大数据背景下项目管理信息化在施工企业中的应用
◆摘 要：施工企业和普通的行业不同，在施工企业的发展过程中，容易受到多方面因素的制约。当前正处于大数据技术飞速发展的关键时期，在该阶段内，为了更好地推动施工企业发展，施工企业可以根据自身的实际情况引入大数据技术，并应用大数据技术开展项目信息化管理工作。鉴于此，本文先对施工企业项目信息管理系统的组成模块进行分析，然后再对当前施工企业项目信息化建设过程中存在的问题进行分析，并在此基础上提出相应的解决措施。
◆关键词：施工企业;项目管理;信息化;应用
我国的施工企业和其他企业不同，由于施工企业受多方面因素的影响，其信息化发展水平整体上较为落后。为了实现施工企业可持续发展，提高施工企业的管理水平，施工企业不仅要及时引入各类先进的信息技术，同时也要对项目管理模块加以合理利用。项目信息化管理不仅可以简化施工企业的管理流程，同时还具备减少企业运营成本等优势。
一、施工企业项目信息管理系统模块的构成结构分析
就施工企业采用的项目信息管理系统来说，具体可以分为五个不同的层次，这五层从上往下分别为表现层、应用层、网络中间层、网络服务层以及资源层。这五层的关系为：前者为后者的发展和应用进行铺垫，后者服务于前者。
二、施工企业进行项目管理信息化的重要性
（一）可以实现大幅提高施工企业的项目管理水平和质量
综合来看，施工企业实施项目信息化管理的根本目的就是通过信息技术来推动企业进步，提高企业的管理水平和关系质量。本质上来看，项目信息化的过程也是企业信息系统化的过程。施工企业可以借助先进的网络信息技术来转变传统的办公模式，将传统的办公模式转化为OA办公模式。在OA办公模式的帮助下，一方面可以大幅提高施工企业的办公效率，另一方面也可以优化施工企业的办公环境。此外，在信息技术的帮助下，也对施工企业的管理流程进行了优化，在实际的施工企业项目管理过程中，任何一个环节的改变都会对实际的管理效率产生冲击和影响，同时也会影响到企业的正常运转。而在项目信息化管理过程中，可以对施工企业各项项目的流程加以明确，和传统的项目管理模式相比，项目管理的信息化发展对提高企业的管理效率具有显著的作用。
（二）实现企业资源共享，有效降低施工企业的运营成本
在经济全球化背景下，施工企业如果想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，并在国际市场上取得一席之地，除了要利用信息技术来简化办公流程之外，施工企业还要通过信息化项目管理来实现企业资源共享，并在此基础上降低企业的运营成本。通过资源共享，施工企业不仅可以有效对施工过程中的项目成本、施工质量等环节进行有效监督，同时还可以间接控制企业的运维成本。
（三）可实现数据快速收集，促进公司决策
施工企业的数据信息管理工作也是施工企业日常工作的重要组成部分，施工环节中的各类数据不仅和最后的工程竣工验收有着密切的关系，同时也对施工企业数据系统的构建具有一定的影响。但是结合大量的实际案例可知，由于很多施工企业不注重数据信息的收集以及保存工作，从而对施工企业的发展产生了一定的影响。鉴于此，施工企业可以利用信息技术来实现对施工数据的收集和整理，并依靠收集的数据制定合理的建設方案和公司决策。
（四）可以帮助施工企业构建品牌形象，促进施工企业可持续发展
施工企业的信息化管理除了可以大幅提升企业的管理水平之外，还具有帮主施工企业进行品牌构建的功能。品牌形象不仅是施工企业外在形象的具体表现，同时也包含着施工企业的企业文化以及企业实力等内容。鉴于此，施工企业可以利用网络信息资源进行企业品牌形象建设工作，并借此来提高施工企业的知名度。
（五）可以对施工作业流程进行监控，有效规避安全隐患
施工作业具有工程难度大、施工场地复杂等特点，鉴于此，为了有效规避施工过程中可能存在的各类风险，施工企业可以利用项目信息化管理来对施工作业流程进行远程监控。远程监控和人力监控的双管齐下，不仅可以帮助施工企业及时发现施工过程中存在的安全隐患，同时也可以对施工技术人员的工作行为进行监控，并以此来保障施工安全。
三、施工企业项目信息化应用中存在的各类问题
（一）缺乏统一的企业规范，导致项目数据库不标准
由于每个施工企业的经营管理模式不同，导致迄今为止仍然没有一个统一的行业制度做指导。在实际的施工项目信息化设计流程中，施工企业往往都会根据自身的实际情况独自设计相应的信息化流程，并在此基础上开发出相应的项目信息化管理软件。虽然该软件具有独立性强等优势，但是由于缺乏统一的施工企业规范，对软件数据库的建设和开发埋下了隐患。
（二）建设资金匮乏，信息发展进程难以均匀协调
在施工企业进行项目信息化设计的过程中，不仅要开发符合企业实际情况的项目管理软件，同时也要根据工程项目匹配相应的硬件设备。但是就目前的项目信息化管理情况而言，由于很多施工企业将大量的资金投入到了工程项目开发之中，导致可用于信息化项目建设的资金寥寥无几。如果施工企业想要提高企业的管理水平，不仅要购买大量的计算机和服务区设备，同时也要聘请专人来开发软件系统，以上种种都需要花费一定的资金。如果资金匮乏，势必会对施工企业的项目信息化建设产生影响。
（三）国外工程项目管理软件的本土适应性较弱
总的来说，欧美国家所开发额工程项目管理软件无论是其系统性能还是软件的成熟度，都相对国内更加完善，但是由于我国的施工工程模式和国外存在一定的差异，从而导致国外的项目信息化管理软件难以直接套用于国内的工程建设中。
（四）信息不对称问题显著
在施工企业的各个部门以及实际的施工过程中，信息不对称问题尤为突出。由于每一家施工企业所开发的软件系统都采用了企业自身的工程项目信息和流程作业方式，从而加剧了工程项目建设过程中的信息不对称问题。
（五）工程项目信息化开发人才严重缺乏
结合前文可知，施工企业在机械能项目信息化开发的过程中，不仅要购买大量的计算机设备，同时还要招聘一批综合素质和业务能力较强的软件开发人才。为了提高企业的管理质量和效率，施工企业要求所招聘的人才既要具备一定的施工项目管理专业知识，同时也要熟练掌握软件开发知识。但是就实际的人才招聘情况而言，大多数施工企业都很难招聘到集项目管理专业知识和软件开发技能为一体的复合型人才。由此可见，人才资源的匮乏也是制约施工企业工程项目信息化开发的重要因素之一。
四、项目管理信息化在施工企业中的有效应用
（一）依据项目信息管理系统提高施工企业的办公效率
结合图1可知，一般情况下，施工企业的项目管理信息系统由上到下可分为五个不同的层次，分别是资源层、网络服务层、网络中间件、应用层以及表现层这五个层次。在实际的施工企业项目管理流程中，施工企业如果想要进一步提高管理质量，可以分别从这五个层次入手，来对企业的管理流程进行优化。
例如施工企业可以先从处于最底层的资源层入手，由于资源层是信息系统结构的基础，它也是施工企业进行项目管理过程中运行各类物理资源以及应用程序的基本载体，鉴于此，施工企业在进行项目管理的过程中，可以利用最底层结构完成一些简单的办公操作。同时，为了实现对企业内各类信息资源的有效调动，施工企业可以利用网络服务层来对各类网络协议进行封装或者结合，然后在此基础上来对全局内的信息资源进行调动。除此之外，施工企业还可以利用应用服务层来构建OA自动化办公系统以及相应的施工项目管理模块。如利用OA自动办公系统，不仅可以实现施工企业各部门之间的信息通讯工作和文档管理工作扁平化发展，同时也可以促进各部门之间的沟通和协调。同时，施工企业还可以利用应用服务层来搭建符合施工企业实际情况的项目功能管理模块，在项目功能模块中，不仅包含企业的信息管理模块，同时也包含设备管理、物资管理、资金管理以及合同管理等模块。
（二）根据不同项目模块的功能实施针对化管理措施
在施工企业的项目管理过程中，模块化是最为常见的一种管理模式。结合图2可知，施工企业的模块管理内容具体由以下几部分构成：①质量管理;②合同管理;③设备管理;④招投标管理;⑤施工进度管理;⑥资金管理;⑦成本管理。鉴于，在实际的功能项目管理过程中，施工企业可以根据不同模块的功能采取针对性地管理措施，并以此来提高企业的管理水平。
图2信息系统模块图
对于大多数工程项目来说，由于工程项目的流程较为复杂，且工程要求相对紧迫，在多数情况下，工程项目都存在施工时间短、工程任务重等情况。但是如果只是为了盲目地追求工期就可能导致出现施工的混乱，间接地导致了施工的质量安全存在较大的隐患等等。这些不但起不到预期的作用，反而会增加项目的成本，为了避免出现这种施工混乱的情况，必须制定一套合理的施工进度计划，这样就能够在实际施工的过程中随时的根据实际情况进行调整。
例如施工企业可以根据实际施工情况变单一进度计划管理模块为多项目进度管理模块。多项目进度管理模块又包括项目群进度计划编制、纲要进度计划编制、进度计划优化以及进度计划执行跟踪等模块。所谓纲要进度计划编制模块，其要求施工企业根据实际的施工条件以及施工环境制定工程项目工期以及各项施工流程。在实际的工程项目信息化管理过程中，软件开发人员会根据工程项目的各类数据来对其进行WBS分解，并借此生成可以预估时间以及施工进度的网络图和甘特图。而项目群进度计划编制不同，项目群进度计划编制是施工企业项目部的专属工作模块，利用WBS分解，技术人员可以将项目进度计划方案和各类参数数据以扁平化的形式发送到项目部以及公司的管理层中，为且施工决策提供参考。详细进度计划编制模块是施工单位的项目负责小组根据施工的进度以及项目的综合情况制定的一份更为详细的项目进度计划，和前者不同，详细进度计划编制的实用性好可行性更强，施工小组成员在获取到详细的进度计划编制之后，就可以按照流程上报项目计划进度。此外，为了提高工程质量，施工企业还要做好工程项目进度计划的优化工作，并要建立相应的进度计划优化模块。
同时，为了对施工工程项目的执行情况进行有效监督，在进行项目管理的过程中，还要建立相应的进度计划执行跟踪模块，在该模块的帮助下，一方面可以对工程项目施工过程中遇到的各类问题进行监督，同时施工企业可以对施工过程中存在的问题加以纠正。在施工企业进行项目信息化管理的过程中，除了要做好计划进度模块的编制工作之外，施工企业还要根据实际情况建立相应的物资项目管理模块。多项目物资管理模块以项目进度计划模块为基础，需要施工企业先根据工程项目实际施工情况制定出相应的项目物资需求方案，然后根据物资需求方案制定相应的物资需求计划，物资需求计划又可以分为月度、季度以及年度物需求计划等等。施工企业可以根据多项目物资需求计划，对施工过程中需求采购的资源进行合理地利用和调配。除了做好施工物资调配工作之外，施工企业还要借助项目信息化管理模块来对施工成本进行有效地控制和管理。施工企业如果想要获利，必须从降低施工项目的成本入手。鉴于此，施工企业可以以实际的施工情况为基础，并根据企业的实际情况对施工作业的效率以及施工过程中的成本花费进行分析，并在此基础上制定出相应的工程预算。最后，为了进一步提高工程项目的质量，施工企业还要通过信息化管理技术来对工程质量进行有效控制，工程项目的质量不仅会对企业的生产率产生影响，同时也会影响到施工企业的口碑和外在形象。鉴于此，无论是施工方还是相关的承建单位，都可以通过信息化管理技术来对施工质量进行严格控制。
五、总结
综上所述，施工企业得项目信息化管理工作和普通的工作不同，该工作是一项集复杂性、综合性为一体的大型工程。为了进一步提高施工企业的作业管理水平，简化管理流程，施工企业在进行项目信息化建设的过程中，首先要对企业项目工程管理涉及内容加以明确，然后再对当前信息化管理过程中出现的各类问题进行分析，并在此基础上给出相应的解决方案。目前，我国的工程项目信息化管理已经具备了一定的效果，为了更好地推动我国施工企业的进步和发展，施工企业还要对原有的施工项目管理加以完善。
参考文献
[1]王小川.大数据背景下贵州省建设项目信息化管理的现状研究及對策分析[J].信息系统工程，2019（10）.
[2]张弘涛.浅析大数据挖掘在施工项目管理中的应用[J].名城绘，2018（04）：668-668.
[3]任晔.大数据背景下的石化企业客户资源管理方案研究[J].当代石油石化，2019，27（04）：41-45.
[4]杨思楠，李贺，高盼盼.施工项目管理信息化建设与大数据之间的联系[J].建材与装饰，2018（05）：299.
作者简介
王萍（1983—），女，辽宁营口人，讲师，研究方向：工程造价、工程项目管理、房地产经营与估价。
猜你喜欢 施工企业项目管理信息化 聚焦信息化中学语文(学生版)(2019年7期)2019-08-27“一核三轴”：信息化时代教学管理模式的探索福建基础教育研究(2019年8期)2019-05-28项目管理成熟度模型构建研究财讯(2018年21期)2018-05-142017年《农业信息化》1—12期总目录农业工程技术·农业信息化(2017年12期)2018-03-28石油化工施工企业EPC项目采购管理探讨价值工程(2016年32期)2016-12-20施工企业BT项目财务会计探讨财会学习(2016年19期)2016-11-10“营改增”对施工企业工程造价的影响科技视界(2016年16期)2016-06-29基于Flex（Open Scales）、触摸屏的项目管理GIS系统研究与实现中国信息化·学术版(2013年5期)2013-10-09从骡马化到机械化、信息化党员文摘(2009年8期)2009-08-22