青年义工服务总队“谱写青春之歌,爱心接力”策划书
广东南方职业学院青年义工服务总队“谱写青春之歌,爱心接力”策划书
主办单位:共青团广东南方职业学院委员会
承办单位:广东南方职业学院青年义工服务总队
广东南方职业学院青年义工服务总队
二〇二一年 十 月十三 日
目录
一、活动背景 3
二、活动主题 3
三、活动目的及意义 3
四、活动时间 3
五、活动地点 3
六、活动对象 4
七、宣传方式 4
八、活动流程 4
九、活动推进表 5
十、注意事项(应急措施) 9
十一、经费预算 9
广东南方职业学院机构(校)活动审批表 10
“谱写青春之歌,爱心接力”
2021年 10 月 13 日 14:30-18:30
2021年 10 月14 日 19:00-22:30
2021年 10 月18 日 19:00-22:30
五、活动地点
宣传地点:广东南方职业学院篮球场
面试地点:广东南方职业学院13栋教学楼
六、活动对象
广东南方职业学院21级学生
1、广播站播报宣传稿宣传;
2、通过机构微信公众号及QQ宣传,朋友圈等方式进行宣传。
(一)前期工作
1、负责人撰写策划书;
2、负责人建立新生招新咨询群;
3、负责人统计好工作人员;
4、负责人安排工作人员进行工作安排;
5、负责人申请物资(笔报名表等必须品,和签到表)。
(二)中期工作
1、在篮球场集合,工作人员签到;
2、负责人宣读各组与组员;
3、负责人安排工作人员进行工作安排;
4、听负责人指挥布置现场,开始进行宣传;
5、宣传结束,由负责人统计新生报名人数,并于第二天发送招新消息;
6、宣传活动结束,收拾现场,合照留念;
7、清理宣传活动场地后,宣传活动人员自行解散;
8、宣传活动结束后于14号进行一轮面试;
9、一轮面试结束后负责人组织工作人员清理活动现场,并讨论整理通过名单,并于第二天发送通过一轮面试的短信给新生;
10、一轮面试结束后于18号进行二轮面试;
11、二轮面试结束后负责人组织工作人员清理活动现场,并讨论整理通过名单;
12、并发送通过二轮面试短信的给新生。
(三)后期工作
1、确定通过人员后,负责人发送通过名单给主席团;
2、负责人交活动登记表,活动物资申请;
3、负责人整理活动照片;
4、宣传部撰写新闻稿;
5、负责人写活动总结。
九、活动推进表
前期工作 | ||
时间 | 工作安排 | 负责人 |
9月23 日 | 撰写策划书 | 黄耀喜、黄嘉鑫、谭家丽、游嘉仪 |
10月 1 日- 12 日 | 制作宣传海报 | 宣传部 |
10月 10 日 | 公众号推文 | 宣传部 |
10月 13日 | 创建新生咨询群 | 黄耀喜 |
10月 13 日 | 申请活动的物资(活动签到表、空白报名表、笔) | 黄嘉鑫、谭家丽 |
10月 13 日 | 统计工作人数 | 游嘉仪 |
中期工作(10月13 日) | ||
14:15 | 篮球场集合并签到 | 谭家丽 |
14:20 | 进行工作人数清点,工作人员布置现场 | 黄嘉鑫 |
14:25 | 负责人讲解注意事项与工作要求及宣传技巧 | 黄耀喜 |
14:30 | 开展宣传活动,维持活动秩序 | 游嘉仪 |
14:20—18:30 | 活动照片拍摄 | 黄耀喜 |
18:30 | 整理名单 | 谭家丽 |
18:30 | 清理活动现场 | 全体工作人员 |
19:00 | 进行大合照 | 宣传部 |
10月13 日 | ||
18:45 | 13栋教学楼前集合并签到 | 黄耀喜 |
18:50 | 进行工作人数清点,工作人员布置现场 | 谭家丽 |
18:55 | 负责人安排工作人员,进行面试官安排并讲解注意事项与工作要求 | 黄嘉鑫 |
19:00 | 开展一轮面试活动,维持活动秩序 | 黄耀喜 |
19:00 | 进行新生面试现场签到 | 游嘉仪 |
19:00-22:30 | 活动照片拍照 | 谭家丽 |
19:00 | 三人一组,开展面试工作 | 工作人员 |
22:50 | 清理活动现场,讨论整理通过名单 | 工作人员 |
23:00 | 进行大合照 | 黄耀喜 |
24:00 | 发送通过信息 | 全体工作人员 |
10月18号 | ||
18:45 | 13栋教学楼前集合并签到 | 黄耀喜 |
18; | 进行工作人数清点,工作人员布置现场 | 谭家丽 |
18:55 | 负责人安排工作人员,进行面试官安排并讲解注意事项与工作要求 | 黄嘉鑫 |
19:00 | 工作人员分为两组,策划书组和PPT组,然后进行面试工作。 | 黄耀喜 |
19:00 | 进行新生面试签到安排 | 黄嘉鑫 |
19:00-22:30 | 活动照片拍摄 | 游嘉仪 |
22:30 | 面试结束,工作人员整理名单,并讨论通过人员 | 全体工作人员 |
24:00 | 确认名单,打扫整理活动现场,发送通过短信给新生 | 全体工作人员人员 |
后期工作 | ||
10月19 日 | 通过人员名单发送主席团 | 黄耀喜 |
整理活动照片撰写新闻稿 | 宣传部 | |
撰写活动总结 | 黄耀喜,谭家丽,黄嘉鑫、游嘉仪 |
十、注意事项(应急措施)
1、本次活动的参与者必须注意自身形象,树立文明形象;
2、工作人员要不能破坏公共设施和乱丢垃圾;
3、参与人员必须听从工作安排,不得离岗,私自活动;
4、工作人员参加活动时,不得穿短裤、短裙、背心拖鞋,注意保持义工形象;
5、突发事件及时向负责人汇报;
6、所有工作人员应戴好工作证,礼貌用语。
十一、经费预算
物品 | 数量 | 总计 |
矿泉水 | 20瓶 | 40元 |
纸巾 | 6包 | 30元 |
总价/元 | 70元 |
广东南方职业学院青年义工服务总队 负责人:黄耀喜、谭家丽、黄嘉鑫、游嘉仪 2021年10月13 日广东南方职业学院机构(校)活动审批表
活动名称 | 广东南方职业学院义工服务总队机构招新 | |||
申请单位 | 广东南方职业学院青年义工服务总队 | |||
活动负责人 | 黄耀喜 黄嘉鑫 谭家丽 游嘉仪 | 联系方式 | 18575051935 | 18899840896 |
活动时间 | 2021年10月 13 日 | |||
活动具体地点 | 篮球场 | |||
活动内容 | “谱写青春之歌,爱心接力”招新之路 | |||
活动意义 | 为校青志招募更多志愿者,让机构发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。培养同学们具有良好的道德品质和奉献精神,积极参与公益活动。在奉献爱心的同时,也传播了文明,传播了追求、责任和理想,传播了爱心献社会。 | |||
机构负责人意见 | ||||
校团委意见 | ||||
学生处意见 | ||||
保卫处意见 | ||||
校领导意见 |
接力,用奋斗谱写青春之歌
学习习总书记在纪念五四运动100周年大会重要讲话精神发言稿:谱写绚丽青春之歌,做到“四个走在前列”
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