erpbom表录入员岗位职责

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录入员员岗位职责

1、熟悉本吧台各项业务及企业各项消费价格,并掌握按摩项目的基本程序,负责接待问询并解答问题,为宾客提供迅速、准确的服务。

2、负责做好宾客的消费输单工作,并要求负责的服务员签名。 3、爱护和正确操作所使用的内线电话、计算器等设备,并做好清洁保养工作。

4、负责所在吧台的电脑清洁、保养工作,物品摆放整齐有序。 5、负责办理浴客物品寄存手续并保管好寄存物品。

6、与各吧台之间做好沟通,为客人提供优质服务。

7、按照《遗留物品处理规定》处理宾客遗留物品的保存与失物认领,达到客人满意。

8、负责吧台各项机器设备的故障报修工作。

9、负责做好交接本记录,并及时、准确地做好上下班的交接工作。 10、努力帮助宾客寻人、寻物、传递信息等,以使宾客满意。

11、认真完成领导交办的其他任务。

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信息录入员岗位职责

第一条、为了保障阳光农廉网的安全运行,规范操作人员行为,特制定如下制度。

第二条、操作员必须遵守各项规章制度和操作规程,熟练掌握操作技术,认真、负责做好本职工作。、

第三条、操作员开机前必须认真检查设备,确认正常后方可开机;工作结束后按操作规程关机。临时离岗必须退出应用系统。、、、、、、

第四条、操作员应爱护计算机设备,并负责所使用设备的日常维护及保养。

第五条、操作员未经许可,不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。、第六条、操作员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。、

第七条、电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报中心网络管理员处理。、

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系统录入员岗位职责

【篇1:12-录入员岗位职责】 【篇2:信息管理员岗位职责】

信息管理员岗位职责

一、岗位要求

大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。

二、岗位职责

1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。

2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。

3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。

4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。

5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。 6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操 7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。

8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。

9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。

10、完成领导交办的其它工作。

【篇3:信息员岗位职责】

信息员岗位职责 1、信息员负责本管段试验分站及拌合站的信息化传达和落实工作。

2、负责本项目的信息录入及处理日常的应用问题,收集信息系统的反馈意见。

3、做好保密工作,不得随意外泄资料。

4、登录密码要妥善保管,不得借用他人使用。

5、及时采集上传试验检测数据及报表,监控检测频次。 6、对人员、设备及时检测项目进行动态统计上传。

7、查询本管段内数据,确保数据的准确性。

8、负责信息化系统的维护。

9、对检测组信息化管理监督指导。

信息化管理制度

1.为推进铁路系统试验检测管理水平,更有效地控制工程质量,试验检测工作宜使用软件管理,选用的软件应与信息化管理相匹配。 2、选用的试验管理软件应具有安全性,并通过有关部门组织的技术评审。

3、试验管理软件使用前要组织人员培训,使用过程中不定期培训,并建立考核机制。(试验管理软件使用过程中,软件开发单位要提供及时、全面的技术服务)。

5、利用管理软件及时进行数理统计分析,通过授权各级管理者及时掌握试验数据,全面掌握施工质量动态。

6、利用管理软件严格控制随意更改试验检测数据的现象,确保数据的真实可靠。

混凝土外加剂管理办法

第一条:为加强混凝土外加剂管理,规范外加剂的采购、保管、使用等工作,结合工区实际情况,特制定本办法。

第二条:本办法所称混凝土外加剂,是指按照设计文件的要求,在混凝土拌和过程中掺入的,用以改善混凝土性能的物质。除特殊情况外,掺量一般为胶凝材料的1%,如:减水剂。

第三条:所有混凝土外加剂性能应符合现行gb8076《混凝土外加剂》标准。

第四条:用于客运专线的还需符合铁道部《高速铁路隧道工程施工质量验收标准》中有关质量标准的规定。

第五条:满足本项目业主、设计方面的相关要求。

第六条:满足项目部合同的技术要求,供方送达现场的混凝土外加剂必须与原样品(需方迅定配合比时说送样品)一致。

第七条:供方根据气候条件的变化对外加剂的适应性和质量、包装、外形结构可做适当调整,但须保证混凝土质量(到场的外加剂掺量不易高于试配时的掺量),并作详细说明。但环境和设计文件发生改变时,供方应根据项目部递交的补充文件中的技术要求进行供料,确保供应的产品应符合补充文件要求。

平台录入员岗位职责【篇1:信息员岗位职责】

信息员岗位职责

为科学有效的利用我校校园网络传播平台,及时全面地发布各部门相关信息,对信息化资源进行规范化管理并做好安全保密工作,特制订信息员工作职责:

1、学校各部门信息员作为学校信息建设的骨干,是学校综合管理部门和本部门联系的纽带,承担着本部门信息采集和编写的责任。各部门指定一名具备一定的文字组织能力,责任感强,工作积极主动,对信息的获取、分析和加工能力较强的人员,担任本部门的信息员。

2、信息员工作原则与作风:必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责本部门的信息采集、整理和编写工作,积极宣传报导本部门的教学、科研、活动开展、团队建设、日常管理等信息,及时宣传先进人物事迹,优秀学生信息;

3、信息员要及时将本部门的工作信息上传至学校办公系统;

4、需要上传学校网站的信息,提交的稿件标题左上处应标明信息准备放在校园网上的具体栏目;
有时效限制的应注明时效,并注明稿件来源,时间;
撰写的稿件要求简明扼要,文笔流畅,领导讲话内容和政策法规、文件要与原文精神一致。稿件保证无错字别字、无格式错误、无无效链接;

5、信息员提交的信息必须由部门负责人审核后方可提交;
发布信息必须遵循信息发布流程:各部门信息员收集、编写的信息——部门负责人核稿—主管校领导审批—信息中心发稿。由主管校领导核发稿件交由学校信息中心存档保存。

6、已发布的信息要自行备案,保留电子文档及相关原图片,以备查找。从网上转载的信息要经本部门负责人审核,留存转载网址,必须保证政策性、安全性和保密性。

7、信息员必须认真收集信息和撰写相关稿件,每个部门每两周至少需要有一篇新闻稿或专业资讯上传学校信息中心;

8、信息员参与网站建设:信息员要每天浏览、访问学校网站和学校办公系统,参与网站建设,为网站建设献计献策,发现问题及时反映。 9、信息员提交信息方式:上网信息文稿以word文档格式存放于一个文件夹内,文件夹要标明部门名称,文档格式按照《太原生态工程学校文档格式要求》编排,以附件形式发送,如有图片需要发布,请提供原始大小的数码照片

10、严格遵守学校规章制度,严格执行学校安全保密制度并对提供的信息负责。

11、信息员奖惩:对工作积极、成绩突出的信息员分学期予以表彰、奖励,比例为20%,主要以投稿数量和质量作为评选优秀信息员的标准;
信息员若一个月内未向信息中心提供稿件和信息,信息中心将通知本人,若下一个月仍无稿件投放,则通报所在部门。信息员要对稿件的真实性负责,提供稿件必须经部门负责人审核并报主管校领导批准,不得提供虚假信息,否则因此造成严重后果的将视情节轻重给予处罚。

12、信息员负责本部门与学校信息中心的沟通、协调工作。 13、配合信息中心完成其他工作。

【篇2:信息管理员岗位职责】

信息管理员岗位职责

一、岗位要求

大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。

二、岗位职责

1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。

2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。

3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。

化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。

5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。 6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操 作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。

7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。 8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。

9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。

10、完成领导交办的其它工作。

【篇3:岗位职责表(平台运维部-网络管理员)】

广州一呼百应网络技术有限公司

阳光事业部

erp录入员岗位职责

【篇1:用友erp录入员岗位职责】

erp录入员岗位职责

1、根据相关手续,做好销售出库、采购入库、发货及相关审核工作,当天录入的当天审核,最迟不超过次日,发现错误予以指正并退回修改。

2、采购入库时,根据合同及材料验收入库单,先在erp存货档案中查询名称及型号得出编码,没有的由库管员新增编码;
如果入库的是不常用件、加工件并且该件是生产设备所用,则要填写“所属设备编码”栏,方便查询材料情况及出库。

3、负责将审核过的采购入库单、销售出库单打印出来,一式三份,一份交采购、销售(若是公司采购的一月传两次,每月15日前一次30日前一次),一份交财务记帐,一份仓库存档;
采购入库单要求采购员签字确认。

4、材料审核后,立即将入库单和材料验收入库单交仓库主任,并告知新增编码;
是公司采购的,通知相应人员已审核。

5、做好原材料的出库工作,按照领料单上的编码,及时将领料单录入到erp系统中,当天的领料单于下班前录入完毕,最迟次日录入完毕;
出库单没有编码、没有用途、填写不清等不符合规范的不予出库,交库管员处理。

6、严格控制出库程序,部门自用的,填写部门名称;
生产设备用的,填写存货核算、设备编码;
对外发货的,填写项目单位名称。

7、材料出库完毕后,打印出库单交仓库主任审核,由仓库主任、领料人签字后存档。

8、erp录入电脑必须设置开机密码,人离开电脑时必须注销或退出系统,下班后关闭电脑。

9、合理使用打印机,下班时必须关闭电源。 11、完成领导交派的其它工作。

【篇2:erp专员岗位职责】

erp专员岗位职责

【篇3:制造部erp录入员职责说明书1】

职责说明书

文字录入员岗位职责【篇1:打字员岗位职责】

打字员岗位职责

1、办公室打字员岗位职责

1、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。

2、严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。

3、注意节约纸张及其它文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养。

4、努力学习文印业务,不断提高打印技术。

5、保持室内整齐、清洁卫生,创造良好的工作环境。 6、不得打印及复印与工作无关的文件。

2、文印、打字员岗位职责

2、负责全校的文字打印、油印,做到及时、正确。

3、严防计算机感染病毒,禁止玩电子游戏。计算机所有设备及所用软件、资料等不得随意拆装、移动和外借。严禁私自为外单位或个人打印文件和材料。

4、遵守文印审批制度,各种文件材料打印、复印必须经教务处主任审批同意,并进行登记。

5、遵守文件资料、试卷在打印、复印时的保密安全制度,文印室不得有闲杂人逗留。

6、负责文印机械的保管和保养,简单维修工作,对计算机、一体机、复印机按使用规定定期维护保养。对机械大修及更换主要零部件须经领导同意并登记在册。

7、精打细算,反对浪费,为学校节约开支。 8、坚守岗位,无事不得随便串岗。

9、认真做好机房的卫生工作,保持窗明、地净、机器一尘不染,物品堆放有序。

10、下班时应按程序关掉计算机电源、锁好办公室门窗,确保安会。 3、打字员工作职责

1、按时上、下班,上班时坚守工作岗位;

2、树立服务意识,积极工作,用良好的职业道德规范自己;

3、用微机管理好学校的各种数据、材料,做好存盘、备份、存档。严格执行保密制度、遵守保密纪律;

4、负责学校的文件、材料的录入、印刷和装订工作;

5、严格执行各类文稿的打印手续;

6、打印文稿要美观、整齐,印刷要清晰、整洁,保证文件的质量;
7、负责打印室打印消耗材料的管理工作;

8、负责电脑、速印机等设备的日常维护,联络维修部门做好机器维护工作;

9、完成校领导及科室领导临时交办的其他任务。

办公室

2009年7月10日

4、机关打字员岗位职责

1、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。

2、严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。

3、注意节约纸张及其它文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养,保证设备完好。

4、努力学习文印业务,不断提高打印技术,对不符合要求的文稿,提出修正意见。

5、保持室内整齐、清洁卫生,创造良好的工作环境。 5、文印、打字员岗位职责

一、树立为教学服务的思想,积极主动、按时、按质、按量完成领导交办的打印任务。学校如有重要的突击任务,必须赶打赶印,如期完成任务。

二、了解、熟悉学校各项工作和各科教学的基本情况,根据各项工作以及各科的特点和要求完成任务,力求字迹清楚、正确。规范,装订整齐,分发准确。

三、严格遵守保密制度。对保密材料要妥为保存,及时处理,不准私自携带出室。

四、努力学习,不断提高文化和专业技术水平,了解机器的基本性能,熟练操作,并能排除一般故障,经常保持室内卫生和机械、工具的清洁,延长机具的使用期限。

五、勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,为学校和学生节省开支。

六、服从分配,完成学校领导交给的其它工作任务。 七、定期向学校领导汇报文印室情况,做好机具的维修保养工作,文印室的卫生 工作,搞好设备和物资的购买和添置,提高文印室的工作效率。

八、凡打印文稿必须校长(副校长)签字,否则不得打印。

【篇2:打字员工作职责】

打字员工作职责

1、按时上、下班,上班时坚守工作岗位;

2、树立服务意识,积极工作,用良好的职业道德规范自己;

3、用微机管理好学校的各种数据、材料,做好存盘、备份、存档。严格执行保密制度、遵守保密纪律;

4、负责学校的文件、材料的录入、印刷和装订工作;
5、严格执行各类文稿的打印手续;

6、打印文稿要美观、整齐,印刷要清晰、整洁,保证文件的质量;
7、负责打印室打印消耗材料的管理工作;

8、负责电脑、速印机等设备的日常维护,联络维修部门做好机器维护工作;

9、完成校领导及科室领导临时交办的其他任务。

办 公 室

2009年7月10日

【篇3:计算机打字员岗位职责描述书】

计算机打字员岗位职责描述书

1. 负责公司计算机公文资料的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定,不得随意传播公文信息。

2. 未经许可,不得将公司资料擅自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅计算机文件资料。

3. 在行政主管安排下,按时、按质、按量打印完成各种打字任务,做到打字文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装订。

4. 负责所用计算机及相关办公设备的维护、保养,计算机易耗品的领用、登记和保管工作。

5. 建立和执行计算机机房管理规定,做好室内的清洁工作,保持适宜的计算机工作环境。

6. 完成行政部部长临时交办的其他任务。

资料录入员岗位职责

【篇1:数据员的工作职责】

数据员的工作职责

1、要热爱本职工作,具有高度的责任心和忘我的工作精神,爱岗敬业,工作认真细致,能认真完成公司交给的各项工作任务;

2、自觉贯彻党的方针、政策,认真学习法律知识和统计业务知识,搜集和整理各类统计资料;

3、坚持实事求是的职业道德,认真执行统计法律法规,坚决反对和制止在统计上弄虚作假的违法行为,做到准确无误;
4、及时、准确的提供、反馈各项目的数据分析情况;

5、要求掌握较深的业务知识和计算机应用知识,能应用多种应用软件进行各种数据分析和综合数据处理,加工成有用的信息提供领导进行决策,提高统计工作的整体业务水平和工作水平;

6、能配合电脑系统维修保养管理人员进行计算机网络维护及管理;
7.、负责本公司计算机信息网络数据的收集、传递(主要是上报)和管理工作;

8、对各项目上报的数据和本部门之间传递的信息数据,要做好详细的“数据传递纪录”,对未按时间要求漏报和数据有误的部门要及时督促,每月将各项目站点数据上报情况通报一次;

9、负责各类数据的整理、汇总和分析处理工作,及时向本公司领导及有关部门上报信息数据,做好相关纪录;

10、负责所有患者信息数据的安全管理,及时做好各类数据及报表的备份工作,做好归档、保管工作,做好信息数据的保密工作,严禁向部门及他人提供各类信息数据,要将所有资料分类归档,妥善管理;

11、负责各项目的存档资料,做好患者原始记录的归档和保管工作;
12、遵守特定的工作时间:当日事当日毕。

2012年2月(第一版)

【篇2:数据录入员工作职责】

数据录入员工作职责

数据录入是指:将确认无误的客户信息,供货商信息,各类代理信息,以及商品档案准确完整的录入电脑系统。

一、客户、供货商、各类代理信息,以系统要求为准,正确完整录入;

二、商品档案

1, 商品的分类。所有商品按外商分类,在外商分类项下,按不同要求进行二级分类,

如,美国客户按尺寸分类,其他客户可按年度分类。操作:系统-高级-商品分类。

2, 商品数据来源。商品数据采集表(附件一,由业务人员和验货人员填写其内容) 3, 商品数据录入。

(1) 商品货号。以工厂货号作为商品货号,即公司货号。

(2) 外商货号。经客户合同认可的货号。

(3) 中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。

(4) 英文名称。客户合同确认的英文名称,全部用大写字母。

(5) 中文规格。厘米

(6) 英文规格。美国客户需使用英寸

(7) 海关编码:9503002100(可选项)。

(8) 供货商。即生产的工厂,可选。

(9) 外商。即采购商,可选。

(10) 产品包装。详列产品包装, 包括内包装,和外包装;
纸箱规格,包括纸箱的

体积,重量;
在此项之备注中,详细输入生产之要求,包括材料,款式,尺

寸,颜色等,以及客户之其他特殊要求。

(11) 插入图片。

(12) 共享模式:公司共用。

(13) 类别。选择已建立的相应类别

(14) 输出详细商品档案

【篇3:资料员岗位职责及流程图】

资料员岗位职责

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;
一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技

文件材料;
已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜 在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

六、收集工程资料的原则

1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

七.文件资料的管理分类

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单

位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。

4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;
借阅

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