施工企业加强合同管理的有效性分析

何涛勇

摘 要 合同的条款清晰是建立良好的市场交易秩序的重要条件。这样能够明晰交易双方的权力和责任划分，维护企业的既得利益的同时及时协调减少纠纷。在我国不断推进社会主义市场经济建设的今天，施工企业应该遵循社会发展的主流，遵循契约社会的原则加强对合同的管理。本文针对施工企业提高施工合同的有效管理进行分析，并提出合理化建议。

关键词 施工企业;合同管理;研究分析

引言

施工企业涉及的业务范围广泛，且在交易过程中涉及的内容较多。为了实现合同的有效性，就要从整体全局性的角度出发考虑。从合同的拟制到最后的合同的签订，都需要准备科学合理的相关措施实现合同的科学和管理和集中调控。具体措施要符合市场的发展趋势，保证整体管理体系的有机统一。

1施工企業合同管理存在的问题

（1）合同签订。在施工企业和合作方签订合同期间，会因为签订合同的主体之间的差异性而产生问题。首先需要满足的条件有，签订合同的双发主体必须符合相关的法律规定标准才能生效。履行合同的主体需要具备法律上认可的民事行为能力和民事权力。在签订合同期间一定要双方就合同规定的有效条款达成一致协议，不然即使签订了法律文书也不具有法律效力。

（2）标准化拟定合同文书。合同最后是以文书形式作为保存方式，因此，在合同签订之后法律文书的要妥善保管以免丢失。施工企业在拟订合同文书期间存在的主要问题是，起草合同的格式，语言等文本相关的内容缺乏统一的标注化格式，这就使得合同的文字表达并不清晰，使得语义存在歧义经不起推敲，这种情况极易出现利益纠纷。准确清晰的合同条款是合同履行的重要先决条件，因此要仔细推敲合同中的措辞，以求减少不必要的利益纷争。在合同条款的选择上，要明确条款内部规定的责任和权力双方的义务范围，避免因为措辞不清晰而导致条款不完善。要周密考虑可能会出现的情况，减少合同上出现未规定的重要事项，使得合同出现严重的纰漏和矛盾。同时也要减少规定内容出现交叉的条款出现，使得合同履行的标准化程度降低。以上这些都是需要形成标准化合同文书格式的原因所在，为了使得施工企业能够在未来得到更好的发展，针对不同类型的需要形成统一格式的合同文书是必然的。

（3）注重合同签署的有效性。在签订施工合同时，一般会有主合同和从合同两种形式。主合同是建筑工程总承包的合同，只有在总合同生效的条件下从合同，即一些较为细节问题的合同才具有法律效力，如果在没有签订主合同的情况下就签订了从合同，那么它很有可能是不具有相关效力的。

（4）遵循诚实守信原则。商业的诚信体系需要形成完善的行业信用考核机制，是社会的信用体系构建的重要内容。为了形成统一的系统化的商业诚信机制，有效实现内部诚信信息收集，约束行业市场上存在的不法行为，我国的商业诚信构建需要多方参与意见细化分析制定。

商业经济是我国重要的国民经济组成部分，诚信体系的完善有助于促进商业发展建设，促进形成良好的社会公俗，规范商业交易行为促进市场经济的快速发展。构建商业诚信体系要做好诚信信息的收集，商业诚信评估工作，加强商业诚信的监管[1]。

2合同履行出现的问题

2.1 合同履行期间注重保持合同的有效性

施工企业在履行合同时，会根据实际情况对合同约定的条款进行适当的调整进而更改。这对于建筑施工行业来说是比较普遍的现象，但是合同条款的变更并不能随意进行，需要遵守一定的程序。在更改合同约定时需要提供文书，并将具体的变更条款最终利用合同文本体现出来。为了保证在施工企业的合同履行过程中双方的既得利益不会受到损害，要根据企业的实际情况准备不同的文书。这种情况在合同履行期间是常见的行为操作，能够及时修正合同不切实际的地方减少双方权益损害的可能性，使得双方的商业交易活动顺利完成。

2.2 明确合同签订对于施工企业的意义

施工企业签订施工合同不仅是约束性文件，更是双方日后维护自身合法权益的有效保证。根据我国的相关法律规定可以知道合同当事人有合同中规定的合法权利，并且有对合同当事人的抗辩权。我国的施工企业有一部分缺乏对合同的合理认识，因此在发生一方违约的情况下难以维权，争取自己的合法权益，这就使得自己的经济遭受损失。长此以往并不利于整个行业的诚信体制建立，更不利于行业的良好的发展。具有法律效力的合同作为有力的书面证据，能够帮助合同双发在产生利益纠纷的时候顺利解决争端。但是要注意的是，在维护自己的合法权益时要遵循一定的法律时限，以防合同等相关文件超出一定的追溯时效[2]。

3解决优化措施

3.1 加强合同管理人员的素质培养

为了加强施工企业对于合同的有效管理，需要加强对于相关人员的培训和管理工作。首先要定期举办相应的培训和团队学习活动，保证企业员工紧跟时代的发展趋势提高自己的职业素养。定期考察员工对于合同拟定等相关知识的掌握程度，统一规划管理企业的相关人员的工作标准，制定清晰的职位晋升机制，积极调动员工的工作热情。

3.2 明确合同管理责任机制

明确员工的责任，明确各个部门之间的责任是提高工作效率的重要先决条件之一。这就要求施工企业建立健全合理的合同管理制度，细化安排各项工作的具体要求。改善公司的治理管理结构，降低施工企业部门承担的风险压力。另一方面，通过合理的内部管理方式方法可以建立起稳妥的合同管理机制。建筑施工企业需要在主要的部门设立合同管理的专门部门，给予其工作的重视。为了方便合同管理部门同法律部门，行业管理部门等相关部门的沟通顺畅，需要统一建立各个企业合同管理人员之间的联络员，做好各个法律部门之间的制度建设，为合同管理提供有效的凭据。

4结束语

施工企业涉及的合作单位较多且工程完成周期长，过程较为复杂，且常因现实条件的变化而出现变动。为了有效维护合同双方的切实利益，需要做好合同的管理工作。做到科学拟定合同，及时修改不足之处，重视合同的签署和管理工作。施工企业自身要培养优秀的人才和建立完善的管理制度，促进企业的长久发展。

参考文献

[1] 李芳.国有大型建筑施工企业商务管理表单化、流程化应用实践[J].商讯，2020（27）：115-116.

[2] 潘琴.建筑施工企业的税务风险管理和控制[J].中国乡镇企业会计，2020（9）：25-26.

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