学校总务处工作总结

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        在全体员工的共同努力和相互配合下,总务工作得以平安顺利结束。一学期以来,我处坚持以学校工作计划为指导, 以教育教学为中心,全力配合学校各部门的中心工作,落实岗位责任制,充分发挥后勤人员的主动性和创造性,广开思路,积极工作,尽最大努力、全面做好教育、教学、培训的服务保障工作,提供最优质的后勤服务。下面,对我处一学期工作作简要的回顾:  

一、加强队伍建设,规范后勤工人管理  

1、落实每周工作例会制度,进一步强化后勤教师队伍的岗位责任意识,明确岗位职责,责任到人,加强常规工作的检查与督导,及时总结经验,纠正偏差。进一步增强服务观念,想教育教学之所想,急教育教学之所急,对教职工所需、教育教学所需、安全所需及时办,强化自觉服务的意识,变被动服务为主动服务,做到“眼观六路耳听八方”,用自己良好的言行、优质的服务赢得师生的满意与赞誉。  

2、以落实广东省最低工资标准为契机,进一步加强后勤工人的组织建设,强化后勤工人的服务意识、大局意识、安全意识,培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,调动后勤工人的积极性,为广大师生提供优质的服务。从本学期开始,严格落实各级有关用工管理制度,规范后勤工人的各项入职和档案管理工作,做好入职登记、政审,按时做好劳动合同签订和社保购买工作。  

二、安全工作常抓不懈,确保零安全事故  

学校安全重于泰山,我们时刻都把安全工作作为首要任务来抓,一学期以来由于工作落实、措施到位,确保无一安全事故。我们主要抓了三个方面的工作:  

1、食品卫生安全是头等大事,每天要面对的是两千多师生的吃宿问题,不能出现一点漏洞。我处严格按照《食品卫生法》要求规范三个校区饭堂操作流程,加强饭堂饮食安全和饮食卫生、环境卫生的监管,对饭堂工作人员加强食品卫生安全教育,组织饭堂工人定时进行体检。平时加强饭堂的卫生检查,严格把好食品的采购关和进货关,对蔬菜每天进行农药快速检测,严把生、熟、半成品的存放关,48小时留样本,杜绝了食物中毒事故,确保供应给师生的食物万无一失。同时,抓好食品卫生及饭堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,饭堂按规定进行消毒。每天都有指定的专人负责对厨房的石油气库和炉灶管道的检查,保证用气的安全。经常督促检查锅炉房的工作情况及饭堂所有机器等设备的安全运转情况,进行及时的维护及保养。  

2、努力做好学校的消防安全工作。一学期以来,电工及保安员能做到坚持每月对全校消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等消防器材进行全面的检查、维修或更换,确保消防器材能安全使用。6月份,以高考考场为契机全面更新了三个校区的灭火器等消防设施。  

3、加强用电设备的检查与维修。每天,电工能对三个校区的用电设备进行认真的检查、维修,定期进行安全隐患排查,发现隐患,立即排除。同时,也加强了防雷安全工作,经常对三个校区的防雷设施全面认真地检查维修,对一些锈蚀较严重的天线进行电焊加固,并请专业的防雷技术员协助测试验收。  

三、加强饭堂管理,改善师生用餐质量  

1、强化饭堂日常管理,做到饭堂工作规范化、就餐环境清洁化、菜肴品种多样化、价格合理化的“四化”要求。饭堂管理压力大,环节多,有食品采购、贮藏、加工、消毒、环境卫生以及饭菜的质量、价格、节能等,关键要进一步加强是对人的管理。一方面加强对工作人员的服务意识、卫生意识、安全意识、责任意识的教育,进行卫生知识和厨艺的培训,提高服务技能,不断增强服务人员职业道德素质和业务素质;
另一方面,加强日常的监督和检查,发现问题,当场整改。  

2、抓好师生的伙食质量,经常了解师生需求,广泛收集师生对饭堂的意见,力求做到及时沟通,及时改进,促进饭堂卫生、饭菜质量、花式品种、服务态度等方面均有明显提高。本学期,学校决定为全体教职员工提供早餐,为了落实好该项工作,饭堂在早餐品种、人员安排上都下了很大功夫。同时,本学期改建装修了金榜、古鉴校区的教师餐厅,在用餐环境、饭菜质量和花式品种上真正做到三个校区统一标准,得到了广大教职工的认可。  

四、做好中小学校舍安全工程各项工作  

中小学校舍安全工程工作是一项复杂而繁琐的工作,每个月都有不同的任务、都要填写不同的报表。为落实上级各项要求和月报制度,我处专门建立了档案室、档案专柜,在档案收集整理、报表填报、校舍排查鉴定等方面,做了大量工作,出色完成了上级有关任务和要求。  

经鉴定,金榜校区饭堂被鉴定为C级危房,截至本月,该项目已完成房屋安全鉴定、抗震鉴定、加固工程设计、工程造价咨询和招标工作,最后由佛山市建力防水补强有限公司中标,并签订加固工程承包合同,工程合计价款415,016.51元,各项前期工作已按规范要求完成,计划7月初动工,8月底完工。对于区财政专项经费,我处做到专款专用、手续完备、账目清晰,5月份接受了区政务监察和审计局的审计。  

五、做好固定资产清点工作,规范财物管理和采购管理  

根据《区属行政事业单位固定资产管理暂行办法》文件要求,区属行政事业单位每年年初都要进行固定资产清点工作。为了做好该项工作,本学期初,我处组织了相关人员对学校固定资产的账务和实物进行了清点,并按要求填写和上交了各种表格。目前,我校固定资产净额147740308.58元。同时,结合省示范创建工作要求,做好了全校各实验实训室仪器设备的清点工作,按要求做好相关账册。  

进一步落实《财物管理制度》、《物资采购规范流程》,不断规范财物管理和采购行为,定点采购、网上采购和国库支付、授权支付得到很好的落实。上学期末,向区教育局办理了二十万固定资产的盘亏手续,并对一部分固定资产残值进行了作价处理。  

六、各项常规工作有序开展  

1、严格财务管理,规范财务制度
    在财务管理方面,财务人员能严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对学校负责、对领导负责的精神,做到账目清楚相符,日清月结,做到花钱有批示,记账有凭证。财务人员能严格执行公用经费管理制度和学校财务管理制度,结合新的财物管理制度认真抓好报销单据的手续。做好每年度的预案编制、财务收支核算和财务统计自查工作。同时,配合德育处、培训处做好学生和各类培训学员的收费工作,做好教师和工勤人员工资的发放工作。在收费方面严格执行上级规定的收费标准,杜绝乱收费现象。  

同时,本学期重点加强了饭堂、小卖部现金和货物的进出仓管理,编制各种财务报表,进一步杜绝了现金和货物的漏洞,达到了空前的规范程度。  

认真做好财政支出项目绩效评价工作,为做好本年度绩效评价工作,我处在去年基础上及时总结经验,分工明确,责任到人,做好谁使用谁负责,虽然工作量大、资料档案多,但我处能完满完成本年度绩效评价工作,向区财税局上交有关表格和材料。  

2、做好卫生医疗工作,确保师生健康  

协同德育处一起加强卫生工作的检查与督导,进一步落实好各班卫生辖区,切实抓好校园环境卫生工作,做到及时清扫,垃圾及时清运,不留死角,在管理和保洁上下功夫。做好各种传染病的预防工作,定期在校园内适当的位置喷洒杀虫药水,预防蚊虫鼠蚁的滋生,营造了一个良好的卫生环境。  

医疗室做好门诊学生的诊治,对就诊学生逐一按规定登记,对疑难病或较重以上病情及时安排外诊。严格执行医疗行业规章制度和技术操作规程,严防医疗事故发生。及时开展春季节流行病以及其它传染病等预防工作。做好学生体检工作。同时,配合上级计生部门做好女职工妇检工作。  

3、及时做好水电维修,开源节流  

进一步加强水电管理,加大检查力度,确保水电安全运转。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好登记。同时,号召学校各个部门、各班级齐抓共管、群策群力,牢固树立节水节电的意识。严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象的发生。  

由于三个校区开始步入老化,所以维修工作是一项相当大的任务,尤其突出表现在供水、供电和排水系统的老化上。我处进一步加大检查力度,确保水电等各方面设施安全运转。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短时间内做好维修。偶尔发生的夜间供电、供水故障,我处工作人员都能马上回到校园组织相关人员,避免了学校财产更大的损失。同时,在学校的规划指导下,对以往不合适的场室和环境进行必要的改造,对于一次陈旧、落后的设备设施,我处也能及时进行改造更新,不断改善教师学生的教育教学条件,使校园环境设施逐步得到完善,提升校园品位。  

4、抓好绿化工作,营造优美环境  

认真组织实施校园绿化、美化工作,加强树木、花草和草坪的养护工作,做到及时浇水、剪枝、打形、喷药和防病虫害,确保校园绿化植被的成活率,保证绿化区的美观和整洁。  

5、加强车辆管理,确保出行安全  

加强学校车辆管理工作,发挥学校车辆最大效能。专任司机定时做好车辆清洁、保养工作,定期对车辆进行安全性能检查,确保用车安全。两位司机担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是他们都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,没有节假日,随叫随到。  

七、主动配合好各项中心工作和大型活动  

对学校开展的各项工作,如家长会、各类考试、竞赛、迎检、接待等工作,我处全体人员都能全力以赴,主动配合,做好后勤保障工作,完成了学校的各项中心工作。同时,还积极配合好培训处,默默地在生活住宿安排、餐饮接待、交通运输等方面做了大量的工作,从而保证了各个培训班得以顺利进行。  

本学期的多次大型活动,如全国高考、省技能竞赛、香港梁銶琚中学到校交流和国培班等活动,我处在校园绿化美化、校园环境布置、挂插彩旗,会场布置、接待室布置、水电供应、会务用车、物资供应、宴席安排、来宾接待、住宿安排等各项工作都有条不紊,确保了各项大型活动圆满成功。我处人员能克服一切困难,加班加点,不折不扣地完成了各项中心工作的后勤保障工作。  

                                                    

后勤工作不是中心,但要服务中心;
后勤工作不是大局,但又牵动大局;
后勤不是小事,但又必须从小事做起。和其他工作比较起来,后勤服务工作纷繁复杂,千头万绪,更需要强化奉献意识和前瞻意识。总务处所有员工个个认真踏实工作,尽量减少学校的费用,全心全意为学校教育、教学、培训工作服务。在今后的工作中,我们会以饱满的热情,崭新的姿态,投入到新工作中去,做到严格自律,努力适应后勤服务改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,让总务工作上一个新台阶。

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