如何加强施工企业债权管理

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黄伟

摘 要:本文首先对加强施工企业债权管理的意义进行阐述,从管理意识问题、管理规范问题、管理机制问题、部门交流问题四个方面,对施工企业债权管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出加强施工企业债权管理的相关对策。

关键词:施工企业  债权管理  问题  对策

从债权角度来说,也就是指施工企业在承接工程项目过程中,与工程发包单位在工程承包产品交易中应收未收的各项账款,其中包含了应收未收的工程款项、已完工而没有计价的工程款项、质保金及材料支付款等。在债权管理过程中,应该把应收账款当作主体,这也是施工企业流动资金管理中不可或缺的一部分。做好施工企业的债权管理工作,能够有效提升应收账款周转效率减少企业负债率,这也是企业实现风险防范及稳定发展的重要因素,需要施工企业给予高度关注。

一、加强施工企业债权管理的意义

随着市场竞争压力的不断增加,做好债权管理工作,已经成为施工企业重点关注的内容,这也是提高企业资金运用效率,减少企业运营风险,实现企业健康发展的重要形式。从目前情况来说,由于市场竞争激烈和相关社会信誉体系不完善,使得大部分施工企业面临“干工程难,催要工程款更难”发展问题。一方面,合同是债权产生的主要因素。基于合同产生的债即为合同之债。在建筑工程施工建设中,施工企业需要签署各种合同,如施工合同、物资采购合同等,如果合同一方没有履行职责,将会引发合同债权问题。另一方面,因政策性等各方面原因造成施工企业应收债权变成历史性遗留工作。如项目周期长,业主方变更或撤销,债权确认在实际工作中很难无缝和业主对接。通过加强施工企业债权管理,消除各种不良债权现象,让企业能够得到充足的资金,保障企业稳定运营。

二、施工企业债权管理存在的问题

(一)管理意识问题

债权管理作为施工企业财务管理中的主要内容,在实际管理中,施工企业通常对债权管理的关注力度不高,没有结合债权管理要求,在企业内部设有专业的人员负责此项工作,从而出现谁都能过问,但是谁都不负责的管理混乱局面。债权管理过程中主要由财务人员负责,而财务人员工作内容比较多,无法将更多的精力用于债权追踪和管理上,主要采取等着债务人主动还债的形式,不具备催债意识,导致企业债权回收率逐渐降低,让企业资金流受到影响,不利于其今后发展。

(二)管理规范问题

从当前情况来说,部分施工企业已经全面开展债权管理工作,但是债权管理缺少规范性,职责分配不明确。受到这种现象的影响,导致在不无法及时得到有效处理,挂账时间偏长,从而引发呆账坏账状况这样不急,影响了企业资金利用率,同时也会让企业遭受严重的经济损失,从而无法保障企业稳定运营。

(三)管理机制问题

部分施工企业在落实债权管理工作过程中,没有严格按照基本要求进行债权管理,采取的管理方法比较粗放,分工缺少明确性,管理工作较为混乱。虽然部分企业在内部组建了债权管理机构,但是受到上级部门的干预,导致机构设定过于形式化,无法发挥应有的价值。

(四)部门交流问题

针对债权管理来说,不仅是财务部门的工作内容,还与运营部门、招标部门、管理部门、工程部门等有着直接的关联。但是,结合当前情况来看,我国部分施工企业对债权管理的认知比较淡薄,各部门之间职责分配不合理,交流不深入,不具备较强的合作意识,导致企业债权无法得到精准展现,资金挂账现象没有实现全面处理,降低企业资金利用水平。

(五)债权关系确认问题

针对政府发包项目,大部分由政府平台类公司代建,在初期时候,政企不分,管理不规范,以及项目通过设立“指挥部”的方式成为临时管理机构。后期随着行政区域调整,“指挥部”的裁撤导致项目在业主方的移交不清晰,因此引发债权关系混乱,无法得到有效确认。

三、加强施工企业债权管理的相关对策

(一)强化管理意识

加强施工企业领导层债权管理意识,全面提高施工企业各级人员债权意识,对提高施工企业债权管理水平有着重要意义。首先,针对施工企业来说,需要结合当前时代发展,转变思想理念,提高对债权管理的重视力度。施工企业需要从基础上给予债权管理工作充分重视,管理人员需要要改变传统的管理方式,提高对债权管理认知,将债权当作企业运营管理的核心内容,结合债权管理要求,设定各岗位工作职责,结合债权具体情况,构建相应的管理机制,保证管理工作顺利落实,提高施工企业安全管理水平。其次,加强各级人员对债权问题的关注和了解,保证各个重要岗位都能对自己的职责有深入认识,形成全员清欠格局。并且,对于债权管理中出现的各项问题,需要从多方入手进行分析和探讨,找出问题产生原因,并将债权管理问题全面处理。最后,针对把债权管理融入到绩效考核和奖罚政策中,获得各级领导的认可和支持,只有得到上级部门领导的重视,才能促进绩效制度和奖罚制度全面实施,提高职工工作积极性,保证债权管理质量。

(二)加强内部管理

施工企业需要债权管理机制上进行完善和改革,采取纵向及横向管理方式进行处理。其中,横向管理主要是指企业需要在内部设定专业的债权管理部门,分配债权管理职责,其中包含项目合同数额,决算数,审计数、已收款数额、应收账款数额等,安排专人负责债权管理工作,实现施工企业债权实时追踪和管理,让债权管理职责更加具体,管理更为规范。纵向管理主要是指,要想保证债权管理工作有序進行,需要把具体工作从事前事中事后三个方面进行。其中事前管理,也就是企业对债权相关事宜进行规范和管理;事中管理则是对债权债务进行具体分析合理划分往来账目账龄;事后管理主要是企业整个债权管理清算的重点。在具体管理过程中,需要结合管理目标,选择最佳的管理方式,提升施工企业债权管理水平,保证工作顺利完成。

(三)完善管理机制

施工企业在开展管理工作时,需要结合实际情况,科学构建管理机制。在建设债权管理机制过程中,应该秉持纵横结合原则。其中,债权横向管理主要是企业结合管理要求设立债权管理部门,对债权管理内容进行合理分配,按照类型设定不同的管理对策及负责部门,让债权管理工作得以顺利进行。而债权纵向管理则是需要从事前、事中、事后三个方面进行,全面提升施工企业安全管理水平。在传统企业债权管理过程中,大部分施工企业比较注重事后债权管理,而忽略事前、事中债权管理。所以为了转变这种格局,施工企业需要关注事前、事中管理,具体来说,施工企业应该根据债权涉及的各个内容将其纳入到企业运营管理中,避免遗漏重要债权事务。并且,施工企业在债务管理过程中,应该定期对其进行分析,做好债权清理工作,针对出现的呆账、坏账等现象及时清理,加强应收账款周转率,保障企业自身利益。

(四)加强沟通协作

现有的财务软件通常能够对债权进行账务处理,而这种管理对债权的了解比较片面,无法实现各部门之间信息传递和交流。所以,为了保障债权管理工作更好开展,施工企业需要加强信息管理系统建设,该系统应该具有债权管理能力,能够随时对项目收付款实际情况进行追踪,给企业债权管理工作顺利进行提供数据支持。现阶段,我国部分施工企业已经建立ERP信息化系统管理,该项管理系统通常由五部分组成,也就是EAS财务管理系统,OA协同,项目综合管理,供应链管理系统,人力资源管理系统。其中EAS财务管理系统涉及财务核算、报表披露等;OA协同,具体包含了新建内容、待发内容、代办内容、已办内容、監管内容等,其比较注重部门之间的交流;项目综合管理中,主要涉及了工程立项、客商管理、合同拟定、合同执行、应收账款查询管理等,并且涵盖了合同管理等相关内容;供应链管理,则包含了物资采购、存货收发等;人力资源管理,则包含了招聘、人员情况及工资核算等。通过开展合同收付款查询管理工作能够及时查询合同履行及债权职责履行情况,由系统自动提示债权到期时间并自动形成企业代办项目,如工程尾款收付、履约保证金回收等,给企业债权管理工作顺利进行提供条件。

四、结束语

总而言之,随着近几年我国社会经济的快速发展,施工企业运营规模逐渐壮大,并且面临的风险因素增多,债权关系更为紧张。施工企业债权关系混乱,将会面临一定的经济损失,甚至会引发各种债权债务纠纷。所以,施工企业应该给予债权管理工作高度重视,结合实际情况,做好债权管理工作,科学构建完善的管理体系,加强债权管理,从根源上防止企业资产流失等现象出现,充分保正保证企业自身利益,实现施工企业的健康发展。

参考文献

[1]郭威,张会兵.完善建筑施工企业“两金”管理的对策建议[J].财务与会计,2019.

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