商会成立大会筹备工作汇报

国际商会筹备成立工作报告

尊敬的内蒙古贸促会、国际商会XXX会长、内蒙古国际商会XXX秘书长、XXX副市长、XXX副秘书长，各位领导、各位会员、同志们：

我受XXXX国际商会筹备工作领导小组的委托，向大会做筹备工作报告，请审议。

一、成立XXXX国际商会的意义

国际商会是全球唯一的代表所有工商企业的权威代言机构，是为世界商业服务的非政府间组织，是联合国等政府间组织的咨询机构。国际商会的基本目的是为开放的世界经济服务，坚信国际商业交流将促进更大的繁荣和国家之间的和平。

成立XXXX国际商会有利于我们推广和使用国际商会制定的用以规范国际商业合作的规则、惯例，使企业的国际业务更规范，更顺畅。国际商会以贸易为促进和平、繁荣的强大力量，推行一种开放的国际贸易、投资体系和市场经济。由于国际商会的成员公司和协会本身从事于国际商业活动，因此它所制定用以规范国际商业合作的规章、规则、惯例、《国际贸易术语解释通则》等被广泛地应用于国际贸易中，并成为国际贸易不可缺少的一部分，国际商会属下的国际仲裁法庭是全球最高的仲裁机构，它为解决国际贸易争议起着重大的作用。

成立XXXX国际商会有利于工商企业得到国际商会提供

的法律服务、商务咨询、信息资讯和业务培训等专属服务。国际商会以为会员提供专属优质服务为宗旨，其职责是向国际组织和政府部门反映工商业界的利益诉求，参与国际经贸规则与惯例的制定和推广，促进国内外经贸交流与合作，向企业和政府提供法律服务、商务咨询、信息资讯和业务培训等服务，倡导社会责任与公益事业等。

成立XXXX国际商会有利于工商企业利用国际商会的网络资源迅速开展国际贸易，使业务领域更宽，贸易范围更广。国际商会组织会员单位，全面深入地参与国际商会的各种活动，利用国际商会的全球商业网络，同各国商界、政府相关机构以及国际组织建立广泛联系，促进中外企业的合作与交流，加快经济国际化的进程。现在，发达国家和国内发达地区，以国际商会为代表的社团组织，已经成为国际经贸往来的主体，对促进地区间、企业间的经济交流与合作发挥着越来越重要的作用。

XXXX国际商会系中国国际商会地方商会，依照《中国国际商会章程》的规定，独立开展工作。XXXX国际商会的成立必将促进XXXX工商企业同国内各省市及世界各国、各地区在贸易和经济技术等方面的交流与合作，推动XXXX经济的繁荣与发展。

二、筹备成立的过程

8月2日成立XXXX国际商务筹备成立领导小组，8月12日、13日，市商务局局长XXX同志带领筹备小组的相关同志，就成立国际商会的有关事宜走访了中国国际贸易促进委员会和国际商会，得到了指导和帮助。内蒙古自治区贸促会、

内蒙古国际商会的领导多次对我市成立贸促会、国际商会提出意见、做出指示。市商务局党组多次召开会议，专门研究国际商会的筹建工作。XXXX国际商会筹备领导小组先后召开5次会议，研究和部署具体工作事项。8月21日，以商务局文件下发了《关于做好吸收XXXX国际商会会员的通知》，在这期间，旗市区商务局的同志作了大量卓有成效工作。在筹备期间，我们走访了XXX区、XXX市、XXX市、XX旗30多家较大工商企业和XXXX西南商会，向其介绍成立XXXX国际商会的背景、目的、意义，得到企业和XX商会的支持。在此，向关心、帮助、支持XXXX国际商会筹备成立工作的各级领导、企业家、同志、朋友表示衷心感谢！

三、完成的主要工作

起草了《XXXX国际商会章程（草案）》、《XXXX国际商会会费管理办法（草案）》、《XXXX国际商会选举办法（草案）》；
XXXX贸促会以呼贸促字[2013]2号文件《关于同意筹备成立XXXX国际商会的批复》同意筹备成立；
XXXX市民政局以呼民政民[2013]30号文件《关于同意“XXXX国际商会”开展筹备工作的批复》批准开展筹备XXXX国际商会工作。《XXXX国际商会章程（草案）》、《XXXX国际商会会费管理办法（草案）》、《XXXX国际商会选举办法（草案）》起草过程中参照了自治区国际商会和其他地区国际商会的章程、会费管理办法和选举办法，并根据XXXX的实际情况，广泛佂求意见，形成了今天提交大会表决的三个文件。

四、吸收会员情况和理事会组成人员、常务理事、副会

长、会长候选人名单产生的说明

1、关于吸收会员。原定首批吸纳企业会员50家左右，主要吸收在旗市区有一定影响力、具备一定规模、对经济发展和社会进步起积极作用的工商企业。目前申请入会工商企业达到70多家。

2、理事会人选的产生，坚持以章程规定的候选人条件为基础和广泛性、代表性、多元化为原则，通盘考虑到地域、行业和知识层次的因素，力求把既有能力又有实力、既有凝聚力又有协调能力、既热心参与国际商会工作又有奉献精神的企业界精英作为候选人的推选条件。据此，筹备组采用自我推荐、座谈、走访、约谈等形式，进行了摸底之后，多次召开会议进行全面分析和综合平衡，推荐出了理事40名、常务理事28名，副会长12名、会长1名，秘书长1名的候选名单。

3、关于政府官员兼任社团组织领导。按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关领导干部不兼任社团领导职务的通知》中办发（1998）17号文件要求，XXX、XXX、XX、XXX系政府官员，兼任社团职务要履行审批程序。10月11日，商务局向市委组织部上报了《关于推荐XXX等同志兼任XXXX国际商会（社团组织）职务的请示》，并得到了分管副市长和市委组织部的同意。

4、关于名誉会长、名誉副会长的人选。筹备成立领导小组建议分别由分管商务工作的副市长和秘书长担任。

各位领导、各位会员、同志们：

在市委、市政府及各级领导的关怀下，在自治区贸促会、国际商会的支持下，在旗市区商务局、贸促会及会员企业的参与下，经过3个多月的筹备，我们认为现在成立XXXX国际商会的条件已经成熟。我们相信，这次大会后，XXXX国际商会一定会在理事会的领导下，扎扎实实、富有成效地开展工作，不会辜负各级领导和广大会员的期望，把国际商会建设成为服务、务实、高效、协调的社团组织，更好实践“8337”发展思路，为促进XXXX经济发展和社会进步做出更大贡献！

谢谢大家。

商会成立仪式的筹备

一、会议筹划及准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规 模等，确定特邀嘉宾和赞助商；
②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；
③排出会议作息时间及注意事项；
④做出会议经费预算和筹资方案；
⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；
②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；
②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；
③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；
④准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①参会证；
②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；
③会议展览布置（宣传标语等）；
④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；
②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；
③联系安排参观、访问、旅游活动；

④确定财务、接待、保卫人员；
⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；
②布置环境；
③检查并配置电化设备；
④展台安排。

（二）会议接待 1.会议报到：①接站；
②填写报到单；
③分发会议材料，安排住宿；
④收取参会人员费用；
⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；
②接待嘉宾；
③保证会议主持人、发言人到位；
④调动与会者提问和讨论；
⑤会议记录。

3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；
②印刷并分发会议参会人员通讯录；
③检查住房设施；
④征求膳食意见；
⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；
②形成会议决定（简报、纪要）；
③写总结向上级汇报情况或发布；
④将会议材料分类、立卷、归档。

2.送别会议人员：①分发邀请领导回程票；
②结清会议费用；
③根据返程时间安排车辆；
④发放会议资料、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；
②归还会议所借物品。

六、其它

（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职 责，确保会议顺利召开。

（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。

（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。

（四）未尽事宜另行通知。

西安商会成立筹备组工作报告

尊敬的各位领导、各位来宾：

我受成都市工商联西安商会筹备组委托，向大会报告商会筹备工作，请予审议。

一、西安商会筹备经过

2009年3月14日，为增强在成都市陕西籍企业家和工商业者的凝聚力，促进在蓉陕西籍商人的发展，更为回报社会，促进成都、西安两地文化经济繁荣发展，由李志杰、王岁宝、张政权、刘义忠等21家陕西藉在蓉投资兴业的工商业人士发起，向西安市工商联致函，请求成立西安商会。

2009年12月16日至18日，西安市工商联党组成员、纪检组长孟连娣带领工商联会员管理处常处长、贾健、张向阳一行四人来蓉考察商会筹备工作，在李志杰、仵炳全、张正权、王岁宝等同志的陪同下，视察了在蓉西安籍人士开办的企业。视察组所到之处，受到了西安籍企业家和员工的热烈欢迎。西安市工商联领导对西安商会前期筹备工作给予了充分肯定，并表示大力支持，将成都市西安商会办成连接成都西安的桥梁，为两市的经济发展服务。随后，西安市工商联致函同意、经成都市工商联多次考察于2010年5月批准，正式成立西安商会筹备组。

为了加强商会领导，成都市工商联批准李志杰为西安商会筹备组组长，王爱民、张正权等10人为筹备组成员。筹备组成立后走访发起单位，听取西安籍企业家意见，多次召开不同形式的会议，对商会筹备工作中遇到的问题，一一予以协商，为商会成立奠定了坚实的基础。

2011年4 月 28日,筹备组在成都召开了扩大会议，会上对西安商会成立大会进行了讨论，对商会的名称、地点、规模、成立时间、商会会员组成、商会领导班子候选人名单，成立大会的经费筹集等事项进行了认真讨论和研究，并形成了有关方案，到目前为止，成立大会各项工作已准备就绪。商会工作人员已招聘到位，办公地点已落实，各项筹备工作已全面完成,筹备小组认为成立西安商会已水到渠成。

5月11日，商会筹备组组长李志杰、刘昊、张政权、景芥荪4人赴陕西，向西安市工商联领导汇报了商会筹备进展和成立时间安排，并就下一步工作征求了工商联意见。西安市工商联领导对商会筹备工作做了充分肯定，同时提出了对今后工作的要求和希望。

二、本次会议的指导思想和主要任务

本次大会的指导思想是以科学发展观为主导，坚持以会养会、以商促会，构建合作创新平台，谋求发展新跨越，紧紧围绕《成渝经济区区域规划》提出的经济建设宏伟蓝图为目标，在成都市工商联和西安市工商联的领导和支持下，通过商会组织，团结广大会员、齐心协力办好商会，扩大对外影响，为成都、西安的经济文化繁荣多做贡献。其次是通过《商会章程》、《商会选举办法》，选好商会领导班子，引导全体会员自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我教育，提高广大会员的素质；
三是为会员服务，为广大会员办实事，办好事；
四是教育引导会员遵纪守法，依法经营，发挥桥梁纽带作用，增进会员和政府各部门之间的联系，依法维护会员的合法权益；
五是沟通成都和西安两地的经济信息，为两地经济发展作贡献；
六是加强会员与社会各界人士之间的联系，增强会员对商会的认同感和归属感

三、商会挂牌的准备情况

为确保成都市西安商会挂牌工作正常有序的进行，筹备组还做了大量细致工作，草拟了有关会议材料：

1、制订了《成都市工商联西安商会成立大会》方案；

2、主持制订了《成都市工商联西安商会章程》讨论稿；

3、主持制订了《成都市工商联西安商会选举办法》讨论稿

4、出版了商会的会刊《秦商》，为宣传商会和会员企业搭建了一个信息平台；

5、推荐了首届成都市西安商会名誉会长、商会会长、理事长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长建议名单。

各位领导、各位嘉宾、各位会员：成都市工商联西安商会筹备领导小组的前期各项准备工作，在成都市工商联、西安市工商联领导的关心和重视下，在两地有关部门的大力支持下，通过努力，已经完成了前期的各项准备工作。我们相信，今天的成立大会将通过全体会员的共同努力，一定会圆满完成大会的各项议程。这次会议必将开成一个互相学习交流、勉励的大会，形成一个促进经济发展和谐的大会。

最后，预祝大会圆满成功！谢谢大家！

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