2022年年会活动策划方案(含流程表)
“丽都索菲特2022年新春拜年晚会”
2022年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:
总执行:
成 员:
二、年会内容
◆活动名称:丽都索菲特酒店2022年新春拜年晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:回顾过去 展望未来
◆活动目的:对2022年公司的工作成绩进行总结,展望公司2022年的发展愿景;
同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2022年 月 日 时间:
◆活动地点:
◆参会人数:
人共计 人。
◆参会人员:
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:)成员 名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:
)成员 名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:
)成员 名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:
月 日— 月 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是 “ ”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:
)成员 名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中出现的安全问题。
(五)后勤组(负责人:
)成员 名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项 目 | 基本内容 | 负责人 | |
年会场地 | |||
会场布置 | KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 | ||
服装、游戏道具 | 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 | ||
酒水、饮料 | 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 | ||
年会礼品 | 参会人员每人一份的公司年会礼品 | ||
年会奖品 | 抽奖奖品 | ||
其他 | |||
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念照片 视频制作、发放(由人才文化部统一制作,发放每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
2022年 月 日
附表一:年会基本流程
时 间 | 项 目 | 内 容 |
工作人员 到达现场 | 年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达现场 | |
场地布置 | 年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等) | |
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等) | ||
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共 桌)、放桌牌(人员提前分配) | ||
文艺汇演人员化妆、换装等 | ||
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位 | ||
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 | ||
人员进场 | 参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号) | |
PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 | ||
开场舞 | 开场舞表演 | |
年会开始 | 主持人热情开场 | |
总经理致辞 | ||
节目表演 | 节目1 | |
节目2 | ||
节目3 | ||
抽奖 | 抽奖:三等奖(可换成颁发证书及优秀大使) | |
游戏 | 游戏一 | |
节目表演 | 节目4 | |
节目5 | ||
节目6 | ||
抽奖 | 抽奖:二等奖(可换成颁发证书及优秀大使) | |
游戏 | 游戏二 | |
节目表演 | 节目7 | |
节目8 | ||
节目9 | ||
抽奖 | 抽奖:一等奖(可换成颁发证书及优秀大使) | |
评选 | 节目表演奖项评选、颁奖 | |
晚宴 | 上菜 | |
晚宴聚餐 | ||
人员退场 | 退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 |
附表二:年会分工明细表
组别 | 项 目 | 内容 | 责任人 | 执行人 | 完成时间 |
文 案 组 | 主持 | 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 | |||
年会文案 | 主持人形象设计,串词、祝酒词 | ||||
总经理讲话稿 | |||||
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集 (节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐) | |||||
会 场 布 置 组 | 设计 | 年会场地布置设计方案 | |||
准备 | 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 (鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等) | ||||
布置 | 年会当天酒店会场布置 | ||||
摄影 | 现场摄影、DV摄像、照相 | ||||
技术支持 | 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪,年会现场节目伴奏、音乐播放等 | ||||
安全检查 | 年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等) | ||||
节 目 组 | 年会方案 | 年会策划方案(执行版) | |||
节目编排 | 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 | ||||
评委安排 | 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 | ||||
物品采购 物品租赁 | 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁 | ||||
化妆造型 | 安排年会所需化妆师、造型师 | ||||
游戏抽奖 | 小游戏内容设计、奖品设置 | ||||
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 | |||||
礼 仪 组 | 迎宾 礼仪 | 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 领导入座 | |||
礼品发放 | 参会人员每人一份礼品发放 | ||||
配合 | |||||
后 勤 组 | 活动选址 | ||||
活动宣传 | 全体员工动员大会、年会相关会议组织 | ||||
过程跟进 | 年会各小组准备工作进度检查 | ||||
物资保管 | 年会物资保管(负责安排运输、分配) | ||||
物品采购 | 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 | ||||
桌席分配 | 晚餐桌席人员分配 | ||||
注 意 事 项 | 后期制作 | 年会视频照片制作、发放(每人一张) 年会招聘搜集 | |||
会务管理 | 年会现场组织、协调,现场秩序维护人员 | ||||
催场 | 年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场) | ||||
总结 | 年会总结 |
部门负责细表:
部门 | 负责人 | 节目类型 | 备注 | |
第二负责人要协助安排 | ||||
合计 |
活动流程策划方案
活动方案流程表
大型活动方案策划流程
交流活动策划方案
活动策划方案表
上一篇:听识字写字教学课心得体会
下一篇:招生就业处党风廉政工作总结