探究企业财务管理信息化的现状及优化策略
文/付小华 （成都太和坊酿造有限公司）
财务管理信息化指的是在面对激烈的市场竞争压力下，企业运用先进信息技术手段来全面集成财务信息，并构建全方位、多角度信息系统来增强财务管理工作质量与效率，使得企业更快完成经济创收目标。现今网络经济背景引发企业生存环境与经营模式的革新变化。作为现代管理的核心内容，企业必然要加强财务管理信息化建设，注重财务管理信息的实时传递与数据的有效处理，确保财务报告数据的真实可靠，才能为企业决策者提供有力数据支撑，为企业未来发展决策提供有效参考意见。
财务管理信息化指财务管理工作结合现代信息技术重组企业运营流程，充分挖掘各项财务信息价值，合理分析资源、人力的信息化潜能，通过合理组织活动、协调关系来更好地达成企业财务管理目标，实现经济创收需求。企业财务信息管理可划分三个发展阶段。
阶段一：单机会计电算化。运用专业软件系统来呈现会计核算与记账、财务分析与制作报表的程序化管理效果，提升财务工作效率，减少重复、繁琐的工作流程。
阶段二：内部局域网建设。随着互联网普及，内部局域网可实现财务软件的统一运用，达成企业信息、销售生产等系统模块的集成管理，满足财务日常工作需求，有效降低各类信息风险问题，使得财务管理工作更为优质高效。
阶段三：内外流程一体化应用。企业通过局域网提升数据集成与信息共享效果，并应用于财务、市场供求等系统中，确保资源达成最大化利用率。而数据广域技术的应用可实现企业财务管理与行业市场信息的有效连接，能够及时跟进市场变化形势并从中获取有效财务信息，使得财务报表呈现的信息更为实时、全面、真实、可靠，利于企业管理者结合信息数据及内外部环境变化制定精准战略决策，使得企业获得良好导向发展。目前互联网仍高速发展，给企业财务管理信息化带来更多的革新优势。未来企业必然要加强财务管理信息化建设，优化工作流程来降低财务管理工作强度，并侧重在信息数据的精准性及财务管理工作成效内容上，减少人工数据处理的失误率，避免财务报表受主观因素影响出现错误。虽然企业财务信息化建设必然会对原有财管工作模式造成一定冲击，但长远来看能给企业带来积极促进的影响，企业值得在财务管理信息化建设中加大资源投入力度，促进财务管理信息化的良好发展[1]。
企业财务管理信息化的意义在于帮助企业提升内控管理水平。财务管理工作能全方位体现企业实际经营生产状况，能从财务指数中显现现金流量、商品生产、产品销售等业务信息价值，财务管理与企业生存发展有着紧密关联，因此，加强财务管理可促进企业权衡自身资产价值。信息化建设以系统过程结合管理制度强化内部流程管理效果，从而更精准提供经营各项财务数据，确保会计信息披露的可靠性与真实性，有效提升企业内控管理水平。企业财务管理信息化的意义在于管理者精准制定决策。企业管理者制定发展决策前需要全面掌握经营指标、资金控制、全面预算等情况。信息化建设可在内外部信息数据的实时更新后为企业管理者提供更为精准、有效、全面的信息价值，利于企业管理者全方面掌握运营情况，契合企业实际发展需求制定精准的决策规划，使得财务管理信息化建设能与企业发展策略相适应[2]。
（一）软件相对落后
软件相对落后是企业财务管理信息化存在的问题之一。虽然多数企业已经努力加强财务管理信息化建设，但资源投入力度仍存在不足，很大程度上财务管理使用的专业软件仅局限于传统工作层面上，具有一定的滞后性，不能与其他系统达成实时通信、信息共享的沟通成效，导致涉及利益的各部门呈现各自独立的局态。且财务管理信息化软件在时代背景下可呈现多种丰富功能，但如若企业对于信息化软件系统认知不深，没有对软件及时更新、升级换代的意识，仅仅将信息化手段视为财务数据提报工具，没有以前瞻、长远性眼光思考经营管理信息化的重要作用，就会欠缺预算、财务、成本模块的整体性管理思想，导致各部门无法围绕信息开展紧密协作、有效交流，难以提升财务管理的工作质量与效率。财务管理人员依然要手动处理大量信息数据，无形中加大了数据失误概率，造成财务管理工作难度与工作量的进一步加大。究其原因在于企业不愿意为财务信息管理系统投入太多成本，对于财务管理一体化系统的先进功能不够重视。目前市面上财务管理专业性软件还缺乏一定针对性，不能结合财管需求进一步优化和完善功能，导致实践应用性不强。多数企业所运用的财务管理应用软件属于国外系统，不符合国内财管工作的实际需求，欠缺本土化设计也必然会带来一定操作难度，造成软件功能的浪费。财务管理专业软件仅仅简单运作在传统会计工作流程中，虽然运用计算机技术模拟人工操作减少了工作强度，但一定程度上却加大财务管理会计的工作量，没有从根本上发挥会计电算化的职能作用，现有的会计处理也没有从根本上发生过程改变。
（二）认识程度不够
认识程度不够是企业财务管理信息化存在的问题之一。多数企业在发展过程中多侧重于市场开拓与研发产品层面，对财务管理认识程度不够，甚至认为财务管理是从属性的存在，没有对现今财务管理改革的重要性产生深刻认知，这就导致财务管理信息化建设上力度不足。作为企业核心管理部分，财务管理软件投入不足会导致工作模式较为落后，即使财务信息化小有建设成绩但仍缺乏一定创新力去应对新形势下的财务管理工作问题。企业管理者的不够重视也导致财务管理人员缺乏积极进步的主动性，只会沿用传统陈旧的工作模式来应对现代财管工作需求，一定程度上会限制企业财务管理工作成效，阻碍企业壮大发展进程[3]。
（三）内控环境方面
内控环境方面是企业财务管理信息化存在的问题现状之一。在激烈行业竞争局态下，企业必然要改进与革新传统经营管理模式。目前仍存在企业财务部门独立完成大部分预算编制的现象，造成预算编制不科学问题。且多数企业没有构建完善的预算管理机制，或虽然具备财务预算体系但欠缺实质性基础，都会导致企业预算控制无法发挥真正的职能作用。一旦预算缺乏科学计划、预算管理失控，就会造成在业务开展过程中无法把控经营成本的局面，不利于企业未来可持续经营发展。虽然国内已实现管理模式的广泛应用，但内部控制失效、缺乏内控环境建设仍是常见的问题。比如为了财务报表数据更加漂亮而随意篡改财务数据信息，导致财务报表数据出现虚假失真问题，一定程度上违背了新会计准则要求，构成市场竞争的违规行为。再比如财务管理工作权责不明、应用程序代码随意改变、未经授权操作层出不穷，造成财务信息无法体现精准性、完整性、有效性。以上财务管理不合理操作问题均与信息化建设效果有关。如果企业财务管理信息化建设不能有序推行，不能真实反馈具体操作结果，没有操作人相对应，欠缺监管角色职能作用的发挥，容易导致企业财务管理工作无法体现出一定的规范性，尤其在资金管理层面。如若财务信息无效、信息失真、信息缺失都会造成资金短缺或不合理的弊端，导致企业面临经济失衡的岌岌可危局态，会给企业发展带来致命打击。
（一）强化资源投入
针对软件相对落后的问题，企业应当强化资源投入。企业的良好发展与财务管理信息化建设成效息息相关，因此，企业管理者要明晰财务管理信息化建设对未来发展的积极促进作用，加大信息化建设资源与精力的投入，推动财务管理工作的有序进行。
首先，企业要明晰自身发展目标。企业要结合内外部环境因素分析未来经营发展面临的机遇与挑战，结合自身特质做出精准市场定位。只有结合发展趋势及企业实际需求综合分析经营活动，才能科学、合理制定长远发展目标，使得企业能够围绕发展目标结合财务信息化建设成果制定有效的发展策略，减少企业决策管理的失误率，增强企业内部资源资金的运用率，使得企业能够把握机遇实现良好经营发展。其次，企业要加大财管系统投入力度。企业应当重视先进财务管理一体化系统功能作用。一方面先进的财务管理系统可促进财务管理部门与其他部门之间达成信息共享、有效交流，提升财务管理工作的有效性、规范性，避免软件落实后引起的信息滞后弊端问题出现，另一方面先进的财务管理系统可精准记录财务管理工作的每一项具体流程，提升监督与控制成效，削减操作违规引起的数据失误率，提升财务管理工作质量。最后，企业要完善信息综合化管理功能。企业应当构建完善的信息化平台来提升综合化管理成效。企业要引进前沿软件系统做好日常工作的规划，确保每个环节均可以借助信息化平台有序顺利开展。企业要确保各系统在整体规划条框中实现协调施行，增强各部门信息化建设的参与度。财务信息应当及时反馈出企业实际运营发展情况，因此财务信息系统还应当关注企业内外部信息及财务、非财务数据的变化，为财务管理提供出实时参考的信息依据。企业要结合信息综合化功能做好财务管理布局及发展实践思路。一方面，要运用先进信息技术手段有效处理财务信息，优化财务管理工作流程，保障财务信息质量，确保财务信息的全面性、精准性、有效性，为企业决策提供有力数据支撑。另一方面，要构建完善数据库，进一步提升财务信息程序的规范性，并定期依据固定期限更新财务管理设备及软件，提升准入端口的数量，保障设备与系统的软硬件协调发展。此外，企业可加强与系统公司的沟通交流，结合实际财务管理需求建设子模块，完善信息系统多项职能，使得财务管理软件可同时完成多种任务，提升财务信息化水平[4]。
（二）改变传统认识
针对企业对财务信息化认识程度不深的问题，企业应当改变传统认识。企业管理层要重视财务管理工作，积极学习财务管理思想。从长期角度来看，财务管理与企业利益及可持续性经营发展相关。从发展角度看，只有革新传统管理思想与方法，才能更好地建设信息一体化平台，做好企业全局性规划管理。企业管理者应当明晰财务信息化对未来发展的积极影响与作用，将财务信息化管理列入企业综合化运用管理的规划中，确保财务信息化目标与企业战略发展达成高度统一，进而再结合先进方法与途径来科学划分各部门、各岗位人员的工作，从全局性、整体性、多方面加强财务信息化管理建设力度，使得财务信息化管理凸显出可行性、渗透性、系统性成效。
企业应当树立信息化联动管理意识。企业应当制定出科学、实际的财务信息化目标，指导各运营部门积极参与其中，在财务统筹信息的基础上实现信息化联动，凸显财会信息的全面性、实效性。在市场经济背景下，企业应当结合竞争局态及时做好财务信息化管理策略的合理调整，以财务管理为核心，资金控制为重心，结合经营业务、预算管理、会计控制、信息技术将各职能部门有机整合，实现对各部门的集成协调与监督，规范各职能部门工作运作流程，使得财务管理意识持续保持创新性、先进性。并且，强化财务信息管理系统建设可将信息进行集中化管理，整体完成资金控制与财务人员的规划，提升财务管理工作效率与质量。此外，企业要针对行业市场变化加强经营管理数据的审视与分析，构建相应的财务风险体系，及时做好发展战略规划的调整，结合信息化建设去应对财务管理工作各项问题，从而有效降低经营成本，合理规避资金运作及财务经营风险，增强企业核心竞争力，实现防患于未然，促进企业长远发展。
（三）构建内控环境
针对内控环境方面的现状，企业应当加强内控环境构建。信息化建设必然会引发信息安全风险问题。若财务信息出现泄露会给企业带来不可估量的经营损失。企业要建立全面、科学、周密的内控制度，设定安全机制。从硬件管理、软件管理、管理人员权限、数据文件管理等层面都要采取有效措施，保障财务信息的合理、正确运用，避免不合理操作、越权操作现象发生。并且要合理运用防火墙、入侵检测、病毒防护、身份认证等技术手段做好安全防范建设，保障财务信息数据的安全性，做到防患于未然[5]。
强化财务管理信息化建设对企业财务管理有着重要的现实意义，虽然财务信息化已广泛实践应用于工作中，并带来诸多优势与便利，保障财务管理工作的优质与高效，但建设效果仍存在一定的提升空间[6-9]。针对软件相对落后的问题，企业应当强化资源投入、明晰自身发展目标、加大财管系统投入力度、完善信息综合化管理功能；
针对认识程度不够的问题，企业应当改变传统认识、重视财务管理工作，积极学习财务管理思想、树立信息化联动管理意识；
针对内控环境方面的问题，企业应当加强内控环境构建、完善内控制度，做好安全防范建设。强化财务管理信息化建设才能实现财务数据的有效共享与处理，确保信息数据的真实可靠，使得企业管理者能全面了解市场变化与自身运营状况，探索未来长远发展之路[10-12]。