综合办公室年度总结

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综合办公室2019年 年终工作总结

一、齐心协力,忠诚担当,我们取得了新成绩

光阴似箭,时间如白驹过隙,转眼即逝。我们知道,难日子度日如年,时间过得就慢;
好日子幸福指数高,时间过得就快。我们在“12.8事故反思”度过了2018年,在“安全绿色复工复产中”跨入了2019年。

回顾新班子组成后2019年的工作,可以概括为一个字——“忙”:忙上忙下,忙左忙右。一年来,我们忙于围绕中心谋大事、忙于执行决策抓落实、忙于着眼高效促运转、忙于优化服务强保障,忙于在办文中提质、在办会中提升、在办事中提效。我们忙出了节奏,忙出了激情,忙出了效率,忙出了成绩,忙出了办公室人特有的品行、能力和才华。

(一)抓重点,谋大事,行政工作水平有新提升。

一是以文辅政能力显著增强。公文处理成效明显。把握时代脉搏,吃透上级精神,领会领导意图,了解基层情况,严把程序关、法规关和文字关。全年共完成《2019年年中工作总结》、综合调度例会以及“三会”纪要、《信访总结》督查总结等综合性材料80余篇,起草审核各类公文270余件,把关新闻报道稿件60余篇,办理领导批示件780多件,运转公文1000余份。加强机要保密和档案管理,全年没有发生失密、泄密现象,保证了公文及时有序高效运转。政务信息亮点突出。根据集团信息报送要求,及时报送园区重点事件动态信息,全年累计报送《信访稳定日报告表》130余份、《每日信息直报》14次、重大事项报告3次、上级督查检查5次,信息报送工作得到上级认可。二是综合协调成绩斐然。积极沟通上下,联系左右,协调各方,事前介入、事中参与、事后跟踪每一项重点工作,圆满完成每周召开的综合调度例会、每月召开的总经理办公会、董事会等70余次会务筹备和组织任务。协助完成了“二届三次职代会”、“七一表彰会”、“党委巡察反馈会”的筹备和会务服务任务。完成了接待上级主要领导莅洛阳园区调研指导12批(次)。成功完成“省应急厅乙二醇亚钠岗位评估现场会”后勤保障工作任务。综合协调工作周到细致、组织严密、有条不紊,受到上级领导和兄弟单位的一致好评,充分展现了办公室的综合协调能力和服务保障水平。三是应急值守实现突破。充分发挥应信访办公室应急维稳作用,坚持急事急办、特事特办、要事快办,累计值班30余人(次),迅速有效地处置或协助处置信访案件10件,上级转办件办结率达100%。8月24日,赴京成功劝返12.8事故信访人6人,为新中国成立70周年庆祝活动、“双节”期间的平安稳定奠定良好基础。

(二)抓规范,强督查,依法信访能力有所加强。

一是督查工作不断强化。围绕园区中心工作和阶段性工作重点,跟踪督查、跟效督查,重点技改项目、重点建设工程、省应急厅、集团安全检查整改问题等等事项的督促检查,下发督促查办事项通知300余份,办理职代会代表建议3件,做到了事事有结果、件件有反馈。二是推进深入依法信访。出台了《洛阳园区依法分类处理信访诉求工作管理办法(试行)》,对标审核信访规范性文件9件,对400余名职工进行了信访法治内容宣传。同时向集团提出三条《信访法治化建设》建议。

(三)抓服务,提效能,务实为民形象有新改善。

一是智能化项目建设迅速启动。信息化办成立时间短、任务重,但见效快。加快推进智慧能源建设,完成河南省工业控制系统信息安全填报工作、生产管控平台、学习强国组织架构建设和安全生产智慧管控平台洛阳园区信息核对工作,3月底完成办公区域无线网络覆盖及办公网带宽升级项目,为“智慧能源”数据传输奠定了基础。增加OA系统日常业务电子审批流程,初步实现了“职工少跑路、信息多跑腿”的目标,有效缓解了办事难、办事繁、办事慢的问题。二是后勤保障坚强有力。不断提高后勤服务能力,为安全绿色复工复产提供保障,受园区12.8事故、义马7.19事故影响,园区资金极度紧张,工资发放不及时,职工生活困难,思想情绪不稳定,维稳工作是大事,此时做好后勤工作对稳定职工队伍至关重要。为此,食堂一方面调整食谱做到“减量不减质”保证职工吃饱吃好,另一方面根据就餐人数严格控制食材加工过程中的精细化操作,减少浪费,降低成本;
同时积极寻求“外援”支持,根据领导指示,后勤主管高大伟同志到市场上积极与长期供应商协商寻求支持,通过上下努力,食堂共计“赊账”月余,有效缓解了企业资金难题。守住了“不关门停业”的底线,保持了职工队伍大局稳定。三是按照“马上办抓落实”工作要求,建立完善了《综合办公室绩效考核方案》、《综合办公室岗位AB角办法》等,坚持要事第一,雷厉风行,迅速行动,强化责任落实,很多同志经常加班加点,夜以继日,默默无闻,从不叫苦喊累,有的同志老人病了顾不上侍奉,孩子病了顾不上照看,爱人病了顾不上陪伴,自己病了顾不上就医,紧张的时候,休息在办公室。这种职业精神和操守是办公室工作人员的价值取向和行为表现,是职业道德、能力和品质的体现,初步形成了夺先进、争示范,凝心聚力谋发展、撸起袖子加油干的浓厚氛围。

(四)抓学习,强作风,规范化建设有新气象。

一是深化了学习教育。将十九大精神、十九大四中全会精神、习近平总书记考察调研河南时重要讲话精神学习作为首要政治任务,使全体党员进一步增强了“四个意识”,坚定了“四个自信”,同时也激发了全体人员的热情,促进了团结,提振了信心,进一步增强了办公室的凝聚力和战斗力。二是加强了一岗双责建设。把安全生产“风险分级管控、隐患排查治理双重预防机制”列为每“每日晨学”固定内容,学习新修订的《河南省安全生产条例》,进一步落实主体责任和“一岗双责”,业务知识方面学习《国有企业行政办公室工作标准》、《企业管理实务》等内容,累计集中“每日晨学”198天。同时,强化正风肃纪,严格落实中央八项规定及其实施细则,加强公务招待管理、公车管理等,建立“公务招待台账”、“公车管理台账”等台账,办公室“三公”经费同比下降15%左右,完成集团公司“降本增效”任务。

以上成绩的取得,是园区党委和和经理层坚强领导的结果;
是办公室全体干部职工精诚团结、努力拼搏的丰硕成果;
是兄弟单位大力支持、积极配合的不菲收获;
也是我们前进过程中送给办公室和自己的一份珍贵礼物!

二、正视问题,不畏艰难,我们直面新形势

在充分肯定成绩的同时,我们还要清醒地认识到,我们在工作中还存在一些问题和不足,与领导要求和职工期盼、与新时代、新发展理念要求还有一定差距。主要表现在:一是参谋助手作用发挥不够充分,缺少积极性、主动性、创造性和及时性,参到“点子上”、谋到“节骨眼”、助到“关键处”的精准度还不够。二是调查研究站位较低,不深入、不具体、不认真,浮光掠影、走马观花、浅尝辄止,缺少力度、深度和广度,报喜藏忧,高质量、高水平的调研报告数量还较少。三是公文写作存在不准、不新、不精的问题。所谓不准,是指在起草领导讲话时,不能充分了解领导意图,不能与领导合拍共振、不谋而合;
所谓不新,是指思维角度老化、表达方式老化,反映新情况、发现新问题而富有新意的材料比例、比重、份量还比较低;
所谓不精,是指观察力、捕捉力不精,不能“精心打磨”,文章“粗糙”、“亮度”不够。我们有的同志写的材料文不对题,语言梗塞,词不达意,错字连篇。个别同志怵怕写材料,再不改进,就要考虑调整位置,不胜任就让位。同时,明年要加强公文写作规范培训,试行重大材料“头脑风暴”会商制度,提高“办文”能力。四是督查督办重点有待于突出,点到“穴位”、点到“疼处”的力度有待进一步加大,还缺乏果敢的勇气和亮剑的精神,手段还有待于丰富,还不能做到全面开花、多点突破。以上问题在今后的工作中高度重视,认真克服,并加以解决。

三、凝心聚力,砥砺前行,我们挺进新时代

进入新时代,面对新形势,我们必须找准自己的“位”,谋好自己的“政”,干好自己的“事”。高标准搞好“三个服务”,高质量做好“三项工作”,高水平加强“四化建设”。围绕这三个方面加油、给力、挺进,共创辉煌。

(一)高标准搞好“三个服务”。

一是为领导服务关键要忠诚。忠诚的具体表现就是服从。对我们办公室人员来讲,就是要坚持“个人服从组织、下级服从上级”,把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和归宿点,切实做好领导的参谋和助手,努力提高参谋服务的“含金量”。做到不缺位、不越位、不错位、善补位,成为办事的“专家”、办会的“行家”,力争圆满办好每一次会议、每一场活动。后勤工作“杂、多、繁”,要强化“精细化”服务理念,考虑问题要周全,办事程序要规范,办理过程要具体,不放过每一个细小环节,真正做到“有心干事、热心干事、用心干事”,以优质高效服务赢得领导和同事们满意。要强化人车管理,实施科学调度,保障公务用车,努力实现“服务创一流、安全无事故”目标。

二是为部门服务关键要真诚。对其他单位和部门的同志要热情、客气,不以大话压人,不能有衙门作风,职工同志来开会、办事,我们要做到一张笑脸相迎、一张凳子让座、一杯茶水请用、一句暖话相送。发挥好办公室沟通上下、协调四方的作用。

三是为基层服务关键要热诚。继续增强服务意识,提升服务质量,对部门相互推诿或职责不清等问题,要主动召集相关部门协调研究解决,对一时无法解决的疑难问题要做好解释,争取职工理解。

(二)高质量做好“三项工作”。

一要狠抓大事,强化目标管理。绩效管理突出重点,切实抓好2020年度的目标制定和个人月度计划制定工作,精准分解任务,明细考核细则,奖勤罚懒,发挥绩效考核的“正激励”作用,确保工作落实。

二要善抓小事,确保保障有力。善抓 “宿舍卫生”、“饭菜质量”、“子女入学”、“《公租房申请》证明”等等涉及职工利益的小事情,做好后勤保障服务好基层,稳定队伍,让职工有更多的获得感。

三要勤抓急事,确保办好办快。对于领导交办的临时任务、职工反映的民生事情、现场突发的急事,要突出“快”字,雷厉风行,说干就干,快办、快查、快结,做到件件落实快、件件回音快。

(三)高水平加强“四化建设”。

“四化”暨“制度规范化、工作标准化、质量优等化、人员流动化”。通过加强部门制度建设,提高部门规范化管理水平,计划编制《办公室人员工作行为规范》、《办公室岗位操作标准》等制度;
按照“抓什么训什么、管什么学什么、缺什么补什么”要求,加强部门员工队伍培训,帮助部门员工不断更新知识结构和专业结构,提高适应新形势下新要求的能力,推动工作质量向更好、更优方向发展。规范化引领工作标准化,优等化促进人员流动化,一专多能,独当一面,努力成为单位业务骨干和工作栋梁,充实一种做什么工作,都有我行、我管、我能做好的能力,历练一种海纳百川、包容万物的肚量,成就一种“山登绝顶我为峰”的气派。

2019年11月25日

综合办公室最需要做好的就是抓好公司的福利、企业管理的日常工作,难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的综合办公室总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!

【篇一】综合办公室总结

20x年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。20x年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、20x年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。

【篇二】综合办公室总结

20x年的工作即将圆满结束,在这即将过去的一年里,综合部在董事长及公司领导和同事们的指导与关心下,紧紧围绕综合部工作职责,优异的完成了公司交付的各项工作任务。综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、考勤管理、车辆管理、采购管理等工作。工作虽然繁杂琐碎,但综合部全体人员各司其职、尽心尽力、分工不分家,在工作上相互鼓励帮助、互相学习,以能完美完成任务为荣耀。

综合部全体人员在公司领导的关心帮助下,在部门全体人员的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了坚实的基础,长造了良好的工作条件。为了总结经验、寻找差距、弥补不足,促进部门工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:

一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好部门精神风貌

办公室工作有其规律性,需要规范化操作,但是还是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而综合部工作既专业又琐碎。因此,不计名利、甘于奉献、勇于承担、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据综合部工

作的实际情况,我们综合部主要抓了以下几个方面的教育工作。

一是做好部门员工奉献精神教育,提高员工自主工作意识。综合部工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分部门员工流露出厌倦懈怠情绪,工作不够积极。针对这种情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使综合部全体人员牢固树立了不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的奉献意识,展现出了良好的精神风貌。员工工作素质的提高,使得员工能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的团结工作。

二是鼓励员工积极学习,提高员工的业务技能水平。我们不断引导鼓励综合部员工加强对有益于做好工作的知识学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并鼓励坚持向实践学习。现在部门员工能经得起工作的锻炼与考验,真正做到了大事不耽误,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不到,从容为重而又大胆的处理各项复杂的工作。

二、积极完成行政管理工作,为公司发展添砖加瓦

一是协助完成公司制度与报告的制定与起草。综合部在过去的一年中,积极的配合公司领导修订、拟定公司的各项规章制度,做好了各类文件和报告的起草等文字工作,较好的完成了公司各种会议资料的整理和会议决议的实施工作。综合部年度工作总结二是认真做好综合部办公室文件整理工作。这一年来,综合部认真做好公司各类文件的收发、登记和督办工作;同时按照公司领导的指示,为实现公司档案的规范化,本年8月份综合部将档案室与库房进行了分离,初步建立了归档整齐、管理规范的档案室,方便了各部室查阅。新建档案室加紧档案资料的整理工作,严格按照公司领导要求的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、管理和保管工作,完善档案室人员、专用库房、防盗门等硬件设施设备。

三是做好了公司各类印章、证照的保管以及使用工作。公司营业执照在年检过程中遇到一些困难,综合部积极与市工商局相关部门联系,了解年检证照的手续,认真准备办理资料,在最短的时间内就办好了公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作,按照公司领导的要求对公司印章设专人管理,并制订了详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须有登记后才能盖章,未出现印章管理实务现象。

四是积极做好会议室与接待室管理工作,配合好公司及其它各种会议的后勤工作。落实好各种会议的会前准备、会中协调及会后的总结工作,由我部门负责的会议,会前做好登记签到、茶水、环境整理、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利召开。会后根据会议精神,将会

议制定的政策落实到每名员工身上。同时,为规划商定、设计方案汇报等重要会议及接待,及时按照要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。全年共接待客人()批次,会议室、接待室累计使用()次。

五是做好办公室工作的重点环节车辆管理工作。严格执行车辆管理制度,车辆实行用卡加油,统计行车里程与耗油量的方法,公司车辆集中统一管理,定点维修、清洗,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有了较大幅度的降低。全年累计安全行驶()公里,共出车()次。

六是加强公司办公网络的管理,保证办公网络畅通,公司无纸化办公系统的稳定运行。对公司各部室的电脑、电话、打印机、传真机、空调等办公设备及时清理维护,使公司工作得以正常运行。为使公司OA系统稳定运行,综合部拓宽视野、积极联络,最终将公司OA系统托管于阿里云服务器,不仅有效保障了OA系统的稳定工作,同时还降低了自建服务器的成本。

三、做好综合部人事管理工作,员工踏实工作有保障

一是切实抓好公司日常管理、福利工作。按照预审批制度,组织落实公司办公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

做好办公用品领用登记,按需发放,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家的工作需要。同

时在采购物品时,综合部以“控制成本、采购性价比的产品”为目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。调整采购工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

二是加强公司员工桶装水的管理工作。饮用桶装水人群主要由公司办公室人员和各项目秩序员与保洁员组成,根据人力资源部提供的公司员工总数的最新数据,公司目前共有员工200余人,剔除长期驻外的业务人员约20人,稳定在公司上班需饮用桶装水的则约180人。为保障好桶装水的水质,我们综合部与智强超市建立了长期合作关系,让其提供档次较适中的润康优质饮用水;同时在部门内设立一名兼职桶装水订购、领用、登记管理员,保证了公司员工的桶装水供应。全年共使用桶装饮用水()桶。

三是加强公司环境管理、安全防盗管理工作。针对公司公共区域的卫生工作,综合部全体人员利用空余时间进行细致打扫,同时安排值日表及时清扫和维护办公区域卫生,并在大厅显著位置配备了灭火器、擦鞋机等器材,为公司员工提供了一个良好的工作环境。面对公司房屋水、电、门窗、投影仪、卷帘门的日常维修工作时,我综合部尽快通知物业管理人员,积极配合好物业维修人员对其进行维修及维护。

四是落实公司人事考勤、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、考勤管理工作,根据公司领导要求,11月份综合部

为公司配备7台考勤机,对所有员工实行指纹考勤。指纹考勤机是考勤机当中科技含量比较高的一种,指纹考勤机的高度精密性给公司考勤创造了良好的考勤环境,规范了考勤纪律,为综合部发放员工餐饮补助其它部门的绩效考核工作提供了坚实的数据资料。

四、综合部工作中存在的问题和改进措施

在这一年里,我们综合?"咳嗽蔽镜姆⒄垢冻隽俗约旱呐Γ〉昧艘欢ǖ某杉ǎ蔽颐腔褂吹桨旃腋涸鸬囊恍┕ぷ骰勾嬖谝恍┪侍夂筒蛔悖?/p>

一是办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用,各个部门之间的协调仍不是很顺畅,在明年工作中要加强综合协调作用,争取做到各个部室之间的协作配合。

二是办公室每位员工对自身的岗位职责不是很清晰,每个人对自己的工作标准未能达到公司要求,在未来要通过加强员工学习,认真明确岗位职责、工作内容,使员工实现自我管理、自我激励与自我发展。

三是车辆管理还不够明细,在明年工作中要加强管理,责任到人,不断加强驾驶的思想安全教育。

【篇三】综合办公室总结

从大学毕业后到办公室工作已经一年多了。这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段,在这个新的大家庭里,各位领导对我的培养帮助、以及同事们的关心支持,使我逐步适应并热爱机关工作。我静心回顾这一年多的工作生活,收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下:

一、自觉加强理论学习,不断提高自身素质。

首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。办公室浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加办公室组织的各项学习活动,尤其是星期五下午的学习,受益较多。同时注重自学,认真学习了邓小平特色理论及“x”重要思想,提高了自己的政治理论水平,从思想上党保持高度一致。

其次,在业务学习方面,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。公开电话受理工作,是一个政策性很强的工作,需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时,多看多听多想多问多做,争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。

二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作

在这一年多的工作中,通过领导和同事的耐心指导,使我了解了市长公开电话管理办公室的工作职能,能够较好的完成分管的工作,并可以独立完成科室的各项日常工作。

在科室工作中主要负责x信息港与政务平台的网上投诉受理;将每天办理情况分类记录、核对、打印、装订、发放;负责将办理完结的交办单分类、整理、存放;协助科长完成一些临时性的办理工作和临时交办工作。通过一年的工作使我逐渐提高了自己对事件的敏感度和文字材料综合能力。

一年来,我在组织、领导和同事们的帮助和支持下取得了一定的成绩,但我深知自己还存在一定的缺点和不足,比较突出的是政治理论基础还不扎实,业务知识不够全面,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,坚定政治信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,争取成为让领导放心、让同事满意的机关工作者。

请组织和同志们考验。

【篇四】综合办公室总结

一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将2010年的工作情况汇报如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

5、完成20x年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。完成20x年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。

6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。

7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。总之、公司的行政管理工作,在中已达到了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。

2、不断完善建立企业信息库,

3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

3、企业文化建设初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

二、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极加强自身业务学习一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。

三、存在的问题和建议

(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干,

(二)今后工作的思路

1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

【篇五】综合办公室总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。

在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。

三、强化职责意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。

7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

综合办公室2011年度工作汇报暨2012年度工作部署

尊敬的各位领导、亲爱的各位同仁:

综合办公室于本年度7月9日成立,至今不足半年。在这不到半年的时间里,综合办公室在各位领导的指导下,在各位同仁的帮助和支持下,在全体工作人员的共同努力下,基本完成了本年度的工作任务,其中有值得我们继续发扬的优点,也有我们必须弥补的不足。

行政工作不比生产单位、一线单位的工作,能直接为公司创造效益,它提供的是一种软件性服务。行政工作做好了你不一定能感觉到,但是一旦行政能力缺失,你就会发觉有诸多不便,甚至面临经营风险。

综合办公室成立之初,公司经理办公会议就赋予其以下几个方面的职责:人事管理、行政管理、外协管理以及后勤管理。下面我就这四个方面将本年来综合办公室的工作汇报如下:

一、尽快掌握外协工作要点,避免因外部因素影响公司的正常运营。

尽管综合办公室有四方面的工作职责,但是其成立之后面临的主要工作就在于手续办理方面,尤其是商砼站土地证的办理、商砼站资质的办理以及商砼站征用林业用地的手续办理。以上手续是众所周知的难审批项目,加上我们单位本身也缺乏诸多资料以及我个人并非本地人,人脉缺乏,为其办理增加了不少困难。在此基础上,综合办公室充分利用各种资源,并主动开拓人际关系,合理利用有效时间,在各项手续的办理上取得了很大的进展,截至目前,商砼站土地证审批文件已报旗政府,待旗政府批示后便可挂牌公告,商砼站资质资料也已准备妥当,待领导对商砼站的发展战略确定后便可进一步办理,商砼站征用林业用地的评审意见专家正在陆续签字,待全部签字后便可上报自治区林业厅办理。

除以上手续外,综合办公室还协助物业公司办理了收费许可证,协助商砼站办理了企业调查等工作,组织了钟总清华大学同学聚会、员工海南旅游等活动,完成接待工作十余次。

二、结合公司内部状况,逐步建立人事管理体制,不断推进公司向规范化管理迈进

1.不断完善人事管理制度,实现了人事管理框架的构建 综合办公室成立之前,公司并无人事管理。在不断了解公司内部员工的工作习惯、组成结构之后,综合办公室出台了人事管理办法,从工作时间、请销假、员工福利、招聘等方面进行了初步规范。在考勤上,综合办公室先后采取人工考勤和指纹考勤,不断推进公司的规范化管理进程。

2.规范员工工资计发流程,实现了工资计算与审核的分离 公司原来的工资计发工作全部由财务部门完成,加大了财务部的工作强度,也不利于工资计发的多重把关。鉴于此,综合办公室优化了工资计发流程,由综合办公室计算、财务部门审核,有效地降低了薪资计发工作出错的概率,也合理地分配了工作,减轻了财务部门的工作强度。

3.建立了员工人事档案,实现了人事规范化管理的准备 综合办公室为了加强人事管理,为每一名员工建立了人事档案。人事档案的建立,一方面使公司更加全面的了解了员工的情况,另一方面也建立了员工信息库,为以后规范化的员工晋升、调薪甚至公司福利、年基金等提供了基础数据。

三、规范行政管理流程,提高行政办公能力,不断提升公司外部形象以及内部办公安全

1.规范行文流程,实现行文安全,提升公司形象

很多人并不重视文件的收发工作,认为文件收发是一件很随意的事。事实不然,文件收发工作是否科学,直接展示了一个公司的规范化程度,也涉及到公司的行政安全。例如,一个文号对应一个文件,如果多个文件共用一个文号,会导致文件混乱,甚至是影响公司的生产运营工作。因此,在大型企业,尤其是政府单位,十分重视文件的收发工作,流程也十分严格。综合办公室成立之后,便规范了文件的收发流程,文件的文印工作由综合办公室统一负责,文号也由综合办公室统一编排,实现了文件的规范化收发以及文件的美观,提升了公司的形象。

2.进行档案整理,实现科学管理,确保档案安全

档案管理的重要性更甚于文件的收发,它是公司所有历程的记录,也是公司所有重要资料的管理,档案管理的好坏能够直接影响一个公司的发展,小则影响工作效率,大则影响生产经营。在办公室成立之初,外协办事找一份文件基本需要半个小时左右,极大的影响了公司的办事效率。鉴于此,综合办公室合理分类,将现有档案分为合同类档案、人事类档案以及综合类档案,同时还将每一类别有序排列,并输入电脑,实现了查找方便、借还登记的目的。目前,在办公办公室查找一份档案,5分钟之内便可取出。

四、加强库房物资管理,建立物资存取登记,确保公司库存物资的科学管理

为了避免库房物资领用的混乱,综合办公室制定了库存物资领用制度,即库房物资存取登记、库房物资定期清点。截至目前,公司库房物资存取记录清晰,物资去向明确。

半年以来,综合办公室始终将规范化管理作为工作的目标,也取得了一定的成绩,但是我们与此同时,更加看到了我们的不足,例如部门整体战斗力不足、外协资源比较匮乏以及工作整体进度缓慢等,不过正是这些不足,让我们更加清晰的看到了我们前进的方向。

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