施工行业财务共享中心建设管理的几点思考

邓华

邵阳公路桥梁建设有限责任公司

施工企业在我国基础建设的发展下取得傲人成绩，而且规模与业务在不断扩大，在这样的背景下，施工企业在财务管理期间出现管理成本增加、财务信息质量下降等诸多问题，为提升施工企业财务管理质量与效率，降低成本费用的支出，就必须积极建设财务共享中心，实现企业对分公司财务工作的有效管控，满足企业发展的实际需求。下面就通过具体案例，研究施工行业财务共享中心建设管理的策略。

财务共享中心主要为两个维度，一个是在公司内部的财务共享中心，也就是可以实现财务工作的跨区域、跨时空，另一个是“财务外包”，也就是在互联网技术的应用下，搭建一个共享平台，在平台上集聚优秀的财务人员。财务共享中心属于新型财务管理模式，其基础是ERP系统。企业通过财务共享中心的建设管理，可以在会计和报告业务管理方式的应用下，解决企业财务管理效率不高、职能重复等多种问题，而以集中记账预报告的方式对会计业务进行处理能够确保会计工作的规范性与高效性，可以有效提升财务管理工作的质量与效率，降低人力成本支出。财务共享中心的建设管理是公司财务工作精益化、现代化管理的重要手段，是推动财务工作转型、实现管理会计、加强业财融合的有效保障。同时也可以在财务共享中心的实施下，让财务核算流程管理实现集中化与标准化，企业的财务业务可以集中处理，为企业的决策与战略规划提供参考。

邵阳公路桥梁建设有限责任公司，1993年2月5日通过注册登记，初始注册资金2168万元。公司实行现代企业法人治理机制，坚持走诚信树品牌，以品牌促发展之路，项目业绩遍布全国东西南北和非洲多国。经过近30年的发展，经营范围已从创建初期单一的路桥施工发展到涵盖公路桥梁、市政工程、房屋建设、水利水电、古建筑工程、公路养护、房地产开发、旅游开发运营、海外劳务及物业服务管理等各方面，拥有公路工程“一特一甲”及房屋建筑、市政公用一级等22项各类资质，注册资金已增至58800万元，银行综合授信额度总额23.5亿元，资产规模超30亿元，年综合施工能力超50亿元。作为一家地方性国有综合性施工企业集团，公司开始积极建设财务共享中心，加快财务工作转型，推动财务工作的现代化。

1.目标定位不明晰

企业的总体战略是财务共享中心建设管理的依据，是推动财务改革的重要手段。但由于公司在财务共享中心建设过程中，未能明确目标定位，不仅消耗了大量的人力物力，还让财务共享中心的作用大打折扣。而且财务共享中心在降本增效中作用不明显，这也是目标定位不明晰，未能融入成本控制造成的。

2.制度流程落实不到位

公司在财务共享中心的制度流程实施过程中落实不到位，主要是前期在项目规划期间未能结合自身实际情况，导致制度流程建设缺乏科学性与可操作性，无法保证财务共享中心在实际运行中的作用。同时，公司财务人员不够重视财务共享中心的制度流程，一部分财务人员还有抵触心理，也是造成财务共享中心制度流程贯彻落实不到位的重要原因。

3.缺乏兼容性

公司之前的财务共享中心所采用的系统是用友U8系统，系统的核心基础是核算工作，但在具体操作中由于财务人员的整体素养与能力差异较大，在具体操作过程中存在不够规范的情况，而且系统的稳定性有待提升，从而对财务信息的质量造成一定影响。公司在财务工作的管理过程中，经历了几波信息化建设，但在业务的变化、软件系统的变化更新过程中，容易发生财务信息不兼容的情况，影响财务工作的效果。

4.财务人员的接纳度较低

公司财务管理公司的变革是对原有格局的一次重新调整与分配，会让财务人员走出舒适区。财务共享中心的建设会使一部分财务人员的工作被重新分配，另一部分则继续留任，而且新的系统与操作技能要求财务人员必须持续学习，这也对财务人员的工作提出了一定挑战。财务共享中心对财务工作的管控力度会增加，项目资金的调用受到约束，这就让一部分项目领导与财务人员降低了参与积极性。

财务共享中心的建设是财务管理工作的变革，所以要以财务转型为目标，通过财务共享中心的建设，能够强化对财务工作的控制，促进财务管理工作的现代化、规范化与标准化。下面就对邵阳公路桥梁建设有限责任公司财务共享中心的建设管理进行分析。

1.重视财务系统建设

公司财务系统升级以原用友U8系统为基础，升级扩展为U8 Cloud系统。以实现各业务板块的资金集中支付、财务集中核算和管理。U8 Cloud系统可以构建统一的财务管控平台，对重点业务及项目进行全面监督与预警。系统的升级，便于集团总部及时掌握各分子公司、各项目的财务状况，能够进一步规范各基层核算主体的支付行为，提高总部资金统筹能力和资金使用效率，规范统一财务核算体系与税务管理，实现自动提示各内部核算单位进行月度对账处理，避免内部票据流转不及时造成的记账差异，确保财务报表各项指标核算口径一致。极大避免了各项目尤其是合作和联营项目的财务管理风险。下阶段还将努力实现原始单据电子影像系统与财务核算系统的集成统一，打通与金税系统的通道，实际税票的检验比对，自动生成凭证等。

2.明确财务共享中心建设目标

邵阳公路桥梁建设有限责任公司作为一家综合性国有施工企业，在路桥事业的快速发展过程中，业务范围、业务规模不断扩大，对财务管理提出更高要求，不仅要为企业的拓展与发展提供支持，更要降低成本费用支出。因此财务共享中心的建设必须得到企业管理层及全体员工的重视，要在企业战略规划中纳入财务共享中心建设，协调好各部门与人员，共同促进财务共享中心的有效建设。在大数据技术与财务共享平台的运用下，建立资金与核算中心，加强财务信息共享，深化业财融合，确保在企业业务开展中充分发挥财务工作的作用，为领导的决策提供可靠参考。

目前集团企业尚未完全实现各单位核算口径与会计政策的统一与规范，依然存在诸多问题，比如下属各单位财务核算不统一，未能统一汇报口径，统计指标的汇总没有以主题为依据，坏账、折旧摊销等核算的步调不一致。这对这些问题在财务共享中心建设时要有针对性地予以处理，建立公司目录，制定基础档案，做好参数控制维护等，统一贯彻制定集团的财务制度与政策。集中核算基础档案规范如图1所示。

图1集中财务核算产品解决方案

3.加强制度与流程的标准化建设

（1）加强制度建设

邵阳公路桥梁建设有限责任公司为顺应财务共享中心的建设，要科学设置机构职能，层层落实责任，明确不同机构与个人的职责，实施问责方法，分离基础核算与管理工作。公司不同级别要有不同的权限，保证财务共享中心在运行期间的安全性，避免财务信息泄露。财务共享中心的服务主要分为三个部分，分别为共享服务、业务服务以及专业服务，能为公司财务工作的开展提供支持。

第一，精简报销流程。邵阳公路桥梁建设有限责任公司在财务工作开展期间，为提升财务工作质量与效率，就要加强财务共享中心制度建设。因为系统未升级前，员工费用报销是主要问题，存在造假行为和现金支付不及时等现象，所以要精简、精确员工报销时间与报销凭证。可以在原有系统基础上增加“商旅管理系统”，实现报销的移动化，满足员工的报销需求，确保报销工作开展的及时化与透明化。员工申请报销项目，将相关凭证与材料上传至共享中心，财务共享中心会计工作人员就会在收到信息后进行审批，从而实现报销全过程的流程化、透明化。

第二，透明化付款流程。公司采用预付款模式购买施工原料、施工设备等，有时也会采取直接付款模式，各项目公司在财务共享中心的运行过程中，会存在账目混乱、重复付款等情况，所以要优化付款核算业务流程，减少经济损失，缩短购料进库时间。付款核算业务流程为：项目公司填写付款→项目公司进入系统→上传付款单据→系统审批→中心审核→项目经理网银审核→完成付款。付款流程的透明化，可实现重大项目或者重大资金的全过程监管，减少发生财务风险的概率，提升资金的利用率，确保每一笔资金都能落到实处。

第三，票据处理准确化。公司在经营管理期间，每天都会有较大数目的金额产生，所以要精细准确地管理票据。在票据核算期间，要减少步骤，在保证准确性的基础上确保财务工作效率。票据先由项目公司扫描，确保没有问题后提交财务共享中心审核。

（2）加强标准化建设

公司要在原有业务流程基础框架基础之上，修整冗余业务流程，以公司的发展模式、发展战略为出发点删减与优化业务流程。制定统一的财务制度与管理制度，确保财务工作开展的标准化与规范化，严格控制财务工作质量。财务共享中心在统一的制度与标准下，能形成更加标准与科学的工作方案，严格的企业文化，梳理与规范财务业务，整合优化财务流程。首先，要梳理、合并、拆分原有财务流程。通过对原有财务流程的梳理与调整，可以剔除冗余步骤，形成更加高效的业务流程，在提升财务管理效率的同时，也能加快业财融合。其次，制定赏罚机制。为确保财务共享中心业务流程开展的规范性与标准化，公司要实施赏罚制度，保证财务人员遵守相关制度，履行对应的职责。财务共享中心在标准化的流程建设基础上，还需考虑项目公司的个性化需求，确保贴合公司的真实情况。

4.保证系统的兼容性

在过去很长一段时间在报账时各项目公司采用不同的软件系统，导致总部在审核、统计等工作时需消耗的工作量较大。为提升财务工作效率与质量，最终决定结合自身实际情况，以原用友U8系统为基础，升级扩展为U8 Cloud系统，在数据库的应用下保证财务管理系信息系统的有效性。公司的财务信息平台包括多个业务端口，比如资金核算管理、信息传输等，U8 Cloud系统具有较强的拓展性与兼容性，可以连接不同的端口，从而提升财务工作的效率。比如系统可以与银企直联系统连接，这样就可以让财务共享中心做好项目账务清算工作，便于及时清查银行账户。财务共享中心的系统可以分为四大模块，分别为财务核算系统、项目管理系统、HR系统以及资产管理系统，不同的模块可以与不同的端口连接。系统在满足这四大功能的同时，还可以与项目公司进行对接，系统可以与银行、税务平台及其他软件连接，满足财务共享中心的不同功能需求，提升系统的应用质量与效率。

5.重视人才培养与激励

公司财务共享中心的升级与建设，在管理过程中将会面临诸多挑战与问题，其中最为关键的就是人，因为系统平台的运行、管理等都需要工作人员的实施，如果在操作中不够规范，无法履行自身的职责，产生财务风险的概率就会增加。所以公司必须重视人才培养，做好员工激励，充分发挥财务共享中心的作用。

（1）重视人才培养

在人工智能等先进技术的应用下，财务共享中心的自动化、信息化水平得到极大提升，传统的会计工作也开始发生变化，开始向管理会计的方向变革。财务工作的智能化与信息化是当下的主要发展趋势，为保证财务共享中心的信息化水平，要求财务人员能积极转型，不断提升信息化素养，且能加强对管理会计知识的学习与掌握，能为公司的决策与管理提供支持。在人才培养过程中可采取两种方式，第一种是公司内部培训，由项目公司及总部进行人才培训，加强财务知识、管理会计、信息化技术、职业素养等各个方面的培养，全面提升人才的综合素养。第二种是外部培训，也就是有条件的可以让人才到高校、国外进修，让人才能掌握国内外最先进的理念、技术与方法，全面提升人才的核心作用。

（2）完善员工激励制度

在员工考核中公司一直采用绩效考核制度，每半年对员工考核一次。在财务共享中心的建立与运行之后，在考评办法中纳入会计信息效率，细化考核内容，可以从每笔凭证的处理方法入手对员工进行考核。在员工考核方面，更多地听取员工意见，站在员工的角度优化与调整绩效考核体系。公司的财务共享中心在运行过程中，组织结构可以分为四个层次，形成“中心主任—部门主管—科室主管—员工”的层级，虽然层级比之前有所增多，但财务流程并没有增加，财务人员的工作量也没有增加，但对于财务人员而言有更多晋升机会，所以第一个激励模式就是晋升激励，有效激发财务人员的工作积极性，提升工作质量与效率；
实施绩效工资模式，确保财务人员的财务工作质量与效率；
同时，也要采取一定的惩罚措施，要对不按照制度规范操作，或者绩效不达标的财务人员予以处罚，督促财务人员能履行好自身的职责，不断提升工作质量与效率。

施工行业财务共享中心建设管理，是企业财务工作现代化发展的重要途径，施工行业市场竞争激烈，财务管理工作必须加快转型，实现降本增效，为企业的健康发展提供支持。财务共享中心的建设管理要从制度、技术与人才等多方面出发，实现协调发展，共同应对建设管理过程中存在的问题与缺陷，提升财务共享中心建设管理的有效性，满足企业的发展需求。在大数据、智能化技术的快速发展下，财务共享中心的运用水平会不断提升，有效提升财务管理质量与效率，降低成本费用支出，实现财务管理工作的现代化，为企业的可持续发展奠定基础。

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