青年义工服务总队“谱写青春之歌,爱心接力”策划书

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广东南方职业学院青年义工服务总队“谱写青春之歌,爱心接力”策划书

主办单位:共青团广东南方职业学院委员会

承办单位:广东南方职业学院青年义工服务总队

广东南方职业学院青年义工服务总队

二〇二一年 十 月十三 日

目录

一、活动背景 3

二、活动主题 3

三、活动目的及意义 3

四、活动时间 3

五、活动地点 3

六、活动对象 4

七、宣传方式 4

八、活动流程 4

九、活动推进表 5

十、注意事项(应急措施) 9

十一、经费预算 9

广东南方职业学院机构(校)活动审批表 10

一、活动背景 新学期新气象,在这充满朝气的校园里,广东南方职业学院在大一新生的加入下显得更具活力,为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,发扬青年志愿者的‘’奉献、友爱、互助、进步‘’的精神,让同学们在学校里能学到更多为校青志工作更好开展,青年义工服务总队将会进行一系列的招新工作。二、活动主题

“谱写青春之歌,爱心接力”

二、活动目的及意义 为校青志招募更多志愿者,让机构发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。培养同学们具有良好的道德品质和奉献精神,积极参与公益活动。在奉献爱心的同时,也传播了文明,传播了追求、责任和理想,传播了爱心献社会。四、活动时间

2021年 10 月 13 日 14:30-18:30

2021年 10 月14 日 19:00-22:30

2021年 10 月18 日 19:00-22:30

五、活动地点

宣传地点:广东南方职业学院篮球场

面试地点:广东南方职业学院13栋教学楼

六、活动对象

广东南方职业学院21级学生

七、宣传方式

1、广播站播报宣传稿宣传;

2、通过机构微信公众号及QQ宣传,朋友圈等方式进行宣传。

八、活动流程

(一)前期工作

1、负责人撰写策划书;

2、负责人建立新生招新咨询群;

3、负责人统计好工作人员;

4、负责人安排工作人员进行工作安排;

5、负责人申请物资(笔报名表等必须品,和签到表)。

(二)中期工作

1、在篮球场集合,工作人员签到;

2、负责人宣读各组与组员;

3、负责人安排工作人员进行工作安排;

4、听负责人指挥布置现场,开始进行宣传;

5、宣传结束,由负责人统计新生报名人数,并于第二天发送招新消息;

6、宣传活动结束,收拾现场,合照留念;

7、清理宣传活动场地后,宣传活动人员自行解散;

8、宣传活动结束后于14号进行一轮面试;

9、一轮面试结束后负责人组织工作人员清理活动现场,并讨论整理通过名单,并于第二天发送通过一轮面试的短信给新生;

10、一轮面试结束后于18号进行二轮面试;

11、二轮面试结束后负责人组织工作人员清理活动现场,并讨论整理通过名单;

12、并发送通过二轮面试短信的给新生。

(三)后期工作

1、确定通过人员后,负责人发送通过名单给主席团;

2、负责人交活动登记表,活动物资申请;

3、负责人整理活动照片;

4、宣传部撰写新闻稿;

5、负责人写活动总结。

九、活动推进表

前期工作

时间

工作安排

负责人

9月23 日

撰写策划书

黄耀喜、黄嘉鑫、谭家丽、游嘉仪

10月 1 日- 12 日

制作宣传海报

宣传部

10月 10 日

公众号推文

宣传部

10月 13日

创建新生咨询群

黄耀喜

10月 13 日

申请活动的物资(活动签到表、空白报名表、笔)

黄嘉鑫、谭家丽

10月 13 日

统计工作人数

游嘉仪

中期工作(10月13 日)

14:15

篮球场集合并签到

谭家丽

14:20

进行工作人数清点,工作人员布置现场

黄嘉鑫

14:25

负责人讲解注意事项与工作要求及宣传技巧

黄耀喜

14:30

开展宣传活动,维持活动秩序

游嘉仪

14:20—18:30

活动照片拍摄

黄耀喜

18:30

整理名单

谭家丽

18:30

清理活动现场

全体工作人员

19:00

进行大合照

宣传部

10月13 日

18:45

13栋教学楼前集合并签到

黄耀喜

18:50

进行工作人数清点,工作人员布置现场

谭家丽

18:55

负责人安排工作人员,进行面试官安排并讲解注意事项与工作要求

黄嘉鑫

19:00

开展一轮面试活动,维持活动秩序

黄耀喜

19:00

进行新生面试现场签到

游嘉仪

19:00-22:30

活动照片拍照

谭家丽

19:00

三人一组,开展面试工作

工作人员

22:50

清理活动现场,讨论整理通过名单

工作人员

23:00

进行大合照

黄耀喜

24:00

发送通过信息

全体工作人员

10月18号

18:45

13栋教学楼前集合并签到

黄耀喜

18;
50

进行工作人数清点,工作人员布置现场

谭家丽

18:55

负责人安排工作人员,进行面试官安排并讲解注意事项与工作要求

黄嘉鑫

19:00

工作人员分为两组,策划书组和PPT组,然后进行面试工作。

黄耀喜

19:00

进行新生面试签到安排

黄嘉鑫

19:00-22:30

活动照片拍摄

游嘉仪

22:30

面试结束,工作人员整理名单,并讨论通过人员

全体工作人员

24:00

确认名单,打扫整理活动现场,发送通过短信给新生

全体工作人员人员

后期工作

10月19 日

通过人员名单发送主席团

黄耀喜

整理活动照片撰写新闻稿

宣传部

撰写活动总结

黄耀喜,谭家丽,黄嘉鑫、游嘉仪

十、注意事项(应急措施)

1、本次活动的参与者必须注意自身形象,树立文明形象;

2、工作人员要不能破坏公共设施和乱丢垃圾;

3、参与人员必须听从工作安排,不得离岗,私自活动;

4、工作人员参加活动时,不得穿短裤、短裙、背心拖鞋,注意保持义工形象;

5、突发事件及时向负责人汇报;

6、所有工作人员应戴好工作证,礼貌用语。

十一、经费预算

物品

数量

总计

矿泉水

20瓶

40元

纸巾

6包

30元

总价/元

70元

广东南方职业学院青年义工服务总队 负责人:黄耀喜、谭家丽、黄嘉鑫、游嘉仪 2021年10月13 日广东南方职业学院机构(校)活动审批表

活动名称

广东南方职业学院义工服务总队机构招新

申请单位

广东南方职业学院青年义工服务总队

活动负责人

黄耀喜

黄嘉鑫

谭家丽

游嘉仪

联系方式

18575051935

18899840896

活动时间

2021年10月 13 日

活动具体地点

篮球场

活动内容

“谱写青春之歌,爱心接力”招新之路

活动意义

为校青志招募更多志愿者,让机构发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。培养同学们具有良好的道德品质和奉献精神,积极参与公益活动。在奉献爱心的同时,也传播了文明,传播了追求、责任和理想,传播了爱心献社会。

机构负责人意见

校团委意见

学生处意见

保卫处意见

校领导意见

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