行政机关公文用字规范(1篇)
行政机关公文用字规范(1 篇)
篇一定要统一。
省略号后不能再用点号。
冒号:占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中(∶)。请注意二者的区别。
连接号:
(1)词语之间,用占一个字位置的短横。如:
人类的发展可分为古猿-猿人-古人-新人这四个阶段。
(2)表示数字范围的用浪线。如:100 公斤~180 公斤 ?
(三)关于数字用法 ?
适用范围:各级新闻报刊、普及性读物、专业性人文科学出版物。
不适用范围:文学书刊、重排古籍 。
1.必须使用阿拉伯数字的情况。
统计表中的各类数值;代号、代码和序号;物理重量值。
2.应该使用阿拉伯数字的情况。
公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒;引文标注;非物理量。
3.必须使用汉字的情况。
定型的词,如:一律(不能写作 1 律); ?
词组,如:星期四(不能写作星期 4);
成语,如:七上八下(不能写作 7 上 8 下)。
4.应该使用汉字的情况。
惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管 3721); ?
缩略语,如:十六届四中全会(不能写作 16 届 4 中全会); ?
具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发 3000 丈); ?
中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作 3月初 9); ?
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:
“一—二八”事变(不能写作“1—28”事变)
“一二—九”运动(不能写作“12—9”运动)
“九—一三”事件(不能写作“9—13”事件)
“五一”国际劳动节(不能写作 51 国际劳动节)。
可使用阿拉伯数字的情况:“3—15”消费者权益保护日、“9—11”事件、“11—10”案件 ?
5.关于 “○”的问题 ?
二○○五年(正确)
二零零五年(错误) ?
二 00 五年(错误) 二 oo 五年(错误) ?
四、关于汉语拼音的使用 ?
1.要注意分词连写。表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。如:
音节 yinjie 爱鸟周 ainiaozhou ?
2.表示一个整体概念的名称,四音节上的:
(1)一般要按词分写。如:
无缝钢管 wufeng gangguan ?
(1)不能按词划分的,才连写。如:
红十字会 hongshizihui ?
3.单音节词重叠连写。如:
人人 renren ?
4.双音节词重叠分写。如:
研究研究 yanjiu yanjiu ?
5.动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:
打球 daqiu ?
其余分写。如:
整理好 zhengli hao ?
短横在拼写中的使用 ?
6.短横在拼写中的使用。
能按两段来念的四言成语如:
爱憎分明 aizeng-fenming 颠三倒四 diansan-daosi ?
7.大写字母的使用。
(1)人名、地名等专名的首字母。如:
扬州 Yangzhou(不能拼成 yangzhou)
(2)大写字母的使用:一句话开头的首字母。
(3)诗歌的每一行开头的首字母。
(4)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可全
用大写字母。
8.地名中的专名和通名的拼写规定。
(1)地名中的专名和同门分写,每一分写部分的第一个字母大写。如:
北京市 Beijing Shi 健康路 Jiankang Lu ?
(2)专名和通名的附加成分,单音节的与其相关部分连写。如:
泰山北路 Taishan Beilu 景山后街 Jingshan Houjie ?
(3)自然村镇不需区分专、通名的地名,各音节连写。如:
王村 Wangcun 汴河桥 Bianheqiao 柳山湖 Liushanhu ?
(注:具体规范详见《汉语拼音正词法基本规则》)
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