责顾客归口管理工作;

生产副总 直接上级:总经理

直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理 在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作

负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务;

保障副总

直接上级:总经理 直接下级:安设部部长

在总经理领导下,分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作;

行政副总

直接上级:总经理 直接下级:办公室

在总经理领导下,分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作;

负责企业的外部公共关系建立及保持工作;

负责企业形象策划及实现工作;

财务总监

直接上级:总经理 直接下级:财务部

财务部及下属厂处、项目部的财务工作;

领导公司外部接口的财务形象实现及协调;

负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策;

领导公司融资工作;

负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调;

负责财务动作线的实现;

负责决策中财会意见提出,参与相关决策;

负责公司财务制度的建立和保持;

负责审核财务报表;

领导开展公司全面的经济内部审计工作。

总工程师

直接上级:总经理 业务下级:技术人员

负责公司的技术发展和技术保障;

负责领导公司新技术新工艺的开发、应用;

主持A类项目的施工方案论证,并对其作出全面评价;

负责施工过程中的技术支持和技术改进;

审批本公司有关技术文件的发布。

部门职能 人事部

1、部门名称:人事部 2、直接上级:董事长 3、下属岗位:人事管理员 4、部门本职:为企业及时提供合格的人才 5、主要职能:

·安排人员招聘面试、背景调查、考核 ·考勤、工资、福利管理 ·执行奖惩 ·人事档案管理

·检查公司的员工守则和规章制度的执行情况

·负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责《职工手册》、

《规章制度》培训

·公司内业余活动组织与实行 6、兼管职能

·公司内人事制度的制订

岗位描述 人事部经理

1、职务名称:人事部经理 2、直接上级:董事长

3、下属岗位:人事档案管理员 4、本职工作:人事管理 5、直接责任

·主持本部门例会,传达上级指示 ·制订本部门工作计划,按时完成任务

·监督、检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题

·与相关部门联系,解决有关问题

·根据各部门工作需要,及时招聘人才,并办理录用手续 ·对新招人员进行《职工手册》《规章制度》培训,并根据工作需要安排技术与技能培训 ·考勤,合理安排员工福利 ·主持《文明生产、文明办公》检查,参加《行政管理检查》,并定期对管理人员进行业绩考核,执行奖惩决定 ·按公司规定办理员工辞职、辞退手续

·制定修改公司内人事管理制度、《职工手册》、《奖罚条例》

·定期举行业余活动

·配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难

6、领导责任:

·对人事管理合理、有序化负责 ·对全员平均素质提高负责 ·对下属工作质量负责 7、主要权力:
·有权拒绝非正常录用

·有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 ·干部任免建议权 ·对本部门人员的调配权

岗位描述 人事管理员

1、职务名称:人事管理员 2、直接上级:人事部经理 3、本职工作:人事管理 4、工作责任:
·参加本部门例会 ·协助本部门经理工作

·负责办公人员纪律检查,病、事假等假期考勤及正常出勤监督

·建立员工人事档案、技术档案 ·负责全公司内各类人员分布情况统计 ·负责职员劳动合同签定及存档 5、主要权力:

·出勤监督、检查、处罚权

部门职能 办公室

1、部门名称:办公室 2、直接上级:总经理

3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、部门本职:办公室管理 5、主要职能:

·文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发 ·会议纪要、会议记录 ·文件打印、资料复印 ·接待来宾

·公司内管理制度制订 ·上级各种统计报表上报 ·公司印章管理以及各种证照、项目的审批 ·文档的管理 ·证件、证书的保存

岗位描述 办公室主任

1、职务名称:办公室主任 2、直接上级:总经理

3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、本职工作:办公室管理 5、直接责任:

主持本部门例会,传达上级指示 制订本部门工作计划,按时完成任务

监督检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系,解决有关问题,协调各部门之间关系 负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发

负责公司内管理制度制订

参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查 协助最高管理层日常工作;

负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作;

负责组织公司各种活动;

负责公司领导交办的其它工作。

6、领导责任:
·对下属工作质量负责 ·对办公室管理有序化负责 7、主要权力:
·对作废文件处理权

·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权

岗位描述 打字员

1、职务名称:打字员 2、直接领导:办公室主任

3、本职工作:文件、资料打印、复印 4、工作责任:
·打印、复印文件、资料 ·档案管理 ·印章管理 5、主要权力

·有权拒绝非公司需要文件打印、复印 ·有权制止违规操作

·有权拒绝提供公司机密文件

岗位描述 接待员

1、职务名称:接待员 2、直接领导:办公室主任 3、本职工作:接待 4、工作责任:

·负责来客来访登记、沏茶、安排会面 ·负责广播传达通知

·负责外来文、函收、发以及报纸分发 5、主要权力

·有权拒绝非业务往来人员进入办公区域

岗位描述 车队主管 1、职务名称:车队主管 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:专车接送 4、工作责任:
·按规定专车接送人员 ·按通知专车接送人员

·负责车辆年审、办证、检修、审检 ·负责事故处理、交涉 5、主要权力:

·有权拒绝非专车使用人员使用专车

岗位描述 保安员

1、职务名称:保安员 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:轮流执勤维护安全 4、工作责任:

·负责进出厂人员的安全检查 ·负责职工的人身安全 ·负责厂区内安全防范工作 ·制止非本厂人员进厂

·非值班人员有维护公共秩序的义务 5、主要权力:

·按规章制度有权对违纪职员进行罚款

岗位描述 厨师

1、职务名称:厨师 2、直接上级:办公室主任 3、直接下属:

4、本职工作:食堂的日常工作 5、直接责任:
·负责食堂的炒菜工作 ·安排每周菜谱 ·对炒菜质量负责

·保证炒菜的质量、数量、按时供应 主要权力:

岗位描述 食堂出纳

1、职务名称:食堂出纳 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:食堂现金支付工作 4、工作责任:

·负责食堂的现金支付工作

·负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 ·负责每月向财务部报送有关报表 5、主要权力:
·有权拒绝支付不符合财务制度的款项

财务部

1、部门名称:财务部 2、直接上级:总经理

3、下属岗位:主办会计、会计、出纳 4、部门本职:企业财和物的管理及及核算 5、主要职能:

·建立健全企业内部财务管理制度

·如实反映企业财务状况,及时、真实、完整编制各项财务报表

·依法计算和缴纳国家税收

·做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果

·建立内审制度,定期对总部所属分公司财务收支进行审计 6、兼管职能:

·参与经济合同的签订和监督

岗位描述 财务部经理

1、职务名称:财务部经理 2、直接上级:财务总监

3、直接下属:主办会计、会计、出纳 4、本职工作:负责财务部全面管理工作 5、直接责任:

·主持本部门例会,传达上级指示 ·编制和执行财务收支计划方案

·利用财务会计资料进行经济活动分析,为领导当好参谋 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务 ·制定公司财务制度

·参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定 ·监督、检查下属工作情况,及时帮助解决下属思想和工作问题

·协调部门之间工作,解决有关问题 6、领导责任:
·对下属的工作质量负责 7、主要权力:

·有权制止或纠正违反公司财务制度行为

·对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权 ·有权审核下属公司财务收支

岗位描述 主办会计

1、职务名称:主办会计

2、直接上级:财务部经理、总监 3、直接下属:会计员、出纳员 4、本职工作:会计核算 5、工作责任:

·负责本单位财务核算、管理工作

·负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平,以适应本职工作

·负责实施集团公司下达财务指标,并按月向集团公司写出执行情况报告 ·负责审核费用报销

·负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核 6、主要权力

·对不适应本部门岗位工作者,有建议变动权

·对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付,有拒绝签核权

·对造成不应有的经济损失,有建议追究责任权

岗位描述 出纳

1、职务名称:出纳员 2、直接上级:主办会计 3、本职工作:现金收付 4、工作责任:
·负责现金收付 ·处理报销事项

·审查原始凭证,保证其合法性和准确性 ·负责现金记帐凭证的填制工作

·负责现金日记帐,做到日清、月结、帐实相符 ·负责凭证月结并交会计收存

·负责每日将现金存入银行,定期对帐 ·填写收支、存款日报表,交财务部经理 ·负责掌握保险柜

·对原始凭证的合法性负责 ·对现金日记帐和银行存款帐的正确负责 ·对现金安全负责 5、主要权力:

·如报销单据不合法及企业有规定的,有拒绝付款的权力 ·对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力

部门职责 质量部

1、部门名称:质量部 2、直接上级:生产副总 3、下属岗位:

4、部门本职:质量管理 5、主要职能:

·组织建立和完善质量体系 ·定期组织内部质量体系审核 ·定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行情况

·监督相关部门的纠正、预防措施的落实 ·就工程质量有关事宜与外部相关部门联系

岗位描述 质量部经理

1、职务名称:质量部经理 2、直接上级:总经理 3、直接下属:

4、本职工作:质量管理 5、直接责任:

·主持本部门例会,传达上级指示 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务

·监督、检查下属工作情况,及进帮助下属解决思想和工作问题 ·与相关部门联系,解决有关问题

·组织内部质量体系审核,保证质量体系正常运行 ·与上级有关部门联系,解决有关问题

·定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况 ·负责处理顾客的投诉 6、领导责任:
·对下属的工作质量负责 ·对质量体系的正常运行负责 ·对质量管理的有序负责 7、主要权力

·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 ·对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施

·对违反规定的处罚权

集团总经理岗位职责

集团副总经理岗位职责

集团公司总经理岗位职责

集团总经理秘书岗位职责

超市集团总经理岗位职责

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