汽车制造企业固定资产管理存在的问题及改进策略研究
王紫
北京汽车集团有限公司
固定资产是具有实物形态的固定资本，充足的固定资产投入是制造企业生产经营的物质基础，是能够满足生产和管理的必要工具。合理使用固定资产或者对固定资产开展技术创新，代表企业将大量资金投入到具有较高获利能力的固定资产中，能提高企业的整体获利能力。科学合理的固定资产比重和适度的资产结构可以有效地改进企业的资本运营能力，加快企业资金运转，提高企业的运营效率，完成企业资源的融合与资源高效配置。根据对固定资产的管理，能够对企业资产变化开展更好地控制，保证企业资产的一体化与安全，规避管理方面存在的漏洞，从最大程度上防止资产的损失。
固定资产是企业最重要的资产，也是企业快速发展的物质基础。
汽车制造企业固定资产的获取方式包含选购、建设与租赁，分成房屋、土地等不动产、工业设备、电子产品等。固定资产的价值在企业整体资产中占比较大，直接影响着企业的技术实力和生产效率，因而，固定资产在企业运营方面具有十分重要的作用。固定资产配置方法、经营规模及在经营过程中的创新管理，都能给企业创造最大的经济效益。企业的固定资产管理方法归属于多部门联合管理，牵涉财务、后勤管理、基本建设、运营管理、工程管理以及资本运营等部门的配合与协调。固定资产的科学分配与管理分工是一个专业技术性极强的动作，相应的管理人员不仅要有责任心、有进取心，还要有专业能力、懂技术，同时还要精通不断更新的计算机应用程序，做到全程电子化管理。由于固定资产管理存在的不足，对企业产生的不良后果要比一般的物料、产品存货等流动资产影响更大。提高固定资产的使用效益，确保其安全性和完整性是降低企业成本、扩大企业的生产和运营效益、为企业拓展利润、提高企业市场竞争能力的重要基础。
1.固定资产采购和使用制度不完善
汽车制造企业在购置资产和设备时，并没有按照企业的内部运营要求，开展购置资产的分析，也没有全面地考虑要不要购置或租赁。在购置资产后没有记入资产设备的中后期维修费用，以至于在企业的一线资产管理的过程中，存在资产管理流程不科学、不正规的情况。
此外，在取得固定资产时，有些员工更注重购买资产，忽视了对后期资产的运营管理，有些企业花费大量精力购买资产，对资产的管理却较为随便。而有些设备类的固定资产，由于没有专业的设备维护人员，导致了设备的重复维修，导致维护费用的大幅上升，从而缩短了资产的使用年限。同时，在企业的资产负债报表中，也存在着资产信息的失去真实性和盘点流程不健全的问题。
在汽车制造企业固定资产的运用中，因其体制不完善或实施不到位等原因，出现了许多问题。由于缺乏完善的验收制度，导致在采购过程中常常会发生购非所需、不能追溯责任等问题。此外，由于登记制度不完善，汽车制造企业资产利用不良和经营困难等问题。定期清点不到位，导致账外资产、毁损资产、遗失资产等。未能及时查明，造成账目不相符。移交和监督制度落实不力，致使一些财产损失责任不被问责。租赁资产管理不健全，未在固定资产账面上体现租赁情况，未列入或未披露的收入未按规定上缴。
2.固定资产账实不符
在传统的固定资产管理中，由于工作量大、工作内容繁琐，工作的复杂情况与其他高技术活动相同。当实际账目与财务账目不相符时，常常会出现为了找到具体的理由，而导致复盘的工作量较大。此外，由于汽车制造企业拥有大量的固定资产，各部门间的流动性很大，资金的管理情况也很差，造成了管理部门与财务部门之间存在资产管理工作的脱节。
重新盘点是对固有资产的管理人员的一项重大考验，这是对固有资产的再一次的确认，因为货币资产和真实的实际资产之间会有很大的差异，工作人员可能会忽略或忽视这一点，产生企业的财务账目与实体账目的差异，从而使企业的固定资产遭受亏损。如此一来，就不能有效地进行固定资产的管理工作。
3.员工缺乏固定资产管理意识
工作的态度是影响工作成效的重要因素。一些企业的资产部门对于固定资产的管理观念并不是很强，主要是因为缺少有效的监督和控制机制，在管理方面也存在粗心大意的情况。固定财产管理工作的相关工作人员流动性相对较大，往往在对工作还没有完全适应的时候就已经离开，而新接手的工作人员由于对相关工作内容了解不够充分，又没有经验丰富的员工来指点，这就导致工作开展的难度相对较大。在汽车制造企业内部的相关工作人员来说，有一定的能力就可以胜任企业的管理工作，负责管理工作并不意味着该员工有多大的能力，所以很多管理人员都没有足够的责任感和觉悟。而在这一方面，没有得到足够的关注，也没有建立起有效的控制体系。在这样的情况下，企业的固定资产管理工作就不可能得到高效地发展。
4.固定资产管理方法落后
企业在处理闲置资产和不良资产方面都存在着的问题，主要是因为很多汽车制造企业把重点放到了固定资产的保值和升值上，而忽视了对闲置资产和不良资产的管理工作。另外，汽车制造企业没有处理闲置和不良资产的相关经验，无法有效地解决存在的相关问题，比如将闲置的资产进行最优的分配，以及如何将不良资产集中到一起，长期下去，就会导致企业内部存在的闲置资产和不良资产数量越来越多，越来越难以解决，从而造成企业内部出现固定资产管理存在积重难返的情况。若不能及时、高效地进行处理，将使固定资产的结构失去合理性，而实现管理目标也就变成了一句空话。资产管理部门与使用部门相互脱节，缺乏制约。此外，诸多汽车制造企业固定资产的管理现状是资产的价值形态由财务部门管理，实物形态由固定资产管理部门和使用部门管理。由于相互之间沟通不够，缺乏制约，造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍现象。对固定资产的日常维护也重视不够，责任不清，影响了资产的正常使用。
1.完善固定资产采购和使用制度
汽车制造企业可以在单位设立一个单独的固定资产管理部门，对每个部门设立一个专门的管理职位，为相关工作人员设定一个明确的工作职责，并对其管理目标进行明确，在资产管理工作中具有一定的权力。在购买资产时，应由资产的需求部门提出请求，由资产部、财务部共同对购买资产的申请进行评估，并对所购买资产的可行性进行详细地研究。经过详细的研究和分析，采购部门会询问供应商相关产品的价格，挑选出性价比较高的供应商来购买资产，并且在资产送到之后，由资产使用部门负责对这些资产进行日常的管理。资产使用部门将资产的使用报表定期发给资产部门，在资产处理时，要设立一个专门的资产处置小组，经过认真地分析和研究，制定出处置资产的最佳方案。另外，财务部门也要对资产进行经常性的财务处理，通过各种措施，从而达到对企业的资产进行管理的目的。
汽车制造企业要制定资产管理体系及相关的管理规则及管理程序，以保证各部门在运用资产时遵守公司的各项规章制度。在资产运用过程中，必须要转变以往只注重资产购买、忽视资产运营管理的传统思维，高层领导要做到以身作则，在企业中起到表率的作用，让员工可以掌握和运用资产管理的相关知识及方法。在进行大规模设备资产的使用前，要对设备操作人员进行相关的培训，让员工熟练掌握各种设备的操作规程，了解设备在使用过程中的注意事项。同时，资产部门也要对设备进行定期的检查、维护和保养，防止因设备损坏而造成正常的生产作业受到一定的影响。
利用互联网、大数据、云计算等技术，建立一个统一的资产信息管理系统，同时还可以利用资产信息系统，进行数据的采集和分析，采用线上和线下结合的方法，进行资产综合管理。此外，在资产采购、资产维护、资产使用、资产维修和处置等方面，均有详细的数据资料记录。另外，要做好基本数据的统计与分类，运用大数据技术，对固定资产进行即时监控、综合评价，为企业的管理者提供相关的决策依据，从而达到对固定资产的合理使用和增值。通过线上与线下相结合的方式，对企业进行全面的资产管理，对固定资产进行高效的维护与保养，可以更好地提高资产的使用年限，通过提高员工自身的培训和教育，从而使员工可以熟练掌握资产使用的相关规章体系和操作能力，防止企业在资产管理过程中出现的不必要的亏损，从而确保企业的资产保值、增值。运用大数据深入地分析了资产使用数据中存在的问题，并对资产设备故障进行实时的预警，从而保证设备的正常运行。
2.加强固定资产财务核算工作
企业的财务部门负责对固定资产的实施情况进行实时监控，其中有已验收入库的资产和正在使用的固定资产，财务部门要督促其他使用部门和实物管理部门做好固定资产移交工作；
此外，财务单位也需要按相关的财务标准进行财务问题处理，主要是对固定资产的入账价值进行监管，包含购买价格、税金、维护费用、安装调试费、工作人员附加费等，此外，其他固定资产还要将相对应的增值税税款在进项税额中列支，无需再纳入固定资产账目内进行计算。
除此之外，必须按照《固定资产目录》中所列的各项指标开展固定资产的折旧处理，并且对各类资产的折旧方式进行规范，以避免同类资产的折旧期限、净损率存在一定的区别，从而减少资产的折旧合理性。比如，在对机械设备资产开展计提减值准备时，要对资产价值进行准确的评估，必须对其寿命进行明确，按照相应的规定进行计提折旧。当机械设备在可预见的未来一段时间，不能为企业创造经济效益的时候，应对其进行计提减值准备，并对以后的潜在亏损进行适当的分配，以确保财务核算的精确度。
3.加强员工固定资产管理意识
要进一步强化员工的思想教育，增强员工对企业资产管理的意识，深刻地意识到目前企业资产管控工作的重要意义。同时，要强化运用绩效评估的方法，监督员工的工作，给予员工一定的财产管理权和相关的管理责任，同时也要对资产保值工作进行评估。只有在制度上，使员工对企业的资产控制有了更多的了解，才能保证企业的内部资产经营工作的顺利进行。
要增强各级资产管理人员对资产管理的理解和基础知识储备，切实落实和实施，确保企业资产的高效利用，全面、全方位、全过程地剖析资产管理的全流程，并不断地总结和交流，以便今后在资产管理控制中，积累经验，吸取教训，促进企业的管理者和决策者提升自身管理能力，使固定资产的投资更加具有科学性。
4.加强对固定资产管理方法的研究
对于企业固定资产管理效率不高，要提升固定资产管理效率，确保固定资产管理人员的工作能力和职业道德素养。伴随着科技的发展，管理理念、技术发展和升级换代速度不断加快，管理人员一定要通过持续学习，来不断提升自己的管理知识和管理能力，进而能够得到较好的管理实际效果。每一个人、每一个部门都在固定资产管理中担负不同类型的角色和岗位职责，因此企业需要按各部门角色和工作目标，对各个部门的管理者进行有目的性的学习培训，第一要让每一个职工思想意识保证统一认识，传递固定资产管理总体目标与整体规范，第二，针对各部门的工作职责进行了培训。第三确立资产管理岗位职责，使资产能够在一定程度上安全地运行，获得良好的经济效益。另外，企业还必须实行固定资产的全过程管理，采用现代的固定资产管理方式，例如，最近几年流行的条形码技术，所有新购置的资产的数据都会被直接上传到固定资产的管理体系中，进行筛选管理。
创建信息智能辅助系统，是统一固定资产管理信息最理想的方式。汽车制造企业可以按照自己的需要，制定出一套符合自己要求的资产管理系统，将所有的固定资产的数据整合到一个智能的辅助系统中，每个相关的部门都有自己的权限，管理固定资产的各种操作，随时掌握固定资产的各类信息和使用情况，解决因信息不对等而引起的管理不善。另外，企业还需要建立和完善资产定期清理制度，每年都要定期清理企业中的所有资产，财务部门负责管理，并对超过使用年限、无使用价值或其他特殊情况的资产进行清理。按时通告并跟进解决，与资产投入保持一致，闲置资产使用和撤出必须经过严格的审查和评估。对于停用一年以上不再需要重新利用的，或被新购置的具有相似目的的资产定义为闲置，由资产实物管理部门对该资产提出报告，经财务部门审定，报权力机关准许后才可实施。对闲置资产的日常管理进行规范化，并将其归档，视具体情况而定，可以放置在实物管理部门或使用部门，将闲置的问题资产尽可能地避免其存在的风险。资产的撤出处理，需建立资产处理工作组，由主要负责人担任组长，技术、采购、财务等有关部门参与，固定资产处理前，需要经过实物管理部门评定，由实物管理部门填写《固定资产处理申请表》，再由财务部门核查使用价值与其他管理难题，申请流程实行后才能给予相对应的资产处理，如牵涉相应的资产实物的拆卸、移动，税票开具、房产证更名等都应该在审批手续完成后开展，降低乃至避免固定资产出现损失。
综上所述，固定资产是汽车制造企业开展生产经营的重要保障，是汽车制造企业开展生产经营活动的基础。固定资产监管是一项长期而复杂的工作，是汽车制造企业管理中最困难、最复杂、最严峻的一项工作。也是管理中尤为重要的一个环节。因此，探索一套科学有效的固定资产管理方法，对于汽车制造企业降低成本、增强市场竞争力与可持续发展具有不可替代的作用。同时也能够避免企业资产流失、导致不必要的经济损失。
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