生产培训员岗位职责
培训员岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2.全面负责公司员工三类人员、十一大员、特殊工种的教育培训工作;
4.负责编制教育、培训计划和大纲。
5.负责对员工遵纪守法和文化知识的教育。
6.负责草拟各类业务技能教育、培训内容,并组织实施。
7.负责对各类培训后的人员进行检查、考核工作。
8.确保相关培训证件的证书有效。
9.协助做好其他有关人事方面的工作。
10.对所承担的工作全面负责。
生产文员岗位职责
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);
在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;
②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过ERP系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过Excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过ERP系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护ERP系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入ERP系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好ERP系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
2011.3.22
工厂理单部工作职责
一, 订单处理与安排
1, 当生产厂长确定接单后,根据确定的工缴制作合同,交由相关业务部门和厂长签字。并于当日内录入生产计划表。
2, 与生产厂长共同安排未来三月的订单计划,根据货期,办批核OK期,面辅料到厂期,倒推上线期,封样期,填入生产计划表内,与外销员进行资源共享。
3, 与工厂各车间预排开台数,开裁期,上线期,下线期,后整期,查货期,离厂期。
4, 每周固定时间与生产管理控制中心,生产厂长,业务部,面辅料员进行对单。实时沟通解决订单计划的调整和生产过程中发生的货期问题。
二, 面辅料的跟催
1, 根据生产计划表内的日期,在提前一周的对单会上与外销员,面辅料员确认面辅料到厂时间。
2, 提前三天与外销员,面辅料员再次核实大货面辅料是否可以按计划日期到厂。
3, 如果提前知悉大货面辅料不能按计划日期到厂,则须马上通知生产厂长,进行生产位的调整。
4, 在计划到厂日期前一天最后确认,以便通知车间按时生产,或者调整生产位。
5, 大货面辅料到仓库后,通知仓库人员及时清点,检查,并于两日内将检验报告反馈给外销员,并反映是否存在数量或者质量问题。
6, 安排订购工厂自供辅料。
三, 办衣的跟进
1, 当收到外销员的生产通知单后,与外销员核对批办的进度。在三个工作日内,跟催办房按时出办。
2, 当发现办衣不能按时出办时,提前通知外销员,并告知确切的交期。
3, 出办后两天内,提供大货用料表。
4, 及时跟催批办意见(正常时间为出办后7天内提供评语,情况紧急时,加急跟催)。
5, 批办OK后,及时向外销员要大货面辅料,用于产前样。
6, 产前样OK后,2天内提供大货封样。收到封样评语后,提供给生产技术部门,并通知相关车间召开产前会议。
7, 根据外销员要求的时间提供船样。如果不能按时提供,提前通知外销员,并告知具体出办时间(船样须按时提供,以免影响客户及时放货)。
8, 跟进外销员要求的其他办衣,如大货测试办,影像办等。
9, 及时登记出办类型和数量,以便统计成本费用。
四, 生产过程的跟进
1, 根据生产厂长的安排,通知各车间生产日期,下线日期,生产车位的数量,及每天的
产量要求等。
2, 及时向各车间收取每天的生产日报表,登记在生产进度表内。上报给生产计划管理中
心。
3, 发现任一环节的产量不能达到计划要求,须马上与生产厂长和相关车间主任进行沟
通,以便厂长决定是否需要调整生产位。如对货期造成影响,须与厂长沟通解决,并及时通知外销员。
4, 在实际生产过程中,如果发现面辅料的品质或短缺问题,及时通知外销员解决(按规
定须在收到面辅料三天内告知)。
5, 在实际生产过程中,如果发现成衣品质问题,须跟进生产部与品控部的解决方案,视
情况决定是否通知外销员。
五, 出货事宜
1, 走货前7天提供模拟装箱单,以便外销员安排订舱。
2, 走货前1天提供正确装箱单。
3,出货后及时登记产量表,统计每月出货数量。
六,每月汇总分析
1,出货后,根据各车间提供的数据(正品余衣,次品余衣,短运数量,赔飞记录)进行汇总分析,以便后面订单管理的改善。
生产文员岗位职责
一.报表的统计与文件汇总
1.每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。 2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。
3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。
4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。
5.了解产品物料;
生产流程及产品生产的组装。
6.生产文件的制作与保管。
7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。 二.信息的传递
1.出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。 2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
3.公司受控、非受控文件的接收、发放。
4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。
三.员工考勤记录、员工活动的的参与
1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤情况统计。
3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。 四.进度计划的跟进
1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。
2.熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合主管完成订单的调整与更改。 3.及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
编制:张乐
20160420
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