基于企业微信的泛微OA办公系统的建设与应用

曾玉红

摘要：随着手机等移动端的广泛应用，为进一步实现江西服装学院智慧校园的建设目标，给教职工们提供更为便利的办公形式，学校的网络与信息化管理中心部门协同泛微OA厂商技术人员实现了泛微OA与企业微信的深入对接，即企业微信为泛微OA的移动端（将其PC端的主要功能模块以H5的页面形式嵌入企业微信的工作台），从而达到了校内推广泛微OA与企业微信两个应用的效果。

关键词：企业微信;泛微OA;智慧校园

中图分类号：TP317.1      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）15-0046-03

1 引言

随着学校业务不断地扩大，各部门及其职能等方面也在不断进行调整和划分[1]。采用泛微OA系统来协同办公，可以对学校各工作进程进行控制和留痕存档，从而规范人员的各项操作，能够有效提高学校的办公效率[2]。

2 泛微OA介绍

2.1 泛微OA简介

泛微协同办公平台有着业界领军的协同管理软件产品，包括e-cology、e-office、eteams、e-mobile、移动集成平台等，这些产品统称为泛微OA。其中学校的智慧校园建设中涉及的产品主要有三个：e-cology、e-mobile（结合移动集成平台使用）、e-cology运维管理平台，泛微OA产品与用途如表1所示。这三个产品的建设与应用快速实现了学校办公移动化，简化了原有的工作模式，为教职工的工作带来轻松高效的体验。

2.2 泛微OA的PC端e-cology 9.0

泛微OA的PC端e-cology 9.0是泛微OA协同办公系统最新的版本，主要包括前端应用中心和后端应用中心。前端应用中心和后端应用中心的相关权限会根据角色定义，例如系统管理员拥有本系统最高权限，可以将其考勤、人事管理、文章管理、会议室和会议管理、流程管理、日程管理、车辆管理、内部邮件管理、报表管理等功能分权限分角色地授予相关人员[3]。通常来说，只有系统管理员可进入后端应用中心使用组织权限中心（人员信息导入与角色分配）、流程引擎（流程管理和授权）、门户引擎（页面元素与链接）、内容引擎（文章管理后台）、应用中心、建模引擎（即二次开发）、移动引擎（与建模引擎结合使用）、集成中心（数据集成、外部数据同步、移动应用配置中心）等功能。其中集成中心包含了与统一身份认证集成，单点登录、系统自带数据同步、嵌入企业微信、移动集成平台等功能，这些功能的作用如表2所示。

2.3 泛微OA的移动端e-mobile7

泛微OA的移动端e-mobile7分为移动端管理后台和普通用户界面。移动端管理后台主要有e-mobile管理、云桥第三方App集成、ecology集成、应用中心、消息中心、统计分析、系统管理等大模块，其中e-mobile管理、云桥第三方App集成是日常运维经常涉及的模块。从数据库层面分析，泛微OA的PC端和移动端数据是共用一个数据库，但云桥的数据库是单独的，因此移动端管理后台自帶数据同步设置，以此来确保三方的数据一致。e-mobile管理又包含用户管理、登录设置、主题设置、工作台设置、个人设置等多项模块，主要是对用户信息、登录权限方式、页面效果、消息服务等进行管理。云桥第三方App集成可以集成企业微信或者公众号，学校根据实际情况，集成了企业微信，并在管理后台将泛微OA的教职工账户信息设置定时同步至企业微信，目前使用到的功能已经为学校的信息化建设带来了极大的便利，学校内部能够更方便快捷地共享、收集、查阅、处理信息[4]。

2.4 泛微OA的运维管理平台

泛微OA的运维管理平台主要是部署在泛微OA主应用服务器、移动应用服务器、微搜服务器的监控并展示系统运作的程序，其安装包解压至相应文件下，开放端口9081，运行启动文件即可在浏览器打开运维平台界面。系统管理员进入运维平台界面后，需在主节点添加运维代理节点，即移动应用服务器、微搜服务器，输入相应的IP地址和代理端口，添加成功后可在首页的监控大屏查看三台服务器的运行情况。运维管理平台主要有监控大屏、常规体检、系统维护、常用工具、一键备份、预警推送、升级工具等模块。其中系统维护界面可直接重启服务器，大大减少了人为的误操作。而升级工具可根据提示安装补丁包，为系统管理员减轻了诸多运维压力。

3 企业微信介绍

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，应用范围非常广泛，版本也在持续升级。同时其具有完整的API接口，支持与其他系统进行对接。目前学校的泛微OA已在PC端运行，随着企业微信的普及，办公人员越来越倾向通过企业微信传递企业内部资源，因此将泛微OA的移动端e-mobile7嵌入至企业微信十分重要。

企业微信是学校在企业微信官网申请的应用账号。学校在申请到企业微信账号之后到管理企业进行全新创建企业，然后可登录管理后台设置通讯录的组织架构和成员信息，成员账号和手机号都是唯一的。为了规范企业微信的通讯录，学校通过泛微OA的移动端e-mobile7的移动端管理后台设置定时同步将组织机构和成员信息同步至企业微信。同时企业微信的应用管理模块，支持嵌入泛微OA的移动端小程序，这对管理员来说快速实现二次开发是极为简便的。

4 主要功能模块建设

4.1 入职流程、请假流程、补卡流程建设与应用

泛微OA的一个强大功能——流程引擎。流程引擎，即支持系统管理员自定义表单，通过简单流程图控制节点、各节点操作者、表单内容、操作菜单、节点前附加操作、节点后附加操作，同时可对附件设置上传目录，其中的高级设置还可以字段联动、显示属性联动来实现多表之间的字段调用，以Excel形式调整表单内容的显示模板页面样式、格式、字段属性，结合SQL语句、JavaScript语句、系统自带公式算法等生成简易小功能页面，为学校办事流程电子化同时留痕存档带来便捷。学校的入职流程不仅在开发设计使用了流程引擎，还结合应用中心的人事设置了状态变更流程，将新教职工的数据及时插入到用户表。而请假流程则在节点前附加操作添加了系统触发动作，对考勤数据表的请假天数、类型等字段进行自动修改，另外对于请假天数超过30天的教职工，请假流程走到一定节点将触发子流程，并将请假内容提交给人事处相关人员，为人事处部门掌握全校请假人员动态、结算工资等工作提供高效的处理方式。补卡流程，系统管理员通过设置JavaScript语句来提示用户，信息填写完整才能提交，同时流程页面可自动获取缺漏考勤数据，用户填写缺勤日期后，不可新增修改缺漏考勤数据字段，此规则不仅方便教职工考勤补卡，同时也规范了新增的考勤数据。D45094F1-47E0-46CF-8F3C-3E7C1B9E6F0E

4.2 基于建模引擎、移动引擎的校领导动态建设与应用

泛微OA的建模引擎是比流程引擎更為方便，功能更为强大，支持二次开发的工具。其使用流程首先是新建表单，此时有新建表单和新建虚拟表单两种。新建表单系统同时生成自带字段，可对字段进行重复验证以确保关键字的唯一性，也可进行字段加密，新建模块时可使用的功能会更多，但是不能对其数据表进行数据交换以修改表数据;而新建虚拟表单，可以对其数据表进行数据交换以修改表数据，但是新建模块时，可使用的功能会更少。然后新建模块，引用相应的表单，初始化页面模板和设置人员权限。接下来新建查询，根据具体需要勾选字段展示数据，可选择排序类型，设置脱敏字段，同时可设置快速搜索条件、统计字段等操作，最后新建查询菜单，将链接放至门户菜单页面并设置使用范围即可。泛微OA的移动引擎比建模引擎更为灵活，支持H5页面，是针对移动端进行开发的工具。其使用流程首先是在移动引擎的应用建模页面，鼠标右键新建应用以获取应用ID。然后点击设计进入设计界面，添加建模引擎建好的相应模块。接下来设置首页效果，选用合适的插件来展示数据，编写脚本代码。最后到集成中心配置移动应用，关联模块，设置好权限即可。校领导动态模块主要是将各校领导活动数据以树的形式展示出来，树的功能需找到根节点（即字段）及相对应的链接，理清数据逻辑就能进行展示。这对我们展示一些日常数据十分有效。

4.3 基于流程引擎、建模引擎、移动引擎的电子工资条建设与应用

电子工资条是学校不可或缺的功能。学校技术人员协同泛微技术人员，结合流程引擎、建模引擎、移动引擎三大引擎开发了集管理后台和移动页面于一体的电子工资条，具体流程如图1所示。首先，在流程引擎创建好电子工资条表单及明细表，此处包含了子流程来提醒每位教职工工资条发放信息，此处电子工资条流程只有人事处相关人员可见可使用。接下来在建模引擎复制一份电子工资条表单，通过建模引擎的流程转数据，节点触发将电子工资条流程的数据写入到新的表单中，控制好表单数据查看权限，仅用户本人可查看本人工资条信息。最后，移动引擎创建好新功能模块，引用建模引擎的电子工资条表单及明细表，根据实际情况插入相应移动端插件，结合CSS语句、SQL语句、JavaScript语句等设置好页面效果，方便教职工进入工资条模块查看自身的工资条历史数据。到此，整个电子工资条功能制作完毕，后期需修改个别字段，在三个引擎相关页面进行修改即可。这三大引擎的结合，让管理员无须编写程序代码即可快速开发小应用，节省了大量的精力和时间去改善其功能。

4.4 基于建模引擎、移动引擎的外出报备建设与应用

外出报备功能主要涉及时间点展示，而建模引擎的资源面板就支持时间面板展示。建模引擎的资源面板主要是在创建表单时，需注意添加至少两个时间字段，一个多行文本字段，然后在资源面板显示设置控制最小占用显示单位、冲突颜色、显示条数等，这样一个简单版的资源面板就完成了。

5 使用成效

泛微OA自2020年9月启用以来，系统使用一年半时间，发文九千多篇，会议室申请达两百余次，流程总数达四万多条，建模引擎结合移动引擎开发小程序十余个，系统内部邮件共一千两百多封，企业微信每天登录人次提高了两倍。从信息化建设总体来说，泛微OA系统的建设极大地提升了各业务部门的办事效率，充分提升了学校内部资源共享效率。同时泛微OA规范了诸多写入数据，确保了数据的准确性和权威性，为学校数据治理、数据分析打下了扎实的基础[5]。

6 结束语

泛微OA的启用，不仅为学校教职工带来各方面的便利，也给信息化管理部门带来更为深入的思考。除去系统本身的一些缺陷问题，高校在信息化建设的道路上，需加强系统顶层的设计以把握系统的整体建设，而技术人员除加强自身IT技术还需熟悉各部门的业务，同时学校制定和执行强而有力的规章制度也是迫在眉睫。高校信息化建设是一个漫长且永无止境的过程，学校应运用新的信息化技术，不断突破自我，提升办学品质和教学质量[6]。

参考文献：

[1] 肖述.基于微信公众号的高校OA办公系统的建设与探讨[J].电脑编程技巧与维护，2021（5）：65-67.

[2] 刘祺.OA办公系统在疾控信息化建设中的应用[J].电子技术与软件工程，2021（4）：48-49.

[3] 闫晓婧.协同OA办公系统的分析与设计[J].电脑编程技巧与维护，2019（7）：95-96，122.

[4] 高亚萍.办公OA系统现状及移动化应用的实现探讨[J].科技风，2021（19）：102-103.

[5] 李建新，唐肖岗，王敏，等.智慧OA水利政务办公系统初探[J].海河水利，2019（6）：47-52，64.

[6] 马飞.利用微信OA办公系统促进学校精细化管理[J].办公室业务，2020（18）：178-179.

【通联编辑：谢媛媛】D45094F1-47E0-46CF-8F3C-3E7C1B9E6F0E

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