【会务办理】会议纪要拟写六

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拟写会议纪要会议纪要是根据党委政府会议记录和会议决定,经过综合整理而形成的记载和传达会议情况和议定事项的一种纪实性公文,具有情况通报、执行依据的作用。做好会议纪要拟写工作,需要注意4个问题10个工作环下面是小编为大家整理的【会务办理】会议纪要拟写六,供大家参考。

【会务办理】会议纪要拟写六

拟写会议纪要


会议纪要是根据党委政府会议记录和会议决定,经过综合整理而形成的记载和传达会议情况和议定事项的一种纪实性公文,具有情况通报、执行依据的作用。做好会议纪要拟写工作,需要注意4个问题10个工作环节。

一、起草会议纪要

1.会议纪要的框架。包括会议时间、主持人、研究的问题、作出的决议等。会议主持人在议题开始和结束时的讲话是会议纪要内容的核心,起草会议纪要前要认真学习,以讲话为主进行归纳整理,形成会议纪要框架。

2.会议纪要的内容。以会议主持人总结性讲话为主;准确集中与会者意见;会议决定事项及承办单位、承办人、承办时限要明确,会议未决定事项不得写入会议纪要。

3.会议纪要的写法。导言部分主要用于概述会议基本情况。内容部分主要介绍会议形成的共识、会议讨论议定事项,一般用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议原则同意”等规范用语。

二、核改完善纪要

1.对照录音和笔记认真核改。会议有录音的,要认真听录音,看是否有疏漏或与决定事项不符的地方;没有录音时,对不确定的内容要与笔记对照,并与议题汇报单位沟通,确保表述正确。

2.向有关单位和部门征求意见。对于专业性较强的议题,在会议纪要起草完毕后,应征求有关单位意见,经其确认后再提交审签,确保会议纪要的准确性和严肃性。

3.决定、决议调整要求。会议形成的决定、决议,若要进行调整或变更,由会议进行复议并作出决定。

三、确定密级和发送范围

1.确定密级。会议纪要根据工作情况,一般分为秘密、机密、和绝密三类:

1)议题内容为工作性质的,一般确定为秘密级;

2)议题内容涉及案件情况、人事任免意见、工资政策等,确定为机密级;

3)议题内容涉及国防安全、对台工作、绝密文件传达等特殊内容,确定为绝密级。

2.发送范围。秘密和机密级会议纪要印送党委常委和人大常委会、政府、政协、纪委,视情况印发需要承办的有关部门、下级政府和党委;绝密级会议纪要只印发党委常委和人大常委会党组书记、政协主席,或不印送,只存档。

四、按程序审签印发

1.按时审签。会议纪要起草完成后,报送分管领导审核,报会议主持人审签。

2.及时补发。一般在会议结束后5日内起草完成并审签发出,及时将会议纪要及会议讨论文件送达未出席会议的相关人员本人阅知。

这项工作最需要注意的是:把会议的主要内容、形成的共识、决定事项表述准确,防止出现语言含糊、似是而非,给贯彻落实带来影响等问题。

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