建筑工程企业财务管理中存在的风险及策略

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陈丹丹

北京城市副中心投资建设集团有限公司

随着社会经济的不断增长,建筑工程的施工技术有了较大程度的进步,这也就使得建筑行业的发展得到推进。在这样的形势下,建筑工程的数量在不断增多,建筑工程的建设质量也在不断提升,这些变化都在一定程度上促进了建筑行业的发展与扩增。在建筑行业发展的过程中,也存在着一些方面的隐患与危机,像财务管理的风险就是一种较为严峻的问题,这种问题的出现不仅会影响着建筑工程自身的经济效益,也会对建筑工程的施工质量、施工进展产生较强的影响。对此,相关的负责人员就需要结合财务管理存在的风险采取对应的解决策略,促使财务管理的质量得到保证。

(一)主要内容

建筑工程企业财务管理的主要内容分为两个方面,一方面是对建筑工程资金的管理控制,通过资金方面的管理控制,可以使资金的消耗以及配置更具有合理性;
另一方面则是对建筑工程项目的整体分析,主要是对项目的可行性进行分析研究,若是项目存在着一定的财务风险,企业就需要及时进行项目的整治或者是停止,从而防止企业出现财务上面的危机。

(二)管理重要性

在建筑行业发展的过程中,财务管理的具体情况会对建筑工程的质量造成一定的影响,也会对建筑工程的成本消耗产生较强影响。从整体上来看,财务管理的重要性主要是体现在两个方面,第一是加强对建筑工程资金的管理,这样可以使工程的资金消耗得到有效控制;
第二是提升企业的利润收益,促使建筑企业可以在建筑工程中获取到更高的利润,从而确保建筑企业自身经济的稳定性。

(一)筹资投资风险

在进行建筑工程施工的时候,所需要的资金量较大,因此大部分的建筑企业都会选择贷款的方式进行资金的筹集,这样可以使所需的资金快速的集齐,但若是建筑企业无法及时的将贷款金额返还,或者是在贷款周期结束之后建筑工程仍旧存在着资金上的问题,这样就很容易造成建筑企业资金的不稳定,使得企业出现筹资风险。在进行建筑工程投资的时候,若是企业没有事先对工程项目的投资价值、投资回报进行评估预算,就很容易使企业出现盲目投资的情况,导致企业出现投资上的风险。

(二)招标投标风险

就建筑工程的招标来看,基本上都是选择公开招标的方式,但是在招标的过程中,若是建筑企业对自身的能力情况没有清晰认知,就会导致企业竞标出现决策上的问题,严重的话甚至会导致企业内部资金上出现断接的情况。若是在竞标的过程中存在一些恶意竞争的现象,像投标价的恶意降低,这样就会使企业的投标盈利范围被迫缩减,严重的甚至会出现企业投标亏损的情况,这就很容易造成企业财务上的风险。在企业竞标完成之后,企业为了降低工程项目成本上的消耗,就会出现偷工减料的现象,这种现象会直接影响到工程项目的施工,也会造成企业投标的风险。

(三)工程施工风险

在建筑工程施工的过程中,常用的施工方式主要有两种,一种是分包施工,另一种是合作施工。对于这两种施工方式来讲,若是在施工的时候,分包单位、合作单位出现了私自施工的情况,就会导致整个工程的施工难以顺利的衔接,也会对建筑工程的施工质量、施工进度产生很大影响,同时也会造成工程施工成本消耗的增多。除此之外,在进行财务预算的时候,如果财务人员没有对整个工程的材料费用、设备费用、人工费用、机械费用进行整体性的把控,就会使得财务管理的水平降低,也会使得工程项目的票据出现缺失的情况,进而直接影响到建筑工程的资金流转。

(四)工程竣工风险

对于工程竣工阶段的财务风险来讲,主要是体现在竣工结算方面,若是出现竣工的验收不够合理、竣工的验收不够及时、竣工的结算编制不够合理等情况,竣工结算的资料就会不完整,这种情况则是会影响到竣工阶段相关工作的开展,也会使得建筑工程的尾款收回受到影响。如果出现这种情况,建筑企业在银行的贷款利息就会有所增长,而这也就使得建筑工程自身的经济效益被削减。除过这些方面之外,工程竣工验收的延迟会导致工程项目的保修时间被延长,这就会造成保修费用的增加,而这也就会使得建筑企业的财务出现一定风险。

(五)合同管理风险

在建筑工程中,工作人员如果没有将合同妥善管理起来,也会在一定程度上造成企业的财务风险。对于一些建筑企业来讲,在进行建筑工程外包建设的时候,施工单位会在合同中添加一些不合理的条款内容,像工程款的垫付就是一种较为典型的不合理条款,但是建筑企业并没有及时发觉,这就会造成建筑企业自身财务上的问题。若是遇到这种情况,建筑企业一般会选择满足施工单位的要求,这就使建筑企业通过多种方式进行工程款的垫付,像银行借款、银行贷款等。在这样的情况下,建筑企业就会面临着较为严峻的财务危机,这也就造成了企业的财务风险。

(一)加强筹资投资的管理

在建筑工程中,筹资环节与投资环节出现财务风险的概率比较大,因此在进行财务风险规避的时候,工作人员需要对工程筹资与工程投资给予充分的关注与重视。

对于建筑工程的筹资来讲,建筑企业需要适当地进行融资渠道的拓宽,这样不仅可以使企业自身的筹资能力提升起来,也可以使建筑工程的施工具有资金上的保证,从而防止出现资金紧张、财务风险的情况。在进行建筑工程筹资的时候,建筑企业需要将企业内部的闲散资金进行合理性配置与使用,也需要将建筑工程不同环节的所需资金明确出来,这样就可以使企业的财务风险得到有效防范,也可以使财务管理的效果以及水平得到较大程度的提升。

对于建筑工程的投资来讲,建筑需要将企业自身的实际情况综合考量起来,以自身的情况为出发点,这样就可以在一定程度上确保投资的安全性、可靠性。建筑企业自身是存在着一定的优势与劣势,在这样的情况下,相关的负责人员需要结合企业的优劣势以及市场的发展情况,进而对投资的项目进行科学性评估,同时也要对投资项目的投资情况、收益情况进行评判,这样就可以使企业在投资的时候具备一定的理性态度。通过这些方面的控制,可以防止企业出现盲目投资的情况,也可以使企业的投资安全性得到保证。

(二)加强招标投标的管理

招标投标方面的财务管理会对建筑工程的财务管理水平造成很大影响,因此工作人员需要在招标投标的时候加强管理,促使财务风险出现的概率得以降低。

企业在进行建筑工程投标之前,需要将企业自身的实力以及建筑工程的特点结合起来,之后对建筑工程的成本进行合理的预算评估,这样就可以使企业对建筑项目的基本情况以及资金消耗具有一定程度的了解与认知。在这样的情况下,企业在投标报价的时候,就可以确保自己决策的正确性,也可以使企业自身的报价更加的合理,同时也能在很大程度上防止出现恶意竞争的现象。在制定投标方案的时候,工作人员需要将多个方面的内容涵盖在内,像建筑工程的施工组织方案、建筑工程的施工成本消耗、建筑工程的施工材料消耗、建筑工程的施工周期等。在这样的基础上,财务人员就可以将这些方面的信息作为依据,进而制定出科学性、合理性的资金预算方案、资金管理方案。通过这些方面的操作,就可以使建筑工程中不同环节的资金消耗得到有效控制,像材料费用的消耗、设备费用的消耗、人工费用的消耗等。

(三)加强工程施工的管理

在进行建筑工程企业财务风险管理的时候,建筑工程施工的管理与控制是一个必要性的操作,具体的操作是分为两个方面,一方面是完善财务的核算工作,另一方面是加大税收管理的重视力度。

财务核算工作的完善指的是建筑企业需要对分包单位、合作单位严格的采取报账制度。在《建筑法》的相关规定中,明确指出了工程项目分包的工程款需要控制在整个工程款项的三分之一以下。对于施工中任意环节,施工人员、管理人员都需要确保施工会计资料信息的完整性,这样就可以使建筑工程的核算工作实践性的落实到位[3]。在这样的基础上,工作人员需要将相关的财务资料及时交到施工单位的手上进行审批,这样就能够在一定程度上保证工程竣工后验收的顺利性。

税收管理重视力度的加强指的是工作人员需要将建筑工程的施工进度把控好,特别是一些异地的工程施工,不仅需要保证工程施工衔接性的完好,也需要对建筑工程的税务工作进行筹划,这样就可以防止建筑工程出现偷税漏税的情况,也可以防止建筑工程由于税收问题而引发财务风险。除此之外,建筑企业也需要建立起完善的风险预警机制,这样可以及时发觉出建筑工程中存在的风险问题,进而将这些风险问题排除掉,这样就可以使企业的损失降到最低。

(四)加强工程竣工的管理

为了防止工程竣工验收的时候出现财务风险,工作人员需要确保竣工结算、工程验收的及时性,避免出现工程款项拖欠、工程账目问题的情况,这样不仅可以使建筑工程的竣工得到保证,也可以在一定程度上实现工程资金的有效回收。在建筑工程施工完成之后,相关的负责人员需要按照标准的程序以及流程进行工程的竣工验收。在验收的时候,需要保证竣工结算编制具有自身的合理性,也需要保证竣工结算的相关资料较为完整。在这样的情况下,就可以为建筑工程的竣工结算提供一定的基础保证。

在建筑工程结算过程中,财务管理人员需要将多个方面的情况结合在内,像影响施工进展的因素、影响施工方案的因素、施工方案的变更情况等,这样可以使工程结算具有较强的全面性,也可以防止出现经济上的损失,进而使得建筑工程的预期经济效益得到保证与实现。除过这些内容的管理之外,建筑企业也需要将建筑工程索赔的问题重视起来,对于一些由外界因素、人为因素造成的损失,需要及时找到负责人员进行损失索赔,这样就可以使建筑企业自身的利益保证起来,也可以有效规避这个过程中的风险性。

(五)加强合同内容的管理

在建筑工程的财务管理中,合同管理有着较为重要的作用,不仅会影响着财务管理的进展情况,也会对财务管理的效用性产生很大影响,因此工作人员需要将合同管理的具体内容与措施落实到位,这样就可以在一定程度上防止出现财务风险。在进行合同签订之前,签订双方人员需要对合同内容进行详细了解,确保合同中的内容与招标程序相一致才能保证合同的合理性、公平性。在这样的基础上,就可以避免合同中出现一些不合理的内容与条例,进而签订双方的人员才可以进行合同的签署。

除过建筑工程的相关内容之外,合同中也需要将签订双方的责任并将义务明确出来,同时工作人员需要对合同的细节内容、补充款项进行仔细查阅,这样就可以防止合同出现纠纷问题,也可以防止签订双方出现法律上的纠纷与问题。在进行合同签署的时候,需要确保签订双方均能认真进行合同内容的履行,进而保证建筑企业的合法权益,从而防止企业出现财务风险的情况。

(六)加强信息系统的管理

为适应企业管理方法的不断变化,各类信息系统层出不穷,信息系统建设呈现专业化、体系化的特点,特别是财务信息管理系统,更是作为企业信息化建设的核心与重点,结合我国现行会计管理制度,对财务原始信息进行处理,对企业的成本、应收应付、现金、项目、工资和固定资产进行管理,为企业提供完整、准确、及时的财务信息,并利用其掌握的核心数据,支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的管理与生产。

(七)建设完善的数据监督

信息管理系统能够为建筑企业提供大量详实的财务数据信息和工程项目数据信息,为此企业付出了相当大的代价,如果不加以利用,这些宝贵的数据资产将变成沉默成本;
另一方面,企业又在为如何防范财务风险,而设置重重审批流程,不断增大企业的经营成本。

对现有的数据资产进行整合、分析,让数据来提出疑点、发现问题,是企业有效进行财务管理重要而精准的方法。数据监督是一种主动监督,需要建筑企业的财务管理部门,督促本企业各个信息系统的建设单位,进行信息系统的信息共享、数据整合,采用人工智能等技术,对数据进行数据建模、问题建模,通过对资金、项目、物资、人员的数据分析,实现对票据、业务、资金、工程项目等数据稽核勘验;
从时间、资金、工程项目等等维度,对数据进行汇总分析,进行异常数据预警;
及时将异常数据进行分派,通过专业人员研判,确定异常数据性质,及时发现问题、分析问题的规律,防范出现财务风险。

综上所述,对于建筑工程企业的财务管理来讲,管理的难度较大,在管理过程中很容易出现风险性的问题,这就使得建筑工程的施工受到很大影响,也会对建筑工程的经济利润造成一定程度的影响。在这样的情况下,建筑企业就需要对财务管理给予充分的关注与重视,采取相应的措施进行风险问题的预防与解决。本文主要是从五个方面分析了风险问题的解决策略,第一是加强筹资投资的管理,第二是加强招标投标的管理,第三是加强工程施工的管理,第四是加强工程竣工的管理,第五是加强合同内容的管理。通过这五个方面的策略,不仅可以预防财务管理风险的出现,也可以使建筑工程的经济效益提升起来,进而使得建筑工程的施工得到保证。

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