贸易公司总经理秘书岗位职责
负责组织起草总经理会议材料。3.负责公司文秘业务指导。4.负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5.负责督促、检査、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。10.完成领导交办的其他工作。
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总经理秘书 岗位职责:
1.总经理日常行程的协调、安排;
2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3.接待来访的客人;
4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5.负责处理总经理临时交办的其他工作;
总经理秘书岗位职责
基本工作职责:
1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划;
这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。
2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。
4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。
5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。
6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
8、处理领导临时交办的工作。
特殊工作职责:
1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。
2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。
3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。
4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。
5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。
6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
7、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。
9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。
10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。
11、做好总经理各项事务的保密工作。
12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。
13完成总经理交办的其他工作任务。
14、公司赋予的其他特殊工作职责。
总经理秘书岗位职责
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
一、总经理秘书岗位主要职责 :
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
作为总经理秘书,要时刻注意避免以上的工作误区,以职业的态度对待自己工作,只有
这样才能完成自己的工作职责,扮演自己的组织中应扮演的角色,发挥自己在企业中应发挥的力量。
总经理秘书岗位主要职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
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贸易公司行政副总经理岗位职责
贸易公司总裁岗位职责
公司贸易部岗位职责
贸易公司qc岗位职责
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